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Danaos

仕入先買掛金

仕入請求書の照合と支払債務を管理

仕入先買掛金モジュールは、買掛金の確認および照合プロセスを支援し、中間支払いや部分支払いの柔軟性を提供するとともに、関連する借方の監視を可能にします。

発注書、納品書、請求書の正確な照合を保証し、キャッシュフロー管理を効率化するとともに、支払いトラブルや遅延のリスクを低減します。

仕入先買掛金

仕入先買掛金 · ProjectVIEW ERP

買掛金(AP)管理ソフトウェア

買掛金(AP)管理ソフトウェアは、会社が仕入先と協力会社にいくら、いつ支払うべきかを記録します。また、プロジェクト型企業では、買掛金をプロジェクト別にも把握する必要があります。さらに、ProjectVIEW ERPでは、仕入先の請求書が購買、倉庫、協力会社の出来高証明から作成されます。その結果、すべての買掛金にプロジェクトとコストコードが最初から付いています。

主要機能

  • ベンダーマスタ(取引先マスタ)の管理
  • 会計仕訳(ファイナンシャルエントリー)の登録・追跡
  • 仕入先別の財務レポート作成
  • プロジェクト別買掛金(Accounts Payable)の管理

仕入先買掛金 · ProjectVIEW ERP

仕入先買掛金の実際の画面

仕入先買掛金

仕入先と協力会社への支払義務をプロジェクトごとに管理します。未決済項目・未承認の出来高証明・期限超過額を支払期日ごとにまとめます。未納の発注で今後の支払予定がわかります。

  • 仕入先・プロジェクト別の支払期日ごとの買掛金
  • 仕入先・協力会社の未承認出来高証明
  • 仕入先別の未納発注と納期遅れ
ProjectVIEW ERP
期日別の買掛金と売掛金
期日別の買掛金と売掛金 画面はデモデータです。
仕入先(買掛金)

大型プロジェクト向け買掛金管理ソフトウェアとは?

発注書と照合された仕入先請求書と出金

ProjectVIEW 仕入先(買掛金)の内容

  • 取引先マスター:仕入先と協力会社のデータ、連絡先、資材区分、サービス種別。そのため、取引先データは常に同じです。
  • 取引先の自動仕訳:入荷と出来高証明からの請求書が取引先勘定の貸方に計上。
  • 支払の自動仕訳:支払が取引先勘定の借方に計上。その結果、残高が常に正確です。
  • プロジェクト別表示:すべての仕訳を会社別・プロジェクト別に追跡。
  • 仕入先レポート:取引先台帳、残高、仕訳帳を会社別・プロジェクト別に作成。そのため、レポートはいつでも準備できています。
  • 年齢分析:仕入先と協力会社の請求書年齢がキャッシュフロー予測に反映。

プロジェクト型ERPで重要な理由

  • 資金繰りを守る:支払期日とプロジェクト別に支払を計画。その結果、資金繰りを守れます。
  • 紛争の削減:各請求書が発注、入荷、または出来高証明に紐付きます。そのため、紛争が減ります。
  • プロジェクト別の買掛金:プロジェクトマネージャーが各プロジェクトの債務を確認。
  • 明確な監査証跡:購買依頼から支払まで一つのシステムで。つまり、監査が容易です。

連携モジュール

  • 調達・購買:各仕入先請求書の根拠となる発注と入荷。
  • 協力会社管理:各協力会社請求書の根拠となる出来高証明、保留金、控除。
  • 会計・財務:支払、銀行ファイル、キャッシュフロー。また、入出金を一元管理します。
FAQ

よくある質問:プロジェクト型企業の買掛金

プロジェクト型企業の買掛金とは?

会社が仕入先と協力会社に支払うべき金額です。プロジェクト型企業では、支払期日、保留金、支払とともに、会社別・プロジェクト別に管理します。建設、造船・修繕、海洋・オフショア、鉱業・採石、プロジェクト型製造の企業に対応します。

ProjectVIEW ERPはどのように仕入先請求書を作成しますか?

まず、請求書は在庫取引と協力会社の出来高証明から作成されます。その後、取引先勘定の貸方に自動計上され、支払は借方に計上されます。

買掛金をプロジェクト別に確認できますか?

はい。取引先台帳、残高、仕訳帳を会社別・プロジェクト別に作成できます。

買掛金はキャッシュフロー予測にどう役立ちますか?

仕入先と協力会社の請求書年齢がキャッシュフローレポートに反映されます。さらに、売掛金、借入返済、発注残と合わせて予測します。

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