حسابات الموردين الدائنة · ProjectVIEW ERP
برنامج الذمم الدائنة (AP)
برنامج الذمم الدائنة (AP) يسجل ما تدين به الشركة للموردين ومقاولي الباطن وموعد السداد. وفي الشركات القائمة على المشاريع يجب أن تظهر الذمم الدائنة لكل مشروع أيضًا. وفي ProjectVIEW ERP تأتي فواتير الموردين من المشتريات والمستودعات وشهادات مقاولي الباطن. ونتيجة لذلك تحمل كل ذمة دائنة مشروعها ورمز تكلفتها مسبقًا.
الميزات الرئيسية
- الملف الرئيسي للموردين
- القيود المالية
- التقارير المالية للموردين
- الحسابات الدائنة لكل مشروع
حسابات الموردين الدائنة · ProjectVIEW ERP
شاهد حسابات الموردين الدائنة أثناء العمل
حسابات الموردين الدائنة
أدر ما تدين به للموردين ومقاولي الباطن، لكل مشروع. تُجمَّع البنود المفتوحة وشهادات الموردين المعلقة والمبالغ المتأخرة حسب تاريخ الاستحقاق. وتُظهر الأوامر غير المسلّمة الالتزامات القادمة.
- الذمم الدائنة لكل مورد ومشروع حسب الاستحقاق
- شهادات الموردين ومقاولي الباطن المعلقة
- الأوامر غير المسلّمة والتسليمات المتأخرة لكل مورد
ما هو برنامج الذمم الدائنة للمشاريع الرأسمالية؟
ماذا تتضمن وحدة الموردين (الذمم الدائنة) في ProjectVIEW
- ملف الموردين الرئيسي: بيانات الموردين ومقاولي الباطن ودفتر العناوين وفئات المواد وأنواع الخدمات. لذلك تظل بيانات الموردين موحدة.
- قيود الموردين الآلية: يقيد النظام فواتير الاستلام وشهادات الباطن دائنا في حساب المورد.
- قيود السداد الآلية: يقيد النظام المدفوعات مدينا في حساب المورد. لذلك يظل الرصيد دقيقا.
- عرض لكل مشروع: يتابع النظام كل قيد حسب الشركة والمشروع.
- تقارير الموردين: بطاقات الموردين والأرصدة واليوميات لكل شركة ومشروع. وبالتالي تظل التقارير جاهزة دائما.
- تحليل الأعمار: أعمار فواتير الموردين ومقاولي الباطن تغذي توقعات التدفق النقدي. لذلك تظهر الحاجة إلى النقد مبكرا.
لماذا هي مهمة في ERP المشاريع
- حماية التدفق النقدي: جدولة المدفوعات حسب تاريخ الاستحقاق والمشروع. وبالتالي يظل النقد محميا.
- نزاعات أقل: ترتبط كل فاتورة بأمر الشراء أو الاستلام أو الشهادة. لذلك تقل النزاعات.
- ذمم دائنة لكل مشروع: يرى مديرو المشاريع ما يدين به كل مشروع. كما يرون مواعيد الاستحقاق.
- مسار تدقيق واضح: من طلب الشراء حتى السداد في نظام واحد. وبالتالي يصبح التدقيق أسهل.
الوحدات المرتبطة
- المشتريات والتوريد: الأوامر والاستلامات التي تدعم كل فاتورة مورد. لذلك يتضح أساس كل فاتورة.
- إدارة مقاولي الباطن: الشهادات والمحتجزات والخصومات خلف كل فاتورة باطن.
- المحاسبة والمالية: المدفوعات وملفات البنوك والتدفق النقدي. كما تتم إدارة النقد من مكان واحد.
الأسئلة الشائعة: الذمم الدائنة للمشاريع
ما هي الذمم الدائنة في الشركات القائمة على المشاريع؟
هي المبالغ التي تدين بها الشركة للموردين ومقاولي الباطن. وفي الشركات القائمة على المشاريع يتابعها النظام لكل شركة ومشروع، مع تواريخ الاستحقاق والمحتجزات والمدفوعات. ويخدم شركات الإنشاءات، وبناء السفن وإصلاحها، والأعمال البحرية والبحرية البعيدة عن الشاطئ (Offshore)، والتعدين والمحاجر، والتصنيع القائم على المشاريع.
كيف ينشئ ProjectVIEW ERP فواتير الموردين؟
تأتي الفواتير من معاملات المخزون وشهادات مقاولي الباطن. ثم يقيدها النظام دائنا في حساب المورد تلقائيا، بينما يقيد المدفوعات مدينا.
هل يمكننا رؤية الذمم الدائنة لكل مشروع؟
نعم. يمكن إصدار بطاقات الموردين والأرصدة واليوميات لكل شركة ولكل مشروع.
كيف تدعم الذمم الدائنة توقعات التدفق النقدي؟
تغذي أعمار فواتير الموردين ومقاولي الباطن تقرير التدفق النقدي. كما تعمل إلى جانب الذمم المدينة وأقساط القروض والطلبات المفتوحة.
تحدث الي احد خبرائنا
إذا كانت لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول الحلول التي نقدمها، يرجى ملء نموذج الاتصال الخاص بنا، وسيتواصل معك أحد أعضاء فريقنا في أقرب وقت ممكن