وكيل الذكاء الاصطناعي للمشتريات

وكيل الذكاء الاصطناعي للمشتريات هو وكيل ذكاء اصطناعي للمشتريات في قطاع الإنشاءات والقطاعات القائمة على المشاريع، وهو جزء من DANAOS ProjectVIEW AI. ويهدف إلى مقارنة عروض أسعار الموردين، ومراجعة الأسعار مقابل سعر الميزانية لكل بند في جدول الكميات (BoQ)، والتنبيه إلى الحالات الشاذة قبل أن تصدر أي أمر. لكن مسؤول المشتريات يوافق على كل ترسية وكل أمر شراء. بالإضافة إلى ذلك، يهدف إلى تقييم الموردين ومقاولي الباطن وفق معايير كمية ونوعية (السعر، والقدرة الفنية، والجودة، والأداء السابق)، لتكون التوصية بالمورد الأنسب لا الأرخص فقط.

يستخدم الوكيل البيانات في وحدة المشتريات والتوريد في ProjectVIEW ERP، والمرتبطة بالميزانية عبر BoQ وWBS ورموز التكلفة.

• طلبات الشراء وتواريخ الحاجة من WBS
• عروض أسعار الموردين وسجل الأسعار
• أسعار الميزانية حسب بند BoQ ورمز التكلفة
• أوامر الشراء والتسليمات وأداء الموردين
• التكلفة الملتزم بها مقابل الميزانية

يتبع الوكيل دورة وكلاء ProjectVIEW AI. وعند تطبيقها على المشتريات:

1. الاكتشاف: التنبيه إلى عرض سعر يتجاوز سعر الميزانية، أو تغيّر غير معتاد في السعر، أو بند ناقص في عرض المورّد.
2. التحقيق: مقارنة جميع عروض الأسعار الخاصة بطلب الشراء بسجل الأسعار والميزانية.
3. الشرح: بيان ما هو مختلف وما يعنيه ذلك بالنسبة إلى التكلفة الملتزم بها.
4. التوصية: اقتراح ترسية، أو نقطة للتفاوض، أو طلب عرض معدّل.
5. طلب الموافقة: إرسال التوصية إلى مسؤول المشتريات.
6. التنفيذ: بعد الموافقة، إنشاء أمر الشراء أو تحديثه في ProjectVIEW ERP.
7. التدقيق: تسجيل المقارنة والتوصية والقرار.

لذلك يعمل الوكيل ضمن حدود الموافقة المحددة لكل دور، ولا يصدر أوامر شراء دون موافقة شخص مسؤول.

المدخلات والمخرجات الرئيسية ونقاط القرار:

يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي للمشتريات ضمن إطار حوكمة ProjectVIEW ERP، متبعًا السلسلة: الهوية ← الدور ← الصلاحية ← البيانات ← الذكاء الاصطناعي ← الإجراء. فلا يرى إلا البيانات التي يسمح بها دور المستخدم، ولا يقترح إلا الإجراءات التي يمكن لذلك الدور اتخاذها. لذلك ينبغي أن يعمل الذكاء الاصطناعي داخل إطار حوكمة المؤسسة، لا أن يلتف عليه.

• كما تتطلب الإجراءات ذات الأثر الجوهري دائمًا موافقة بشرية.
• كما يسجّل النظام كل توصية وموافقة وتغيير لأغراض التدقيق.
• تظل البيانات في البيئة الخاصة بالعميل ولا تصل إلى خدمات الذكاء الاصطناعي العامة الموجهة للمستهلكين.

مثال توضيحي. على سبيل المثال، يحتاج مقاول إلى حديد تسليح للمشروع D. أولا، يدخل المشتري ثلاثة عروض أسعار مقابل طلب الشراء في ProjectVIEW ERP.

يقارن الوكيل بينها وينبّه إلى أن العرض الأقل سعرًا لا يشمل التسليم إلى الموقع، وأن العروض الثلاثة جميعها تتجاوز سعر الميزانية للبند. ثم يشرح الأثر على التكلفة الملتزم بها لرمز تكلفة أعمال الخرسانة.

بعد ذلك يوصي بطلب سعر شامل التسليم من صاحب العرض الأقل، وتنبيه مراقب التكاليف إلى الفجوة في الميزانية. يوافق مسؤول المشتريات على الطلب، ثم يقارن الوكيل العرض المعدّل. بعد ذلك يصدر المعتمِد المفوَّض أمر الشراء. وأخيرا يسجّل النظام كل خطوة.

يخدم الوكيل المشترين وللأشخاص الذين يتحكمون في الإنفاق:

• مسؤولو المشتريات الذين يقارنون العروض ويصدرون أوامر الشراء
• مراقبو التكاليف ومديرو المشاريع الذين يحتاجون إلى رؤية التكلفة الملتزم بها قبل وصول الفواتير

وينطبق على الإنشاءات وبناء السفن وإصلاحها وغيرها من القطاعات القائمة على المشاريع التي تشتري مقابل BoQ.