Agente de IA de certificación de subcontratistas · ProjectVIEW AI
¿Qué hace el Agente de IA de certificación de subcontratistas?
El Agente de IA de certificación de subcontratistas aporta IA a la gestión de subcontratistas dentro de DANAOS ProjectVIEW AI. Está diseñado para revisar cada certificación de pago frente a los precios del subcontrato, el avance medido, las variaciones y las condiciones de retención registrados en ProjectVIEW ERP, y para señalar diferencias, certificaciones retrasadas y riesgo comercial. El responsable de subcontratistas o el quantity surveyor aprueba cada certificación. También está diseñado para conciliar automáticamente las facturas de subcontratistas con el contrato, las certificaciones aprobadas y los pagos ya realizados.
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¿Qué datos de ProjectVIEW ERP utiliza?
El agente trabaja con los datos del módulo de Gestión de subcontratistas de ProjectVIEW ERP, vinculados a los mismos BoQ, WBS y códigos de coste que el contrato principal.
- Subcontratos, precios y alcance por partida de BoQ
- Avance medido y certificaciones anteriores
- Variaciones de subcontratos aprobadas y pendientes
- Condiciones de retención, anticipos y deducciones
- Repercusiones de costes (back-charges) e historial de pagos
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¿Cómo funciona?
El agente sigue el ciclo de los agentes de ProjectVIEW AI. Aplicado a la certificación de subcontratistas:
- Detectar: encontrar las líneas de la certificación en las que las cantidades o los precios reclamados difieren del subcontrato o del avance medido.
- Investigar: revisar las certificaciones anteriores, las variaciones aprobadas y los registros de obra de las mismas partidas.
- Explicar: indicar el motivo de cada diferencia, por ejemplo una cantidad reclamada por delante del avance medido.
- Recomendar: proponer importes certificados, retenciones y deducciones línea por línea.
- Solicitar aprobación: enviar el borrador de certificación al responsable de subcontratistas.
- Ejecutar: tras la aprobación, registrar la certificación en ProjectVIEW ERP.
- Auditar: registrar lo reclamado, lo recomendado y lo certificado.
El agente también puede responder preguntas como «¿Qué subcontratistas representan el mayor riesgo comercial?» en un proyecto o en una cartera.
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¿Qué entra, qué sale y dónde aprueba una persona?
Principales entradas, salidas y puntos de decisión:
| Entradas | Salidas | Punto de aprobación humana |
|---|---|---|
| Solicitud de pago del subcontratista | Comparación línea por línea con los precios del subcontrato y el avance | El quantity surveyor revisa las líneas señaladas |
| Condiciones del subcontrato y variaciones | Importe certificado, retenciones y deducciones propuestos | El responsable de subcontratistas aprueba la certificación |
| Fechas de certificación e historial de pagos | Lista de certificaciones retrasadas y exposición por retenciones | El jefe de proyecto decide el seguimiento |
| Cartera de subcontratos | Clasificación de subcontratistas por riesgo comercial | La dirección decide las medidas |
| Facturas de subcontratistas, condiciones del contrato, certificaciones aprobadas y registros de pago | Conciliación de cada factura, con diferencias señaladas (precios, cantidades, retenciones, anticipos, descuentos) | El responsable de subcontratas o cuentas a pagar aprueba el pago |
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¿Cómo se gobierna el agente?
El Agente de IA de certificación de subcontratistas trabaja dentro de la gobernanza de ProjectVIEW ERP, siguiendo la cadena Identidad → Rol → Permiso → Datos → IA → Acción. Solo ve los datos que permite el rol del usuario y solo propone acciones que ese rol podría realizar. La IA debe operar dentro de la gobernanza empresarial, no al margen de ella.
- Las acciones relevantes siempre requieren aprobación humana.
- Cada recomendación, aprobación y cambio queda registrado para auditoría.
- Los datos permanecen en el entorno privado del cliente y no se envían a servicios públicos de IA para consumidores.
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Ejemplo: ¿cómo podría funcionar en un proyecto?
Ejemplo ilustrativo. Un contratista recibe una solicitud de pago mensual de un subcontratista de instalaciones mecánicas en el Proyecto C.
El agente detecta que dos líneas reclaman cantidades superiores al avance medido y que una línea utiliza un precio de una variación que sigue pendiente. También observa que la retención de este subcontrato está cerca del límite acordado.
Redacta una certificación con las cantidades reclamadas reducidas al avance medido, la variación pendiente retenida y la retención ajustada. El quantity surveyor revisa las líneas señaladas, el responsable de subcontratistas aprueba la certificación y el registro se conserva para auditoría.
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¿Quién lo utiliza?
El agente está diseñado para las personas que gestionan los paquetes subcontratados:
- Responsables de subcontratistas que aprueban certificaciones y gestionan el riesgo comercial
- Quantity surveyors que miden y certifican los trabajos
Se aplica a la construcción y a otros sectores orientados a proyectos que dependen de subcontratistas, incluidos la construcción y reparación naval y las obras marítimas y offshore.
Preguntas frecuentes
¿Certifica el agente los pagos a subcontratistas por su cuenta?
No. Prepara un borrador de certificación con los motivos de cada diferencia. El responsable de subcontratistas lo aprueba antes de que se registre o se pague nada.
¿Pueden utilizarse la voz o las notas de obra como prueba del avance?
Los datos de obra pueden capturarse y mapearse a BoQ, WBS y códigos de coste para su revisión. Las grabaciones de voz por sí solas no acreditan derechos contractuales ni avance certificado; la certificación sigue en manos del usuario autorizado.
¿Cómo ayuda la gestión de subcontratistas con IA en las retenciones?
El agente está diseñado para hacer un seguimiento de las retenciones frente a las condiciones del subcontrato y señalar dónde se está acumulando exposición o se acercan las fechas de liberación, para que el equipo pueda actuar antes de que se convierta en un conflicto.
¿Puede conciliar automáticamente las facturas de subcontratistas?
Sí. Está diseñado para cruzar cada factura con el subcontrato, las certificaciones aprobadas y los pagos ya realizados, y señalar cualquier diferencia en precios, cantidades, retenciones, anticipos o descuentos antes de aprobar el pago.