Preguntas:
- ¿Cómo puede un sistema ERP asistir a proyectos que se ejecutan como asociaciones público-privadas?
- ¿Por qué se requiere un sistema centralizado para controlar y gestionar los trabajos en proyectos PPP, más que en cualquier otro tipo de contrato?
El llamado Retorno sobre la Inversión (ROI) es el principal motivo en una PPP. Aquí, un (terreno) Propietario (normalmente el GOB), un Concesionario, una UTE de Contratistas y los Bancos se “unen” para desarrollar una infraestructura. Luego el público utiliza esta infraestructura, y esta genera beneficios sociales y riqueza.
Estudio de viabilidad
Elaborar un plan de negocio sostenible, o Estudio de viabilidad, es la primera y más esencial parte de la financiación de cualquier proyecto PPP. Por esta razón, los contratistas, o mejor dicho, los concesionarios, deben justificar ante instituciones financieras y aseguradoras ajenas al proyecto el propósito de su inversión en la construcción de un proyecto de infraestructura. En particular, deben demostrar que los ingresos cubrirán los préstamos y los tipos de interés y generarán beneficio.
Acuerdo entre las partes interesadas
Conocer el coste del proyecto no solo es el parámetro más importante del Estudio de viabilidad sino también una parte integral del reparto de las participaciones entre todas las partes interesadas. Sin embargo, teniendo en cuenta la experiencia, la ubicación, la capacidad técnica y la “solvencia” financiera de algunas de ellas, el tipo de construcción puede ser igualmente importante que el coste. En algunos casos, las empresas constructoras incluso pueden elegir un tipo específico de obras por encima del coste.
Por lo tanto, más que en cualquier otro tipo de proyecto, la estimación de costes junto con el análisis de la asignación de recursos y el cronograma de actividades es una combinación crucial. En primer lugar, define una contribución justa de trabajos de las distintas entidades. En segundo lugar, justifica la relación coste/ingresos para el Estudio de viabilidad.

ProjectVIEW ERP es el único ERP que puede ayudar a generar un Cuadro de Obras en el que los costes pueden justificarse y analizarse a partir de Códigos de Coste/BoQ y WBS.
En este cuadro, la práctica de ingeniería, la economía de costes, las finanzas de proyecto y las especificaciones contractuales se reúnen. Se vinculan con las partes interesadas que realizan trabajos como contratistas y con sus beneficios/obligaciones como concesionarios.
Construcción
La ejecución de proyectos PPP, al igual que la de todos los proyectos, gira en torno al flujo de caja. En resumen, el reto consiste en alinear los desembolsos de dinero con los entregables de construcción.
ProjectVIEW ERP es el único ERP que puede controlar todas las actividades de construcción y los recursos empleados en obra, junto con los procesos de ingeniería y administrativos en la oficina aportando coste real frente a presupuestado y ayudando a justificar los RFI y las submittals ante los bancos, y por tanto los desembolsos de dinero.


Operación y mantenimiento
En consecuencia, un sistema centralizado a lo largo de todo el proyecto que garantice el cumplimiento cualitativo y cuantitativo y una distribución segura del conocimiento a todas las partes interesadas es un activo. ¡Quizá un activo tan importante como el propio proyecto!
Por último, los planes y costes de mantenimiento, la servicialidad del proyecto y la operatividad del proyecto se centran en salvaguardar los ingresos y garantizar la sostenibilidad a largo plazo. A su vez, generan nuevas oportunidades para trabajos más exitosos.

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