/>
Pertanyaan:
- Bagaimana sebuah sistem ERP dapat membantu proyek yang dilaksanakan sebagai Kerja Sama Pemerintah dan Swasta?
- Mengapa diperlukan sistem terpusat untuk mengendalikan dan mengelola pekerjaan dalam proyek PPP, lebih dari jenis kontrak lainnya?
Apa yang disebut Return-On-Investment (ROI) adalah motif utama dalam PPP. Di sini, seorang Pemilik (tanah) (biasanya GOV), seorang Konsesioner, sebuah J/V Kontraktor, dan Bank ‘bergabung’ untuk membangun sebuah infrastruktur. Masyarakat kemudian menggunakan infrastruktur ini, dan hal tersebut menghasilkan manfaat sosial serta kekayaan.
Studi Kelayakan
Menyusun rencana bisnis berkelanjutan -Studi Kelayakan- adalah bagian pertama dan paling penting dari pendanaan setiap Proyek PPP. Karena alasan ini, Kontraktor (atau lebih tepatnya Konsesioner) harus menjelaskan kepada lembaga keuangan dan asuransi yang tidak berfokus pada proyek bahwa tujuan investasi mereka adalah membangun proyek infrastruktur. Khususnya, mereka harus membuktikan bahwa pendapatan akan menutup pinjaman dan tingkat bunga serta menghasilkan laba.
Kesepakatan Para Pemangku Kepentingan
Mengetahui biaya proyek bukan hanya parameter terpenting dari Studi Kelayakan tetapi juga bagian integral dari pembagian kepentingan di antara seluruh pemangku kepentingan. Namun, dengan mempertimbangkan keahlian, lokasi, kemampuan teknis, dan ‘kekuatan’ finansial sebagian dari mereka, jenis konstruksi bisa sama pentingnya dengan biaya. Dalam beberapa kasus, perusahaan konstruksi bahkan dapat memilih jenis pekerjaan tertentu daripada biaya.
Karena itu, lebih dari pada jenis proyek lainnya, estimasi biaya bersama dengan analisis alokasi sumber daya dan jadwal aktivitas merupakan kombinasi yang sangat krusial. Pertama, hal ini menetapkan kontribusi pekerjaan yang adil dari berbagai entitas. Kedua, hal ini membenarkan rasio Biaya/Pendapatan untuk Studi Kelayakan.
ProjectVIEW ERP adalah satu-satunya ERP yang dapat membantu menghasilkan Table of Works, tempat biaya dapat dibenarkan dan dianalisis berdasarkan Cost Codes/BoQs dan WBS.
Dalam tabel ini, praktik rekayasa, ekonomi biaya, keuangan proyek, dan spesifikasi kontraktual bertemu. Semuanya terhubung dengan para pemangku kepentingan yang mengerjakan pekerjaan sebagai Kontraktor serta dengan manfaat/kewajiban mereka sebagai Konsesioner.
Konstruksi
Pelaksanaan Proyek PPP, sama seperti semua proyek lainnya, pada dasarnya adalah soal arus kas. Singkatnya, tantangannya adalah menyelaraskan pencairan dana dengan deliverable konstruksi.
ProjectVIEW ERP adalah satu-satunya ERP yang dapat mengendalikan seluruh aktivitas konstruksi dan sumber daya yang digunakan di lapangan, beserta proses engineering dan administrasi di kantor serta menyediakan Actual vs Budgeted Cost dan membantu pembenaran RFIs dan submitals kepada Bank, sehingga mendukung pencairan dana.
Operasi dan Pemeliharaan
Dengan demikian, sistem terpusat di seluruh Proyek yang menjamin kepatuhan kualitatif dan kuantitatif serta distribusi pengetahuan yang aman kepada seluruh pemangku kepentingan merupakan aset! Mungkin sebuah Aset yang sama pentingnya dengan Proyek itu sendiri!
Akhirnya, rencana/biaya pemeliharaan, kelayakan operasional proyek, dan operasionalitas proyek semuanya berkaitan dengan perlindungan pendapatan dan memastikan keberlanjutan jangka panjang. Pada gilirannya, hal ini menghasilkan peluang baru untuk pekerjaan yang lebih sukses.
