Adquisición y compras · ProjectVIEW ERP
Software de compras para proyectos de capital
Un software de compras para proyectos de capital gestiona cómo un contratista compra materiales y servicios, desde la solicitud de obra hasta la orden de compra. En ProjectVIEW ERP, cada solicitud y cada orden se vinculan a una partida del BoQ y a su presupuesto. De este modo, el comprador ve el presupuesto antes de comprar y el controller ve cada compromiso.
Características clave
- Unidades de medida múltiples para materiales
- Agrupación de materiales para consultas consolidadas
- Solicitar y actualizar la base de costos durante estimación/presupuestación
- Almacenar y buscar precios históricos de materiales
- Comparar costos de subcontratistas y recursos propios
- Transformar SIR en MRF / Requisición
- Selección automática de proveedores por categoría/historial/tipo, etc.
- Enviar RFQ con PDFs/Excels adjuntos
- Repositorio de documentos de adquisición
- Importación automática de cotizaciones Excel de proveedores
- Invitación a eRFQ a proveedores/subcontratistas basada en BoQ/WBS
- Evaluación multicriterio (calidad/costo)
- Generar acuerdos marco (blanket agreements)
- Ordenamiento de cotizaciones con información histórica
- Creación de órdenes y versiones de órdenes
- Subastas electrónicas (e-Auctioning)
- Informar a usuarios/roles relacionados después de la orden
- Envío automático de la orden a proveedor/subcontratista
Adquisición y compras · ProjectVIEW ERP
Vea compras y aprovisionamiento en acción
Compras y aprovisionamiento
Gestione las compras de cada línea del BoQ, desde la solicitud de obra hasta el pedido y la recepción de mercancías. Requisiciones, ofertas y pedidos se vinculan al presupuesto, así cada compra se controla frente al costo. El flujo de compras muestra cada documento y su estado.
- Solicitudes de obra, requisiciones, ofertas y pedidos por BoQ
- Flujo de compras de la solicitud a la recepción, con estados
- Comparación comprar o fabricar y economías de escala entre proyectos
Portal de proveedores y subastas
Ofrezca a los proveedores certificados un único lugar para registrarse y responder a sus solicitudes de oferta. Los proveedores introducen precios, descuentos, documentos, inclusiones y condiciones de pago en línea. Compare las ofertas con criterios de evaluación definidos y adjudique con plena trazabilidad.
- Registro de proveedores y respuestas eRFQ en línea
- Documentos técnicos y financieros, inclusiones y exclusiones
- Criterios de evaluación y mensajería de preguntas por RFQ
¿Qué es un software de compras para proyectos de capital?
Qué contiene Compras y aprovisionamiento de ProjectVIEW
- Solicitudes de material desde obra: los ingenieros piden material en la app web por BoQ, WBS o código de costo.
- Enrutamiento de solicitudes: el jefe de materiales entrega de stock, traslada desde otra obra o genera una requisición.
- Requisiciones consolidadas: pedidos agrupados entre proyectos generan economías de escala.
- e-RFQ y portal de proveedores: los proveedores aprobados envían cotizaciones en línea antes de un plazo fijo.
- Evaluación de cotizaciones: criterios de precio y calidad clasifican a los proveedores y sugieren el más adecuado por pedido o por artículo.
- Órdenes de compra y aprobaciones: las órdenes quedan en borrador hasta que el jefe de compras las aprueba.
- Listas de precios y acuerdos: alertas ante cualquier desviación de las condiciones pactadas.
Por qué es clave en un ERP para proyectos
- Control del presupuesto antes de comprometer: cada orden muestra cantidades presupuestadas, consumidas, en stock y pedidas.
- Compras transparentes: precios actuales e históricos ayudan a evitar sobreprecios y precios de cártel.
- Entregas a tiempo: las compras siguen el cronograma, con alertas por pedidos tempranos o tardíos.
- Comprar o fabricar: compara la compra con la producción propia sobre la misma base de costo.
Complementos e IA
- Subasta electrónica: los proveedores ven su posición, no los precios de la competencia, lo que mejora las ofertas.
- Plantillas de consumibles: los consumibles asociados se añaden automáticamente al pedido.
- Agente de IA de Compras: compara cotizaciones, verifica precios frente al presupuesto y señala anomalías para que el comprador apruebe.
Preguntas frecuentes: compras de proyectos
¿Qué es un software de compras de proyectos?
Es un software que gestiona requisiciones, cotizaciones, evaluación de proveedores y órdenes de compra de los proyectos. Además, vincula cada compra con el presupuesto del proyecto. Sirve a empresas de construcción, construcción y reparación naval, marina y offshore, minería y canteras, y fabricación por proyectos.
¿Cómo elige ProjectVIEW ERP al mejor proveedor?
El jefe de compras define criterios de precio y calidad con umbrales. Luego el sistema puntúa cada cotización y sugiere el proveedor más adecuado, en total o por artículo.
¿ProjectVIEW ERP permite subastas electrónicas?
Sí. El comprador puede iniciar una subasta cuando lo necesite. Los proveedores ven su posición, pero no los precios de los demás.
¿Cómo se vinculan las compras al costo del proyecto?
Cada solicitud y cada orden llevan una partida del BoQ, una actividad WBS o un código de costo. Por eso, compromisos y costo real aparecen en el control de costos en cuanto ocurren.
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