調達AIエージェント

調達AIエージェントは、建設およびプロジェクト型産業向けのAI調達エージェントで、DANAOS ProjectVIEW AIの一部です。まず、サプライヤーの見積書を比較し、各BoQ項目の予算単価と価格を照合し、発注前に異常を指摘するよう設計されています。ただし、すべての発注先の決定と発注書は、調達担当者が承認します。また、価格、技術力、品質、過去の実績といった定量・定性の両面から業者や協力会社を評価し、最安値ではなく最適な業者を推奨するよう設計されています。

エージェントは、BoQ、WBS、コストコードを通じて予算に紐付けられた、ProjectVIEW ERPの調達・購買モジュールのデータを使用します。

• 購買依頼とWBSに基づく必要日
• サプライヤーの見積書と価格履歴
• BoQ項目およびコストコード別の予算単価
• 発注書、納品、サプライヤーの実績
• 予算に対する発注済みコスト

つまり、エージェントは、ProjectVIEW AIのエージェントサイクルに従います。調達に適用した場合は次のとおりです。

1. 検知：予算単価を上回る見積、通常と異なる価格変動、サプライヤーの提案における項目の欠落を指摘します。
2. 調査：購買依頼に対するすべての見積書を、価格履歴および予算と比較します。
3. 説明：何が異なり、それが発注済みコストにどのような意味を持つかを示します。
4. 提案：発注先の選定、交渉ポイント、または再見積の依頼を提案します。
5. 承認依頼：調達担当者に提案を送付します。
6. 実行：承認後、ProjectVIEW ERPで発注書を作成または更新します。
7. 監査：比較内容、提案内容、意思決定を記録します。

また、エージェントは、ロールごとに設定された承認限度の範囲内で動作します。つまり、人の承認なしに発注することはありません。

主な入力、出力、意思決定ポイントは次のとおりです。

調達AIエージェントは、ProjectVIEW ERPのガバナンスの内側で、ID → ロール → 権限 → データ → AI → アクションという流れに従って動作します。ユーザーのロールで許可されたデータのみを参照し、そのロールが実行できるアクションのみを提案します。AIは企業のガバナンスを迂回するのではなく、その内側で動作すべきです。

• そのため、重要なアクションには必ず人による承認が必要です。
• さらに、すべての提案、承認、変更は監査のために記録されます。
• データはお客様のプライベート環境内にとどまり、一般消費者向けのパブリックAIサービスに送信されることはありません。

説明用の事例です。例えば、ある施工会社がプロジェクトD向けに鉄筋を必要としています。ProjectVIEW ERPの購買依頼に対して3件の見積書が登録されます。

エージェントはそれらを比較し、最安値の提案には現場への配送が含まれていないこと、そして3件すべてが当該項目の予算単価を上回っていることを指摘します。また、コンクリート工事のコストコードの発注済みコストへの影響を説明します。

次に、エージェントは、最安値の入札者に配送込み価格を依頼し、コストコントローラーに予算との差額を通知することを提案します。最後に、調達担当者がその依頼を承認し、再提示された見積が比較され、権限を持つ承認者が発注書を確定します。各ステップは記録されます。

このエージェントは、購買担当者と支出を管理する方々のために設計されています。

• 提案を比較し、発注書を発行する調達担当者
• 請求書が届く前に発注済みコストを把握する必要があるコストコントローラーやプロジェクトマネージャー

建設、造船・船舶修繕、およびBoQに基づいて購買を行うその他のプロジェクト型産業に適用できます。