ProjectVIEW AI アシスタント

DANAOS ProjectVIEW AIアシスタントは、建設・造船などプロジェクト型産業のERP向けのAIアシスタントです。また、稼働中のProjectVIEW ERPデータについて自然な言葉での質問に回答します。取締役、プロジェクトマネージャー、コストコントローラーが「なぜプロジェクトAlphaは予算を超過しているのか？」といった質問をすると、自社の予算、発注済み額（コミットメント）、承認内容に基づいた回答が得られます。さらに、ProjectVIEW ERPのAIアドオンであるProjectVIEW AIの一部です。

アシスタントはERPの画面やレポートに取って代わるものではありません。つまり、そこに至るまでの道のりを短縮するものです。レポートを作成し、絞り込み、読み解く必要はありません。質問をするだけで、根拠となる数値とともに回答が得られます。例えば、現在であれば電話、メール、スプレッドシートを使って答えを出している質問のために設計されています。

ProjectVIEW ERPでお客様のロールが閲覧できるものであれば、何でも質問できます。また、回答はBoQ ↔ WBS ↔ コストコードの構造から導き出されるため、コスト、進捗、商務データが整合します。

アシスタントは、プロジェクト記録を横断したセマンティック検索、文書の取り込み、契約条項の抽出にも対応しているため、コストの数値だけでなく契約条件についても質問できます。

はい。経営層は、ポートフォリオ全体、地域、または単一のプロジェクトについてブリーフィングを依頼できます。一般的なブリーフィングには、超過リスクのあるプロジェクト、利益率の低下、キャッシュフローの状況、未決の設計変更、承認待ちの案件が含まれます。各項目はERPレコードに紐付いているため、取締役はどの数値でも詳細を掘り下げたり、担当マネージャーに転送したりできます。

これは、「ERPは何が起きたかを記録し、AIはなぜ起きたのか、次に何が起きるのかを説明する」という原則を実践に活かしたものです。経営層やコストコントローラーをどのように支援するか、またProjectVIEW ERPの原価管理をどのように基盤としているかをご覧ください。

なお、音声入力は、ProjectVIEW AIの音声・ヘッドレスのアプローチの一部です。お客様の導入環境での提供可否は、スコープ策定時に確認します。さらに、質問とデータ入力の両方に対応するよう設計されています。現場技術者が現場日報を口述すると、音声認識（Speech-to-Text）によって下書きが作成され、ユーザーが保存前に確認します。次に、発話内容は適切なBoQ項目、WBSパッケージ、コストコードに紐付けられ、ERPの各フィールドは検証と承認を条件として入力されます。

音声記録だけでは、契約上の権利や認定済みの出来高は確定しません。人が話し、AIが解釈し、ProjectVIEW ERPが構造化・検証・統制します。なお、音声処理の全体の流れはProjectVIEW AIの仕組みで説明しています。

アシスタントはクエリ構文ではなく、自然言語で動作します。ProjectVIEW AIで稼働しているdanaos-projects.comの公開Askバーは、すでに複数の言語で訪問者に回答しています。お客様自身のERP環境内での対応言語は、導入オプションとあわせてスコープ策定時に確認します。

ロールごとに質問は異なります。アシスタントは、そのロールの範囲内で回答します。

同じ質問でも、尋ねる人によって回答が異なる場合があります。各ユーザーは、自身のロールで許可されたプロジェクトとレコードのみを閲覧できるためです。

これらの制約は意図的なものです。プロジェクト型ビジネスで回答を実用的なものにするための仕組みです。

1. 回答はERPデータに基づきます。まず、アシスタントは、質問の時点で関連するレコードを取得します。データがERPに存在しない場合、またはBoQ、WBS、コストコードにマッピングされていない場合、アシスタントは推測せずにその旨を伝えます。
2. ロール権限が適用されます。すべての質問は、ID → ロール → 権限 → データ → AI → アクションの流れに従います。ユーザーは、自身のロールで許可されたプロジェクト、数値、文書のみを閲覧できます。
3. また、承認なしに重要なアクションは実行されません。アシスタントは入力内容や提案を準備できます。それを承認するのは人です。
4. データ品質は引き続き重要です。AIは壊れたプロセスを修正するのではなく、増幅させます。発注済み額（コミットメント）が正確に記録され、コストが適時に配賦されていれば、より良い回答が得られます。

質問ではなく継続的な監視が必要なプロセスについては、ProjectVIEW AIエージェントをご覧ください。