Agente de IA de licitación y estimación · ProjectVIEW AI
¿Qué hace el Agente de IA de licitación y estimación?
El Agente de IA de licitación y estimación es un agente de IA de estimación para construcción y otros sectores orientados a proyectos, que forma parte de DANAOS ProjectVIEW AI. Está diseñado para comparar una nueva estimación con partidas comparables y Cost Recipes de sus propios proyectos anteriores, señalar supuestos inusuales y recomendar correcciones antes de presentar la oferta. El estimador o el responsable de licitaciones revisa y aprueba cada cambio. Entre otras tareas, está diseñado para importar y depurar presupuestos (BoQ) desde cualquier archivo o formato de Excel en ProjectVIEW ERP, y para obtener un presupuesto preliminar rápido asociando Cost Recipes (plantillas de rendimientos) a las partidas, de modo que los recursos se completan automáticamente.
También está diseñado para acortar el camino del diseño a un presupuesto valorado:
- Extrae los BoQ de planos y diseños, y concilia elementos, atributos y cantidades con el modelo BIM (3D).
- Asocia Productivity Templates y Cost Recipes a cada partida del BoQ.
- Acelera la presupuestación con datos reales de proyectos ya ejecutados y precios de mercado actuales.
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¿Qué datos de ProjectVIEW ERP utiliza?
El agente trabaja con los datos del módulo de Presupuesto, estimación y licitación de ProjectVIEW ERP, el ERP integrado construido sobre el marco BoQ ↔ WBS ↔ códigos de coste. Como cada partida está vinculada a la misma estructura, el agente puede comparar elementos equivalentes.
- Partidas del presupuesto de mediciones (BoQ) y sus descripciones
- Cost Recipes: mano de obra, materiales, maquinaria y tiempo detrás de cada precio unitario
- Estimaciones históricas y el coste real registrado en proyectos finalizados
- Precios de proveedores y subcontratistas registrados en el ERP
- WBS y códigos de coste que vinculan cada partida con la forma en que se construirá y controlará
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¿Cómo funciona?
El agente sigue el ciclo de los agentes de ProjectVIEW AI. Aplicado a la estimación, los pasos son:
- Detectar: revisar el borrador de la estimación en busca de precios unitarios, cantidades o supuestos de productividad que difieran de partidas comparables.
- Investigar: recuperar partidas de BoQ y Cost Recipes similares de ofertas anteriores y proyectos finalizados.
- Explicar: indicar por qué una partida parece inusual, por ejemplo una productividad de mano de obra superior a la de trabajos similares.
- Recomendar: proponer un precio o una receta revisados, con las partidas comparables en las que se basa.
- Solicitar aprobación: enviar la recomendación al estimador o al responsable de licitaciones.
- Ejecutar: tras la aprobación, actualizar la estimación en ProjectVIEW ERP.
- Auditar: registrar qué se señaló, quién lo aprobó y qué cambió.
El agente no presenta ofertas ni modifica precios por su cuenta. Trabaja con los mismos roles y permisos que el usuario que recibe sus recomendaciones.
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¿Qué entra, qué sale y dónde aprueba una persona?
La tabla muestra las principales entradas, salidas y puntos de decisión.
| Entradas | Salidas | Punto de aprobación humana |
|---|---|---|
| Borrador del BoQ y precios unitarios | Lista de partidas que difieren de trabajos comparables, con los motivos | El estimador confirma qué partidas revisar |
| Cost Recipes y coste real histórico | Ajustes sugeridos de precios o recetas | El estimador acepta, edita o rechaza cada cambio |
| Precios de proveedores y subcontratistas | Comprobación de los precios utilizados frente a ofertas recientes | El responsable de licitaciones confirma los precios que se aplicarán |
| Estimación completada | Resumen de supuestos abiertos y partidas de riesgo | El responsable de licitaciones da el visto bueno antes de la presentación |
| Presupuestos (BoQ) en cualquier formato de Excel del cliente o de la consultora | Presupuesto limpio y estructurado en ProjectVIEW ERP, con Cost Recipes asociadas y recursos completados, que da un presupuesto preliminar | El estimador revisa la correspondencia y el presupuesto preliminar |
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¿Cómo se gobierna el agente?
El Agente de IA de licitación y estimación trabaja dentro de la gobernanza de ProjectVIEW ERP, siguiendo la cadena Identidad → Rol → Permiso → Datos → IA → Acción. Solo ve los datos que permite el rol del usuario y solo propone acciones que ese rol podría realizar. La IA debe operar dentro de la gobernanza empresarial, no al margen de ella.
- Las acciones relevantes siempre requieren aprobación humana.
- Cada recomendación, aprobación y cambio queda registrado para auditoría.
- Los datos permanecen en el entorno privado del cliente y no se envían a servicios públicos de IA para consumidores.
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Ejemplo: ¿cómo podría funcionar en un proyecto?
Ejemplo ilustrativo. Un contratista está presupuestando un paquete de carreteras y drenaje, el Proyecto A. El estimador elabora el BoQ en ProjectVIEW ERP utilizando Cost Recipes de trabajos anteriores.
El agente compara el borrador con partidas similares de proyectos finalizados y señala dos aspectos: un precio de excavación que supone un rendimiento de maquinaria superior al alcanzado en trabajos anteriores, y un precio de suministro de tubería más antiguo que la última oferta del proveedor registrada en el sistema.
Para cada partida muestra los registros comparables y sugiere un precio revisado. El estimador acepta un cambio, mantiene el otro con una nota, y el responsable de licitaciones revisa los supuestos restantes antes de emitir la oferta. Cada paso queda registrado.
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¿Quién lo utiliza?
El agente está diseñado para las personas que elaboran y aprueban las ofertas:
- Estimadores de costes que quieren una segunda comprobación de precios y supuestos de productividad
- Responsables de licitaciones que aprueban el precio final y los riesgos que incluye
Se aplica a la construcción y a otros sectores orientados a proyectos que presupuestan el trabajo a partir de un BoQ, como la construcción y reparación naval, las obras marítimas y offshore, la minería y canteras, y la fabricación por proyectos.
Preguntas frecuentes
¿El agente de IA de estimación fija el precio de la oferta por su cuenta?
No. Revisa la estimación y recomienda cambios. El estimador y el responsable de licitaciones deciden qué se incluye en la oferta, y cada cambio aceptado queda registrado.
¿Con qué compara una nueva estimación?
Compara las nuevas partidas con sus propias partidas de BoQ comparables, las Cost Recipes y el coste real registrado en proyectos finalizados en ProjectVIEW ERP. La calidad de la comprobación depende de la calidad de ese historial.
¿Puede funcionar si nuestras estimaciones anteriores están en hojas de cálculo?
ProjectVIEW AI puede mapear datos no estructurados a BoQ, WBS y códigos de coste. La cantidad de datos históricos que se incorporan, y en qué formato, se acuerda durante la implantación.
¿Puede importar presupuestos (BoQ) desde cualquier formato de Excel?
Sí. Está diseñado para leer presupuestos de cualquier archivo o estructura de Excel, depurar descripciones, unidades y cantidades, y cargarlos en la estructura de partidas de ProjectVIEW ERP. El estimador revisa el resultado antes de usarlo.
¿Cómo obtiene un presupuesto preliminar?
Asocia Cost Recipes (plantillas de rendimientos de mano de obra, materiales, maquinaria y tiempo) a cada partida. Los recursos y su coste se completan automáticamente, así el presupuesto preliminar del proyecto se ve antes de terminar el estudio de costes detallado.