Ilustración orientativa, no resultados medidos. Las prioridades dependen del proyecto y de la organización.
¿Qué hace un responsable de control documental en una empresa que trabaja por proyectos?
El responsable de control documental asegura que todos trabajen con el documento correcto y en la revisión correcta. En ProjectVIEW ERP el Entorno Común de Datos (CDE) guarda planos, contratos, correspondencia e informes, y vincula cada documento a las partidas del BoQ o del BoM, a las actividades de la WBS y a los contratos a los que se refiere. Así, las revisiones, las aprobaciones y la distribución quedan controladas y son trazables. Además, sirve para planos de obra y RFI, planos de astillero y documentos de clasificación, procedimientos offshore, planes de mina y documentos de fabricación.
- Registrar: primero, registrar los documentos y la correspondencia de entrada y de salida.
- Controlar: después, gestionar las revisiones, las aprobaciones y la distribución.
- Recuperar: finalmente, archivar cualquier documento y encontrarlo rápido, con su historial.
Cómo ProjectVIEW ERP apoya el control documental
Seleccione su sector
ConstrucciónPlanos, RFI, documentación para aprobación y correspondencia por obra.
Construcción y reparación navalPlanos de astillero y documentos de la sociedad de clasificación y del armador por casco.
Marítimo y offshoreProcedimientos, métodos de trabajo y documentos de campaña.
Minería y canterasPlanes de mina, permisos e informes técnicos.
Fabricación por proyectosDocumentos de diseño, especificaciones y avisos de cambio por BoM.Su solución ProjectVIEW
Módulos ERP
Agentes de IA
Estos agentes de IA especializados están disponibles con ProjectVIEW v12. Trabajan con datos controlados del ERP, envían alertas de riesgo y proponen acciones. Su equipo aprueba cada acción. ProjectVIEW AI v12
Tres formas de empezar: conecte ProjectVIEW ERP a su ERP actual, empiece con los módulos que más necesita o implante el sistema completo de ERP + IA. Consulte la integración con SAP, Oracle y otros ERP.
Preguntas frecuentes: Responsable de Control Documental
Hable con nuestro experto
¿Preguntas sobre su rol o su sector? Hable con un experto en la materia que implementa ProjectVIEW ERP.
¿Cómo controlo las revisiones de los planos?
Cada documento tiene control de versiones e historial de cambios. La revisión vigente se usa para trabajar, mientras que las revisiones anteriores quedan en el archivo.
¿Cómo vincula el control documental los documentos a las partidas del BoQ o del BoM y a la WBS?
Los documentos se cargan una vez y se etiquetan con partidas, actividades, contratos y proyectos, de modo que aparecen en cada contexto.
¿Cómo revisan los documentos las partes externas?
Los documentos circulan de forma digital para revisión y aprobación mediante flujos de trabajo controlados, con alertas por correo electrónico.
¿Qué es un Entorno Común de Datos (CDE)?
Un lugar único y controlado para toda la información del proyecto. En ProjectVIEW ERP, además, el CDE forma parte del núcleo y está vinculado al coste, los contratos y el avance.
¿Qué sectores cubre?
Construcción, construcción y reparación naval, marítimo y offshore, minería y canteras, y fabricación por proyectos. La misma lógica de control documental se aplica en cada uno, tanto si el alcance es un BoQ, un BoM o un paquete de trabajo.
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