La construcción, hoy, al igual que la economía global, se DETIENE!
Desde Oil & Gas hasta Edificios e Infraestructura, los proyectos de capital en todos los sectores de Ingeniería & Construcción (E&C) están sufriendo una importante disrupción económica.
Con énfasis en las regiones en las que operamos, principalmente el sureste de Europa y MENA, pero con aplicabilidad global, hemos reunido 9 consejos, más allá de lo obvio, que pueden mitigar el riesgo y reforzar la sostenibilidad del negocio mediante el uso de aplicaciones empresariales especializadas en construcción.
1. Aumente sus oportunidades de licitación y su presencia
En tiempos como estos, mantenga la calma y acentúe la confianza empresarial.
La mejor manera de hacerlo es promocionar su empresa participando en tantas licitaciones como estén disponibles. Al fin y al cabo, licitar es poder, y muestra su eficiencia y precisión ante los actores ‘más grandes’.
Junto con su excelencia operativa en las condiciones del mercado local y en tipos específicos de trabajos, estos ingredientes pueden generar sinergias beneficiosas para ambas partes. Como resultado, pueden abrir nuevos mercados y aumentar sus oportunidades de negocio.
Por ejemplo, un buen software de licitaciones le ayudaría a acelerar su proceso de licitación y a utilizar a su personal clave de forma remota. También le ayudaría a estimar mejor y a ganar más proyectos.
2. Controle las compras y el aprovisionamiento. Manejo de materiales
Las compras y el aprovisionamiento son una de las áreas de negocio más importantes en las que los contratistas pierden dinero.
Considere la anarquía de quién solicita, para qué y cuándo, así como el momento de cursar y ejecutar los pedidos. Además, hay opciones limitadas para las cotizaciones y una falta de evaluación objetiva, transparencia y rapidez de ejecución. Sin embargo, estos son solo una pequeña parte del problema.
En su lugar, utilice un software que consolide materiales similares de distintos códigos de BoQ y agrupe paquetes de subcontratistas. También debería generar/enviar Solicitudes de Cotización electrónicas (e-RFQs) y alinear los códigos de BoQ con Subcontratistas y/o Proveedores certificados. Un software así puede ahorrar dinero y tiempo.
Además, basándose en sugerencias automáticas de evaluación de las cotizaciones presentadas, el software impondrá transparencia. También sentará las bases para el Control de Costes en el consumo de recursos, en obra.
3. Reestructure sus finanzas
En primer lugar, los bancos necesitarán pruebas exhaustivas y documentación acreditativa para ampliar sus líneas de crédito, reestructurar sus finanzas y obtener mejores condiciones.
Además, un sólido Plan de Negocio puede ayudarle a buscar nuevas inyecciones financieras de inversores de capital y capital de riesgo.
Por último, un software puede mejorar sus márgenes de beneficio bruto, perfeccionar sus posiciones y justificar su flujo de caja mediante Business Analytics. Como resultado, ayudará a sus equipos de Finanzas, Contabilidad, Inversión y Tesorería a obtener el ‘Sí’.
4. Reduzca sus costes de seguro. Obtenga mejores condiciones de financiación
Aproveche la excelencia operativa y destaque sus procesos de gestión corporativa con metodologías de hecho y buenas prácticas en Gestión de Proyecto, Construcción, Calidad y H&S. De este modo, crea fundamentos suficientes para reducir sus costes de seguro y obtener mejores condiciones de financiación/leasing.
Asimismo, un software que demuestre con informes tangibles y personalizados que usted tiene el rendimiento de los proyectos bajo control es invaluable. Usted gestiona porque mide. Como resultado, le ayuda a conseguir las condiciones requeridas y también aporta verdadero valor a su empresa.
5. Renegocie con Subcontratistas y Proveedores
Negociar y renegociar de forma productiva los entregables y los términos y condiciones con sus subcontratistas y proveedores puede beneficiar su beneficio y su flujo de caja sin ‘perjudicar’ a sus socios. Sin embargo, este es un terreno muy ‘delicado’. Requiere ofrecer alternativas y ser flexible.
