プロジェクト型産業におけるプロジェクトコントロールとは?
プロジェクトコントロールとは、コスト・工期・品質・リスク・資源を、作業を表す一つの共通構造に照らして測定し、経営陣がまだ是正できる段階で乖離を把握するための管理手法です。建設、造船、海洋・オフショア、鉱業、プロジェクト型製造では、この構造が数量明細書(BoQ)、作業分解構成(WBS)、コストコードです。このナレッジベースは、プロジェクトコントロールを支える各概念を、意思決定を担う経営幹部向けに解説します。
これらの概念はどのようにつながっているのか?
各概念はそれぞれ異なる経営上の問いに答えます。同じデータ構造を共有して初めて、コントロールが機能します。
| 概念 | 経営上の問い | 単独で運用した場合の典型的な失敗 |
|---|---|---|
| プロジェクト型ビジネス | 一時的で個別のプロジェクトから、会社はどのように利益を得るのか? | プロジェクト単位の損失を隠す全社KPI |
| 業界特化型ERP | システムは業界の実務どおりに作業をモデル化しているか? | スプレッドシートでつないだ汎用モジュール |
| プロジェクトコスト管理 | 最終コストはどこに着地し、その理由は何か? | 予測ではなく過去を説明するだけのレポート |
| プロジェクト工程管理 | 工程表はコストと進捗に連動しているか? | コストとは別に更新される工程表 |
| プロジェクト品質管理 | 引き渡した作業は仕様に対して認証されているか? | 手戻りや不適合の発見が遅れる |
| 資本プロジェクトのリスク管理 | 利益率と納期を脅かす不確実性は何か? | 予算と連動しないリスク登録簿 |
| 資産・リソース管理 | 資材・機械・労務・協力会社は計画どおりに使われているか? | 遊休機械と計画外の購買 |
| ステークホルダー連携 | 発注者・コンサルタント・元請・協力会社は同じデータで動いているか? | 数量や設計変更をめぐる紛争 |
| 建設業界のデジタルトランスフォーメーション | 新技術はプロセスを改善するのか、単にデジタル化するだけか? | 入力作業は増えるが管理は強化されないツール |
BoQ ↔ WBS ↔ コストコードの連携はなぜ重要なのか?
BoQは発注者が何に対して支払うかを定義します。WBSは作業をどう実行するかを定義します。コストコードは会社がコストをどう記録するかを定義します。三つの構造を項目単位で連携させると、すべての数量・作業・コスト記録が相互に追跡可能になります。出来高(アーンドバリュー)、完成までのコスト予測、設計変更の請求が、三つの照合済みスプレッドシートではなく一つの情報源から得られます。ProjectVIEW ERPはこの三者連携の上に構築されています。詳しくはコスト管理モジュールをご覧ください。
このナレッジベースが対象とする産業は?
これらの概念は、個別の請負業務を行うすべての企業に当てはまります。
- 建設 — 請負業者、発注者・デベロッパー、コンサルタント
- 造船・修繕
- 海洋・オフショア建設
- 鉱業・採石
- プロジェクト型製造
よくある質問
プロジェクトコスト管理と原価計算の違いは何ですか?
原価計算は支出を勘定科目ごとに記録します。プロジェクトコスト管理は、各作業項目の確定コストと実績コストを予算および出来高と比較し、最終コストを予測します。会計は過去を見て、コスト管理は将来を見ます。
なぜ汎用ERPでは資本プロジェクトの管理が難しいのですか?
汎用ERPは部門と勘定科目を軸に構成されています。資本プロジェクトは契約・数量・作業を軸に構成されています。ネイティブなBoQとWBSがないと、プロジェクトデータはERPの外に置かれ、管理は手作業の照合に頼ることになります。
最初に改善すべき管理分野はどれですか?
まずコスト管理から始めてください。数量・工程・調達・下請契約が交わる点であり、他の分野の弱点が最初に表れる場所だからです。
ProjectVIEW ERPの導入にはどのくらいかかりますか?
標準的な導入期間は5〜7か月で、モジュール、法人数、データ移行の範囲によって異なります。
BoQ ↔ WBS ↔ コストコードのフレームワークを、貴社のプロジェクトに当てはめてご覧ください。
