Asisten ProjectVIEW AI

Asisten DANAOS ProjectVIEW AI adalah asisten AI untuk ERP di konstruksi, galangan kapal, dan proyek padat modal yang menjawab pertanyaan dalam bahasa sehari-hari berdasarkan data ProjectVIEW ERP yang aktual. Misalnya, direktur, manajer proyek, dan pengendali biaya mengajukan pertanyaan seperti “Mengapa Proyek Alpha melebihi anggaran?” dan mendapatkan jawaban yang bersumber dari anggaran, komitmen, dan persetujuan mereka sendiri. Selain itu, asisten ini merupakan bagian dari ProjectVIEW AI, add-on AI untuk ProjectVIEW ERP.

Namun, asisten ini tidak menggantikan layar atau laporan ERP. Sebaliknya, asisten ini mempersingkat jalan menuju ke sana. Alih-alih menyusun laporan, memfilternya, lalu membacanya, Anda cukup mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban beserta angka di baliknya. Asisten ini menyasar pertanyaan yang saat ini membutuhkan panggilan telepon, email, dan spreadsheet.

Anda dapat bertanya tentang apa pun yang boleh peran Anda lihat di ProjectVIEW ERP. Jawaban berasal dari struktur BoQ ↔ WBS ↔ Kode Biaya, sehingga data biaya, kemajuan, dan komersial selaras.

Asisten ini juga mendukung pencarian semantik di seluruh catatan proyek, pemasukan dokumen, dan ekstraksi klausul kontrak, sehingga Anda dapat bertanya tentang ketentuan kontrak maupun angka biaya.

Ya. Misalnya, eksekutif dapat meminta ringkasan untuk satu portofolio, satu wilayah, atau satu proyek. Selain itu, ringkasan yang umum mencakup proyek yang berisiko mengalami pembengkakan biaya, erosi margin, posisi arus kas, variasi terbuka, dan persetujuan yang tertunda. Setiap poin merujuk kembali ke catatan ERP, sehingga direktur dapat menelusuri angka mana pun atau meneruskannya kepada manajer yang bertanggung jawab.

Inilah penerapan praktis dari prinsip bahwa ERP mencatat apa yang terjadi, sedangkan AI menjelaskan mengapa hal itu terjadi dan apa yang akan terjadi selanjutnya. Lihat bagaimana hal ini mendukung eksekutif tingkat C dan pengendali biaya, serta bagaimana hal ini dibangun di atas pengendalian biaya ProjectVIEW ERP.

Perekaman suara merupakan bagian dari pendekatan suara dan headless ProjectVIEW AI; kami mengonfirmasi ketersediaannya untuk penerapan Anda selama penentuan ruang lingkup. Selain itu, fitur ini melayani entri data, bukan hanya pertanyaan. Insinyur lapangan mendiktekan laporan harian lokasi, dan fitur speech-to-text menghasilkan draf yang pengguna tinjau sebelum menyimpannya. Kemudian sistem menautkan ucapan pengguna ke item BoQ, paket WBS, dan kode biaya yang tepat. Sistem mengisi kolom ERP hanya setelah validasi dan otorisasi.

Namun, rekaman suara saja tidak menetapkan hak kontraktual atau kemajuan yang tersertifikasi. Orang berbicara. AI menafsirkan. ProjectVIEW ERP menyusun, memvalidasi, dan mengendalikan. Untuk alur suara selengkapnya, lihat cara kerja ProjectVIEW AI.

Jadi, asisten bekerja dengan bahasa alami, bukan dengan sintaks kueri. Bilah Ask publik di danaos-projects.com, yang berjalan di ProjectVIEW AI, sudah menjawab pengunjung dalam beberapa bahasa. Selama penentuan ruang lingkup, kami mengonfirmasi cakupan bahasa di dalam lingkungan ERP Anda sendiri, bersama dengan opsi penerapan Anda.

Setiap peran mengajukan pertanyaan yang berbeda. Asisten menjawab dalam cakupan peran tersebut.

Jika dua orang mengajukan pertanyaan yang sama, jawabannya bisa berbeda. Sebab, masing-masing hanya melihat proyek dan catatan yang boleh perannya akses.

Namun, batasan ini memang sengaja. Justru batasan inilah yang membuat jawaban layak pakai dalam bisnis berbasis proyek.

1. Semua jawaban bersumber dari data ERP. Asisten mengambil catatan yang relevan pada saat pengguna bertanya. Namun, jika data tidak ada di ERP, atau belum ada pemetaan ke BoQ, WBS, dan kode biaya, asisten akan menyampaikannya alih-alih menebak.
2. Izin peran berlaku. Selain itu, setiap pertanyaan mengikuti Identitas → Peran → Izin → Data → AI → Tindakan. Akibatnya, pengguna hanya melihat proyek, angka, dan dokumen yang boleh perannya akses.
3. Tidak ada tindakan penting tanpa persetujuan. Asisten dapat menyiapkan entri atau rekomendasi. Seseorang yang menyetujuinya.
4. Kualitas data tetap penting. Namun, AI tidak akan memperbaiki proses yang rusak. AI justru akan memperbesarnya. Sebaliknya, komitmen yang rapi dan alokasi biaya yang tepat waktu menghasilkan jawaban yang lebih baik.

Untuk proses yang membutuhkan pemantauan berkelanjutan alih-alih pertanyaan, lihat Agen ProjectVIEW AI.