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Danaos

ドキュメントコントローラー

ProjectVIEW CDE における建設文書管理

 

ドキュメントコントローラーは、設計図、契約書、記録、設計データ、許可証など、建設プロジェクトに関わるすべての文書を整理・保管し、安全に管理する責任を担います。
ProjectVIEW ERP は、共通データ環境(CDE)内に建設文書管理コンポーネントを組み込み、バージョン管理、コンプライアンス対応、そしてプロジェクト関係者間の円滑なコラボレーションを実現します。

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主な職務内容

  • 文書管理および整理
    プロジェクト文書、図面、契約書、報告書などを適切に保管・分類し、容易に検索・参照できるように管理する。
  • 版管理およびコンプライアンス
    文書の改訂履歴を追跡し、常に最新の記録を維持するとともに、企業および法的基準への適合を確保する。
  • 配布およびコミュニケーション
    プロジェクトチーム、クライアント、下請業者、ステークホルダー間の文書の流通と情報共有を円滑に調整する。

ProjectVIEW の統合機能による集中型文書管理

01
集中型ドキュメントリポジトリ:

ProjectVIEW ERP は、プロジェクト関連のすべての文書を管理するための集中型プラットフォームを提供し、共通データ環境(CDE)を構築します。

02
効率化された文書管理プロセス
ProjectVIEW ERP は、受発信文書のプロトコル登録を支援し、デジタル配布、承認プロセス、および文書ライフサイクル管理を可能にします。
03
効率的な図面および設計管理
ProjectVIEW ERP には、タグ付けによって文書・設計図書・図面を管理するための専用機能が備わっています。
各ドキュメントは一度アップロードするだけで、複数のコンテキスト(プロジェクトや部門など)に関連付けることができます。
04
文書の整理および検索機能の強化
アーカイブや分類などの機能により、ProjectVIEW ERP は文書の整理・検索・取得プロセスを簡素化します。
05
強力な版管理と監査履歴

本システムは、各文書に対してバージョン管理機能と履歴ログを提供し、文書の整合性を維持するうえで重要な役割を果たします。

06
コラボレーションと情報共有の強化
ProjectVIEW ERP は、電子メールによるアラートや承認通知をサポートし、文書のレビューおよび承認のための迅速なデジタル回覧を実現します。

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