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Danaos

文書管理担当者(ドキュメントコントローラー)

プロジェクト型産業のための文書管理システム

全員が正しい文書の正しい版で作業できるようにします。

ProjectVIEW ERPは、プロジェクトとは別の文書保管庫ではありません。その共通データ環境(CDE)は一つの統合システムの一部であり、各文書は関係するBoQまたはBoMの項目、WBSアクティビティ、契約に紐づきます。承認、契約、請求書は、会社レベルで調達、財務、人事と同じ記録を共有します。BoQ ↔ WBS ↔ Cost Codesの構造が、現場、プロジェクト、会社のデータを一貫した一つの記録に織り込み、ProjectVIEW AIが信頼できる予測、アラート、回答を出すために必要なデータの完全性を確保します。

指示書、通知、往復文書は日付と履歴とともに登録されるため、クレームは文書化された証拠に基づきます。発注者、コンサルタント、設計者、協力会社は同じ管理された記録で作業し、その記録は次のプロジェクトのためのナレッジベースとして活用できます。

文書管理担当者(ドキュメントコントローラー)
業務連携の概念図
業務連携の概念図: 文書管理担当者(ドキュメントコントローラー). 例示する業務領域: 契約管理, 変更管理, スケジュール.受注スケジュール調達資材管理労働生産性機械稼働率プロジェクト実績契約管理変更管理収益流入
例示する業務領域

概念的な例示であり、実測結果ではありません。実際の優先事項はプロジェクトや組織によって異なります。

プロジェクト型企業で文書管理担当者(ドキュメントコントローラー)は何をするのでしょうか?

文書管理担当者は、全員が正しい文書の正しい版で作業できるようにします。文書管理システムとしてのProjectVIEW ERPでは、共通データ環境(CDE)が図面、契約書、往復文書、報告書を保管し、各文書を関係するBoQまたはBoMの項目、WBSアクティビティ、契約に紐づけます。そのため、改訂、承認、配布が管理され、追跡可能になります。現場の図面とRFI、造船所の図面と船級関連文書、洋上作業の手順書、鉱山計画、製造文書に対応します。

  • 登録する:受信・発信の文書と往復文書を記録します。
  • 管理する:改訂、承認、配布を管理します。
  • 検索する:あらゆる文書を保管し、履歴とともにすばやく見つけます。

ProjectVIEW ERPが文書管理担当者を支援する方法

01
最新版はどこにあるか?
すべての文書に版管理と履歴ログがあります。 ProjectVIEW ERP Core
02
誰が何をいつ送ったか?
受信・発信の文書登録を行い、デジタルで配布と承認を進めます。 ProjectVIEW ERP Core
03
この図面はどの作業に関するものか?
文書は一度タグ付けすれば、項目、アクティビティ、契約、プロジェクトなど複数の文脈に関連付けられます。 数量明細書(BoQ)ソフトウェア
04
すぐに見つけられるか?
全プロジェクトを横断した保管、分類、検索ができます。 ProjectVIEW ERP Core
05
誰が承認するのか?
メール通知と承認アラート、レビュー用のデジタル回覧に対応します。 ProjectVIEW ERP Core
06
クレームに必要な記録はそろっているか?
事象と項目に紐づいた文書が、設計変更とクレームを裏付けます。 クレーム・設計変更AIエージェント

ProjectVIEWの構成

AIエージェント

これらの業務特化型AIエージェントは、ProjectVIEW v12で利用できます。管理されたERPデータを使い、リスクを通知し、対応策を提案します。なお、各アクションはチームが承認します。 ProjectVIEW AI v12

3つの始め方:現在お使いのERPにProjectVIEW ERPを連携する、最も必要なモジュールから始める、またはERP + AIの統合システム全体を導入する、のいずれかを選べます。詳しくはSAP、Oracleなど他のERPとの連携をご覧ください。

FAQ

よくある質問:文書管理担当者(ドキュメントコントローラー)

専門家に相談する

役割や業界についてのご質問は、ProjectVIEW ERPの導入を担う分野の専門家にご相談ください。

文書管理システムで、図面の改訂をどう管理しますか?

各文書に版管理と履歴ログがあります。作業には最新版が使われ、以前の版はアーカイブに残ります。

文書はBoQまたはBoMの項目やWBSにどう紐づきますか?

文書は一度アップロードし、項目、アクティビティ、契約、プロジェクトにタグ付けするため、それぞれの文脈で表示されます。

社外の関係者は文書をどうレビューしますか?

文書は管理されたワークフローを通じてデジタルで回覧され、レビューと承認が行われます。メール通知にも対応します。

共通データ環境(CDE)とは何ですか?

すべてのプロジェクト情報を一か所で管理する仕組みです。ProjectVIEW ERPでは、CDEはコア機能の一部であり、コスト、契約、進捗に紐づいています。

どの業界に対応していますか?

建設、造船・修繕、海洋・オフショア、鉱業・採石、プロジェクト型製造に対応します。対象範囲がBoQ、BoM、ワークパッケージのいずれであっても、同じ文書管理システムのロジックが適用されます。

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