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Jefe de compras

ERP para jefe de compras en empresas de proyectos

Compre solo lo que le falta al proyecto, cuando el programa lo necesita.

ProjectVIEW ERP no es una herramienta de compras al margen del proyecto. Es un sistema integrado en el que cada solicitud de la obra, el astillero o la planta, cada oferta y cada pedido se vinculan con la partida del BoQ o del BoM, la fecha de necesidad de la WBS y el código de coste, y con los proveedores y la contabilidad de la empresa. La estructura BoQ ↔ WBS ↔ Cost Codes une los datos de obra, proyecto y empresa en un registro único y coherente, con la integridad que ProjectVIEW AI necesita para ofrecer previsiones, alertas y respuestas fiables.

La subida de precios y las interrupciones de suministro se detectan pronto, y el coste comprometido aparece en el momento en que se aprueba un pedido. El rendimiento de proveedores y subcontratistas se guarda proyecto tras proyecto, de modo que cada nueva compra parte de un historial contrastado.

Jefe de compras
Perfil ilustrativo de procesos
Perfil ilustrativo de procesos: Jefe de compras. Áreas ilustradas: Abastecimiento, Gestión de materiales, Desempeño del proyecto.AdjudicacionesPlanificaciónAbastecimientoGestión dematerialesProductividadlaboralUso demaquinariaDesempeñodel proyectoGestión decontratosGestiónde cambiosFlujo deingresos
Áreas ilustradas

Ilustración orientativa, no resultados medidos. Las prioridades dependen del proyecto y de la organización.

¿Qué hace un jefe de compras en una empresa orientada a proyectos?

Un jefe de compras adquiere materiales, equipos y servicios para muchos proyectos al mismo tiempo, en el momento y al precio adecuados. En ProjectVIEW ERP, un ERP para jefe de compras, cada solicitud de material de la obra, el astillero o la planta, cada petición de oferta y cada pedido de compra se vincula con la partida del BoQ o del BoM, la fecha de necesidad de la WBS y el código de coste. Así, compras trabaja desde la planificación, agrupa la demanda de varios proyectos y muestra el coste comprometido en el momento en que se emite un pedido. Además, sirve para obras de construcción, astilleros, bases offshore, minas y canteras y fábricas que trabajan por proyecto.

  • Planificar las compras desde el programa: pida a tiempo, antes de la fecha en que la obra lo necesita.
  • Comprar al precio adecuado: compare ofertas, agrupe la demanda y controle también la revisión de precios.
  • Mantener el coste visible: registre el coste comprometido cuando se aprueba el pedido, no cuando llega la factura.

Cómo ProjectVIEW ERP apoya a los jefes de compras

01
¿Qué comprar y cuándo?
Las fechas de necesidad salen de la WBS. Después, compras calcula hacia atrás las fechas de pedido y de entrega. Compras y aprovisionamiento
02
¿Agrupar o dividir pedidos entre proyectos?
Las solicitudes de varios proyectos se agrupan para obtener economías de escala, mientras el coste sigue codificado en cada proyecto. Compras y aprovisionamiento
03
¿Qué proveedor elegir?
Las ofertas se comparan en un solo lugar y, después, pasan por flujos de aprobación con trazabilidad completa. Motor de flujos de trabajo (Core)
04
¿Comprar, fabricar o tomar del almacén?
Comparación entre comprar o fabricar y niveles de existencias en todos los almacenes y obras. Gestión de materiales y producción
05
¿Llega la entrega a tiempo y completa?
Las recepciones de mercancía se comprueban frente al pedido y la solicitud, y las existencias pasan al almacén de la obra, el astillero o la planta. Gestión de materiales y producción
06
¿Es correcta la factura del proveedor?
Las facturas se cotejan con el pedido y la recepción de mercancía antes del pago, y el coste pasa de comprometido a real. Contabilidad y finanzas

Su ERP para jefe de compras: módulos, agentes y servicios

Agentes de IA

Estos agentes de IA especializados están disponibles con ProjectVIEW v12. Trabajan con datos controlados del ERP, envían alertas de riesgo y proponen acciones. Su equipo aprueba cada acción. ProjectVIEW AI v12

Tres formas de empezar: conecte ProjectVIEW ERP a su ERP actual, empiece por los módulos que más necesita o implante el sistema completo ERP + IA. Consulte la integración con SAP, Oracle y otros ERP.

FAQ

Preguntas frecuentes: Jefe de compras

Hable con nuestro experto

¿Preguntas sobre su rol o su sector? Hable con un experto en la materia que implementa ProjectVIEW ERP.

¿Podemos empezar solo con compras y almacén?

Sí. Puede empezar con compras electrónicas (e-procurement) y gestión de almacenes y añadir otros módulos después. TERNA, por ejemplo, empezó con e-procurement y gestión de almacenes.

¿Se conecta el ERP para jefe de compras con nuestro ERP actual de contabilidad y pagos?

Sí. ProjectVIEW ERP funciona de forma independiente o, si lo prefiere, junto a SAP S/4HANA y Oracle Fusion.

¿Cómo controlamos la revisión de precios en contratos largos?

La revisión y el ajuste de precios se gestionan frente al contrato y las partidas del BoQ o del BoM. Así, la recuperación frente al cliente y el coste del proveedor se siguen juntos.

¿Cómo sabemos qué debemos comprar fuera del proyecto?

Primero, ProjectVIEW ERP compara las necesidades de cada actividad de la WBS con los materiales en almacén, la maquinaria y los equipos propios de la empresa y los recursos disponibles en otros proyectos. Después, solo el déficit se convierte en una solicitud de compra, alquiler o subcontratación, con su fecha de necesidad.

¿Qué sectores cubre?

Construcción, construcción y reparación naval, marítimo y offshore, minería y canteras, y fabricación por proyecto. La misma lógica de compras se aplica en todos ellos, tanto si el alcance es un BoQ, un BoM o un paquete de trabajo.

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