Por ejemplo, un software puede revelar oportunidades para suministrar y almacenar materiales a su subcontratista o para ofrecer una línea de crédito financiera subsidiada a sus proveedores. Esto puede ahorrarle dinero y ayudarles a realizar su trabajo. Mientras tanto, ellos siguen cobrando cuando aplican deducciones y retenciones y cuando usted aprueba certificaciones.
Además, un software con un módulo dedicado a la gestión de Subcontratistas agilizará certificaciones-facturas-deducciones y retenciones, y facilitará la conciliación electrónica y la gestión contractual
6. Subarriende/Venda la maquinaria que no utiliza. Leaseback
Los equipos de construcción inactivos, las piezas de repuesto de maquinaria y sus componentes requieren mantenimiento y almacenamiento, lo que genera una importante carga financiera. Sin embargo, siempre habrá oportunidades para vender, alquilar y realizar leaseback.
En períodos en los que hay poco trabajo y la maquinaria permanece inactiva, debe pensar no como un ‘Comprador’ sino como un ‘Vendedor/Prestamista’. Los grandes mercados están en la web. Por tanto, colocar allí sus activos disponibles, repuestos y componentes puede generar oportunidades de venta o alquiler. Además, conocer la capitalización actual de sus activos y aplicar, cuando sea posible, modernizaciones correctivas para aumentar su valor puede resultar invaluable para el leaseback.
En la práctica, un software con lógica de negocio para la gestión y el mantenimiento de maquinaria de construcción puede proporcionar toda la información necesaria en términos de usabilidad, mantenimiento preventivo y correctivo, y alineación de repuestos y componentes ajustando el valor actual del activo.
7. Deshágase de los materiales en inventario
De forma similar a la maquinaria, los materiales también generan un coste residual debido al almacenamiento, embalaje y depósito en almacén. De hecho, los materiales redundantes, algunos de ellos con fechas de caducidad, pueden generar oportunidades de venta antes de su eliminación.
Primero, conozca el exceso de materiales y su utilización programada (o no) en un proyecto. Después, integre con un mercado internacional o una plataforma de subastas. Como resultado, puede generar oportunidades de venta, crear ingresos y reducir el almacenamiento y la logística.
8. Aproveche la contratación de profesionales de alto nivel, de forma remota
Hasta ahora, las empresas utilizaban recursos humanos dentro de las geografías en las que operaban, considerando que su presencia física día tras día era un requisito estándar. Asimismo, contrataban expertos de distintas disciplinas a través de agentes de RR. HH., de forma local.
La ‘Nueva Normalidad’ requiere una mentalidad diferente.
Por lo tanto, utilice un software que pueda vincular especialidades y funciones y recopilar los requisitos de RR. HH. Luego puede publicar vacantes en el sitio web de la empresa y facilitar el proceso de contratación de principio a fin, basado en criterios de RR. HH. predeterminados.
El software también recopilará, almacenará y organizará todos los currículums de los candidatos de RR. HH. A su vez, crea una base de datos que puede utilizar llegado el momento. Dependiendo del tipo de servicios, los profesionales pueden prestar los servicios requeridos, de forma remota, bajo demanda, y reducir los costes operativos de la empresa.
9. Entre en proyectos de Asociación Público-Privada (PPP)
Entrar en PPP puede generar una nueva fuente sostenible de ingresos ‘de largo recorrido’ y puede transformar su negocio a largo plazo.
La nacionalización vendrá en muchas formas. Por ejemplo, las Autoridades Gubernamentales y semigubernamentales materializarán licitaciones PPP lucrativas para atraer inversiones privadas y desbloquear financiación y comercio global.
En resumen, los controles y contrapesos cualitativos y cuantitativos correctos, junto con el cumplimiento y la auditoría regulatoria dentro del marco de sus operaciones de TI, aumentarán su perspicacia empresarial. También le aportarán el valor añadido para convertirse en un actor de PPP.
Para más información, póngase en contacto con DANAOS Projects Software Solutions
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