Agente de IA de compras · ProjectVIEW AI
¿Qué hace el Agente de IA de compras?
El Agente de IA de compras es un agente de IA de aprovisionamiento para construcción y sectores orientados a proyectos, que forma parte de DANAOS ProjectVIEW AI. Está diseñado para comparar ofertas de proveedores, contrastar los precios con la tarifa presupuestada de cada partida de BoQ y señalar anomalías antes de emitir un pedido. El responsable de compras aprueba cada adjudicación y cada orden de compra. También está diseñado para evaluar proveedores y subcontratistas con criterios cuantitativos y cualitativos (precio, capacidad técnica, calidad y desempeño anterior), de modo que la recomendación sea el proveedor más adecuado y no solo el más barato.
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¿Qué datos de ProjectVIEW ERP utiliza?
El agente utiliza los datos del módulo de Compras y aprovisionamiento de ProjectVIEW ERP, vinculados al presupuesto mediante BoQ, WBS y códigos de coste.
- Solicitudes de compra y fechas de necesidad procedentes de la WBS
- Ofertas de proveedores e historial de precios
- Tarifas presupuestadas por partida de BoQ y código de coste
- Órdenes de compra, entregas y desempeño de proveedores
- Coste comprometido frente al presupuesto
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¿Cómo funciona?
El agente sigue el ciclo de los agentes de ProjectVIEW AI. Aplicado a las compras:
- Detectar: señalar una oferta por encima de la tarifa presupuestada, un cambio de precio inusual o una partida que falta en la oferta de un proveedor.
- Investigar: comparar todas las ofertas de la solicitud con el historial de precios y el presupuesto.
- Explicar: indicar qué es diferente y qué supone para el coste comprometido.
- Recomendar: proponer una adjudicación, un punto de negociación o la solicitud de una oferta revisada.
- Solicitar aprobación: enviar la recomendación al responsable de compras.
- Ejecutar: tras la aprobación, crear o actualizar la orden de compra en ProjectVIEW ERP.
- Auditar: registrar la comparación, la recomendación y la decisión.
El agente trabaja dentro de los límites de aprobación definidos para cada rol. No emite pedidos sin la aprobación de una persona.
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¿Qué entra, qué sale y dónde aprueba una persona?
Principales entradas, salidas y puntos de decisión:
| Entradas | Salidas | Punto de aprobación humana |
|---|---|---|
| Solicitud de compra y fecha de necesidad | Cuadro comparativo de ofertas por partida | El responsable de compras revisa la comparación |
| Ofertas de proveedores e historial de precios | Anomalías: precios por encima de la tarifa presupuestada, partidas que faltan, condiciones inusuales | El responsable de compras decide si pide aclaraciones o negocia |
| Tarifas presupuestadas y coste comprometido | Impacto de la adjudicación propuesta en el código de coste | El controller de costes confirma dónde se supera el presupuesto |
| Adjudicación aprobada | Borrador de orden de compra | El aprobador autorizado emite el pedido |
| Ofertas, documentación técnica e historial de desempeño de proveedores y subcontratistas | Evaluación ponderada de cada licitador por precio, capacidad técnica y calidad, con la recomendación del más adecuado | El gerente de compras confirma la adjudicación |
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¿Cómo se gobierna el agente?
El Agente de IA de compras trabaja dentro de la gobernanza de ProjectVIEW ERP, siguiendo la cadena Identidad → Rol → Permiso → Datos → IA → Acción. Solo ve los datos que permite el rol del usuario y solo propone acciones que ese rol podría realizar. La IA debe operar dentro de la gobernanza empresarial, no al margen de ella.
- Las acciones relevantes siempre requieren aprobación humana.
- Cada recomendación, aprobación y cambio queda registrado para auditoría.
- Los datos permanecen en el entorno privado del cliente y no se envían a servicios públicos de IA para consumidores.
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Ejemplo: ¿cómo podría funcionar en un proyecto?
Ejemplo ilustrativo. Un contratista necesita acero para armaduras para el Proyecto D. Se introducen tres ofertas asociadas a la solicitud de compra en ProjectVIEW ERP.
El agente las compara y señala que la oferta más baja excluye la entrega en obra y que las tres superan la tarifa presupuestada para la partida. Explica el efecto sobre el coste comprometido del código de coste de los trabajos de hormigón.
Recomienda pedir al licitador más bajo un precio con entrega incluida y alertar al controller de costes de la diferencia presupuestaria. El responsable de compras aprueba la solicitud, se compara la oferta revisada y el aprobador autorizado emite la orden de compra. Cada paso queda registrado.
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¿Quién lo utiliza?
El agente está diseñado para los compradores y las personas que controlan el gasto:
- Responsables de compras que comparan ofertas y emiten órdenes de compra
- Controllers de costes y jefes de proyecto que necesitan ver el coste comprometido antes de que lleguen las facturas
Se aplica a la construcción, la construcción y reparación naval y otros sectores orientados a proyectos que compran con base en un BoQ.
Preguntas frecuentes
¿Qué comprueba un agente de IA de compras para construcción?
Está diseñado para contrastar cada oferta con la tarifa presupuestada, el historial de precios y las demás ofertas, y para señalar partidas que faltan o condiciones inusuales. El objetivo es ver la exposición de costes antes de emitir el pedido.
¿Puede emitir órdenes de compra?
Puede preparar un borrador de orden de compra una vez aprobada la adjudicación. La emisión del pedido sigue en manos del aprobador autorizado, dentro de los límites definidos para cada rol.
¿Tiene en cuenta las fechas de necesidad de la planificación?
Las solicitudes de compra en ProjectVIEW ERP están vinculadas a la WBS, por lo que el agente puede tener en cuenta las fechas de necesidad al señalar compras retrasadas o en riesgo.
¿Solo recomienda el precio más bajo?
No. Está diseñado para puntuar a cada proveedor o subcontratista por precio y por capacidad técnica, calidad y desempeño anterior, con las ponderaciones que usted defina. El resultado es el proveedor más adecuado para el paquete, y el gerente de compras decide la adjudicación.