Ilustrasi, bukan hasil pengukuran. Prioritas sebenarnya bergantung pada proyek dan organisasi Anda.
Apa tugas pengendali dokumen di perusahaan berbasis proyek?
Pengendali dokumen (document controller) memastikan semua orang bekerja dengan dokumen yang benar, pada revisi yang benar. Dengan ProjectVIEW ERP sebagai ERP untuk pengendali dokumen, Common Data Environment (CDE) menyimpan gambar kerja, kontrak, korespondensi, dan laporan, serta menghubungkan setiap dokumen ke item BoQ atau BoM, aktivitas WBS, dan kontrak terkait. Karena itu, revisi, persetujuan, dan distribusi terkendali dan dapat ditelusuri. Selain itu, sistem ini berlaku untuk gambar kerja dan RFI di lokasi proyek, gambar galangan dan dokumen klas, prosedur lepas pantai, rencana tambang, dan dokumen manufaktur.
- Daftarkan: pertama, catat dokumen dan korespondensi masuk maupun keluar.
- Kendalikan: kemudian, kelola revisi, persetujuan, dan distribusi.
- Temukan kembali: akhirnya, arsipkan setiap dokumen dan temukan dengan cepat, lengkap dengan riwayatnya.
ERP untuk pengendali dokumen: cara ProjectVIEW ERP membantu
Pilih industri Anda
KonstruksiGambar kerja, RFI, submittal, dan korespondensi per lokasi proyek.
Pembangunan & reparasi kapalGambar galangan, dokumen klas dan pemilik kapal per lambung.
Kelautan & lepas pantaiProsedur, method statement, dan dokumen kampanye.
Pertambangan & penggalianRencana tambang, izin, dan laporan teknis.
Manufaktur berbasis proyekDokumen desain, spesifikasi, dan pemberitahuan perubahan per BoM.Rangkaian ProjectVIEW Anda
Modul ERP
Agen AI
Agen AI khusus ini tersedia di ProjectVIEW v12. Agen bekerja dengan data ERP yang terkelola, mengirim peringatan risiko, dan mengusulkan tindakan. Selain itu, tim Anda menyetujui setiap tindakan. ProjectVIEW AI v12
Tiga cara untuk memulai: hubungkan ProjectVIEW ERP dengan ERP Anda saat ini, mulai dengan modul yang paling Anda butuhkan, atau jalankan sistem ERP + AI yang lengkap. Lihat integrasi dengan SAP, Oracle, dan ERP lainnya.
Pertanyaan umum: Pengendali Dokumen
Bicara dengan pakar kami
Ada pertanyaan tentang peran atau industri Anda? Bicaralah dengan pakar di bidangnya yang mengimplementasikan ProjectVIEW ERP.
Bagaimana ERP untuk pengendali dokumen mengendalikan revisi gambar kerja?
Setiap dokumen memiliki kontrol versi dan log riwayat. Revisi terkini dipakai untuk pekerjaan, namun revisi sebelumnya tetap tersimpan di arsip.
Bagaimana dokumen terhubung ke item BoQ atau BoM dan WBS?
Dokumen diunggah satu kali dan diberi tag ke item, aktivitas, kontrak, dan proyek, sehingga muncul di setiap konteks.
Bagaimana pihak eksternal mereview dokumen?
Dokumen disirkulasikan secara digital untuk review dan persetujuan melalui alur kerja terkendali, dan notifikasi email juga dikirim.
Apa itu Common Data Environment (CDE)?
Satu tempat terkendali untuk semua informasi proyek. Di ProjectVIEW ERP, CDE adalah bagian dari inti sistem, sehingga terhubung ke biaya, kontrak, dan progres.
Industri apa saja yang menggunakan sistem ini?
Konstruksi, pembangunan dan reparasi kapal, kelautan dan lepas pantai, pertambangan dan penggalian, serta manufaktur berbasis proyek. Logika pengendalian dokumen yang sama juga berlaku di setiap industri, baik lingkupnya berupa BoQ, BoM, maupun paket pekerjaan.
Aconex vs ProjectVIEW ERP: Mengapa Manajemen Dokumen Konstruksi Harus Terhubung ke Biaya, Waktu, dan PelaksanaanManajemen Catatan QHSE Konstruksi: Dari Kewajiban Kontrak ke Bankability dan InsurabilityMengapa Auditabilitas, Akuntabilitas, dan Kendali Menentukan Keberhasilan Sistem ERP Berbasis Proyek

