Agen AI Pengadaan

Agen AI Pengadaan adalah agen pengadaan AI untuk konstruksi dan industri berbasis proyek, yang merupakan bagian dari DANAOS ProjectVIEW AI. Agen ini bertujuan membandingkan penawaran harga pemasok dan memeriksa harga terhadap tarif anggaran untuk setiap item BoQ. Kemudian agen menandai anomali sebelum Anda membuat pesanan. Selain itu, petugas pengadaan menyetujui setiap penetapan pemenang dan pesanan pembelian. Selain itu, agen ini bertujuan menilai pemasok dan subkontraktor berdasarkan kriteria kuantitatif dan kualitatif (harga, kemampuan teknis, mutu, dan kinerja sebelumnya), sehingga rekomendasinya adalah pemasok yang paling sesuai, bukan hanya yang termurah.

Agen ini menggunakan data di modul Pengadaan dan Pembelian ProjectVIEW ERP, yang terhubung ke anggaran melalui BoQ, WBS, dan Kode Biaya.

• Permintaan pembelian dan tanggal kebutuhan dari WBS
• Penawaran harga pemasok dan riwayat harga
• Tarif anggaran per item BoQ dan Kode Biaya
• Pesanan pembelian, pengiriman, dan kinerja pemasok
• Biaya terkomitmen terhadap anggaran

Jadi, agen ini mengikuti siklus agen ProjectVIEW AI. Pada pengadaan:

1. Mendeteksi: menandai penawaran harga di atas tarif anggaran, perubahan harga yang tidak biasa, atau item yang hilang dalam penawaran pemasok.
2. Menyelidiki: membandingkan semua penawaran harga untuk permintaan pembelian tersebut dengan riwayat harga dan anggaran.
3. Menjelaskan: menyampaikan apa yang berbeda dan apa artinya bagi biaya terkomitmen.
4. Merekomendasikan: mengusulkan penetapan pemenang, poin negosiasi, atau permintaan revisi penawaran.
5. Meminta persetujuan: mengirimkan rekomendasi kepada petugas pengadaan.
6. Mengeksekusi: setelah mendapat persetujuan, membuat atau memperbarui pesanan pembelian di ProjectVIEW ERP.
7. Mengaudit: mencatat perbandingan, rekomendasi, dan keputusan.

Agen ini bekerja dalam batas persetujuan setiap peran. Namun, agen tidak membuat pesanan tanpa persetujuan seseorang.

Input utama, output, dan titik keputusan:

Dengan demikian, Agen AI Pengadaan bekerja di dalam tata kelola ProjectVIEW ERP, mengikuti rantai Identitas → Peran → Izin → Data → AI → Tindakan. Agen ini hanya melihat data yang boleh peran pengguna akses dan hanya mengusulkan tindakan yang boleh peran tersebut ambil. Oleh karena itu, AI harus beroperasi di dalam tata kelola perusahaan, bukan di luarnya.

• Tindakan penting selalu memerlukan persetujuan manusia.
• Selain itu, sistem mencatat setiap rekomendasi, persetujuan, dan perubahan untuk keperluan audit.
• Data tetap berada di lingkungan privat klien dan tidak pernah masuk ke layanan AI konsumen publik.

Contoh ilustratif. Misalnya, sebuah kontraktor membutuhkan besi tulangan untuk Proyek D. Pertama, pembeli memasukkan tiga penawaran harga terhadap permintaan pembelian di ProjectVIEW ERP.

Kemudian agen membandingkannya dan menandai bahwa penawaran terendah tidak mencakup pengiriman ke lokasi dan bahwa ketiganya berada di atas tarif anggaran untuk item tersebut. Lalu agen menjelaskan dampaknya terhadap biaya terkomitmen untuk kode biaya pekerjaan beton.

Akhirnya, agen merekomendasikan untuk meminta harga termasuk pengiriman kepada penawar terendah dan memberi tahu pengendali biaya tentang selisih anggaran. Petugas pengadaan menyetujui permintaan tersebut, lalu agen membandingkan revisi penawaran. Kemudian pemberi persetujuan yang berwenang menerbitkan pesanan pembelian. Akhirnya, sistem mencatat setiap langkah.

Agen ini melayani pembeli dan orang-orang yang mengendalikan pengeluaran:

• Petugas pengadaan yang membandingkan penawaran dan menerbitkan pesanan pembelian
• Pengendali biaya dan manajer proyek yang perlu melihat biaya terkomitmen sebelum faktur tiba

Agen ini berlaku untuk konstruksi, pembangunan dan perbaikan kapal, serta industri berbasis proyek lainnya yang melakukan pembelian berdasarkan BoQ.