Gestión de Compras e Inventarios en Todo el Mundo de la Construcción Los sistemas genéricos de compras y almacenes fallan en los proyectos basados en construcción porque no se alinean con la Estructura de Desglose de Trabajo (WBS) ni con el Presupuesto de Cantidades (BoQ). ProjectVIEW ERP Cloud Procurement conecta el abastecimiento, la presupuestación y la programación para garantizar que cada solicitud de materiales esté vinculada a los requisitos del proyecto. Con gestión de almacenes integrada y control de inventarios, el sistema ofrece visibilidad del inventario en múltiples ubicaciones, trazabilidad por lotes y automatización de e-procurement, como e-RFQs para proveedores y subastas electrónicas. Los flujos de trabajo automatizados para la emisión o reposición de materiales permiten un control de costos en tiempo real, cumplimiento del proceso procure-to-pay y una ejecución puntual del proyecto. Capacidades Registros Requisiciones por sitio basadas en proyectos Categorización de artículos para materiales y servicios Flujos de trabajo – Procesos Aprobaciones Escalamientos Gestión de plazos y entregables adquisición Solicitar precios y actualizar las bases de datos de costos de la empresa Evaluación de proveedores y subcontratistas Gestión de acuerdos (marco, blanket, lista de precios) Envíos Portal de proveedores (suministros – subcontratistas) Gestión de perfiles de proveedores Gestión de categorías de proveedores Gestión de usuarios de proveedores Notificaciones por correo electrónico con archivos adjuntos en Excel Gestión de documentos Subastas electrónicas Tableros de análisis empresarial Tableros de tareas personalizados Informes y KPIs × NOSOTROS TENEMOS RESPUESTAS Preguntas frecuentes ¿Por qué es importante el software de compras para contratistas? El software de compras es importante para los contratistas porque automatiza todo el proceso de la cadena de suministro, desde la adquisición, abastecimiento, logística y evaluación de proveedores, hasta los flujos de aprobación de los interesados del proyecto. Vincula cada solicitud con la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) y el Presupuesto de Cantidades (BoQ), comparando los materiales presupuestados con las solicitudes reales del sitio, y además cruzando esta información con los niveles de inventario disponibles. Esto crea una verdadera integración basada en el proyecto entre la Gestión de la Cadena de Suministro (SCM) y la Gestión de Almacenes (WMS), garantizando control de costos, transparencia y disponibilidad oportuna de materiales. ¿Por qué las empresas de construcción necesitan un software de gestión de almacenes? Las empresas de construcción necesitan un software de gestión de almacenes (WMS) para gestionar de manera eficiente tanto los almacenes permanentes como los específicos de cada proyecto. Al alinear las solicitudes de materiales con los requisitos del WBS (Estructura de Desglose del Trabajo), las empresas pueden determinar cuándo pedir materiales según la disponibilidad y el tiempo de fabricación, decidir si trasladar stock entre los almacenes temporales del sitio y el almacenamiento central, o activar el proceso de adquisición correspondiente para apoyar la entrega justo a tiempo. La integración de la gestión de la cadena de suministro (SCM) y el WMS ofrece un control de costos sin igual, visibilidad de inventario en tiempo real y operaciones de construcción más eficientes y ágiles. ¿Cuáles son los beneficios de una solución de gestión de la cadena de suministro en la construcción? Una solución de gestión de la cadena de suministro ayuda a los contratistas a: • Crear economías de escala al asociar las cantidades y volúmenes de materiales entre diferentes proyectos• Evaluar proveedores y crear catálogos de listas de precios para ofertas• Optimizar los tiempos de entrega al asociar plazos con costos y tiempos de fabricación• Centralizar los datos y contratos de proveedores• Automatizar solicitudes de cotización (RFQ) y comparaciones de cotizaciones• Habilitar subastas electrónicas y acuerdos marco• Reducir los tiempos del ciclo de aprovisionamiento• Mejorar la transparencia en toda la cadena de suministro ¿Cómo mejora la contratación digital la colaboración con los proveedores en la construcción? La contratación digital mejora la colaboración con los proveedores al proporcionar un portal centralizado donde los proveedores y subcontratistas pueden ver RFQ, subir cotizaciones, conciliar facturas y enviar certificaciones y registros de entrega para una gestión integrada de la construcción. Esto permite a las empresas de construcción comparar ofertas de manera transparente, rastrear el desempeño de los proveedores y fortalecer alianzas a largo plazo, asegurando entregas confiables, mejores precios y mejores resultados del proyecto. ¡Selecciona un horario disponible para una DEMO! Nuestro equipo te guiará a través de las funcionalidades clave y responderá cualquier pregunta para ayudarte a entender cómo ProjectView ERP puede transformar tus operaciones. Engr. Kostas Balaskas Gerente de producto Reservar una demostración