Cuentas por Cobrar de Clientes · ProjectVIEW ERP
Software de cuentas por cobrar
Un software de cuentas por cobrar para proyectos de capital convierte la obra ejecutada en facturas y en caja. Gestiona contratos con el cliente, certificaciones de avance, facturas, retenciones y cobros. En ProjectVIEW ERP, la facturación parte del BoQ y del avance inspeccionado en obra. En resumen, la empresa factura lo que construyó.
Características clave
- Archivo maestro de clientes / Contratos de clientes
- RFI y certificaciones de clientes
- Asientos contables
- Informes financieros de clientes
- Cuentas por cobrar por proyecto
- Contrato de cliente basado en BoQ
- Reclamaciones y variaciones
- Versionado de contratos según variaciones
- Creación/Aprobación de RFI de cliente
- Certificación de cliente con retenciones
Cuentas por Cobrar de Clientes · ProjectVIEW ERP
Vea las cuentas por cobrar a clientes en acción
Cuentas por cobrar a clientes
Gestione lo que le deben los clientes, por proyecto. Las cuentas por cobrar y las certificaciones pendientes de clientes se agrupan por vencimiento, junto a las cuentas por pagar, para ver la posición neta. Los cobros frente a los pagos muestran la brecha de caja de cada proyecto.
- Cuentas por cobrar por cliente y proyecto, por vencimiento
- Certificaciones de clientes pendientes, reclamaciones y modificaciones
- Posición neta de caja: cobros vs pagos por mes
¿Qué es un software de cuentas por cobrar y facturación para proyectos de capital?
Qué contiene Clientes (cuentas por cobrar) de ProjectVIEW
- Maestro de clientes: datos del cliente y contactos por proyecto y departamento.
- Contratos desde el BoQ: los contratos se crean a partir del presupuesto BoQ, con anticipos y retenciones.
- Solicitud de inspección (RFI): se emite desde la app de obra en hitos y entregables pactados.
- Certificaciones de avance y facturas: se generan cuando el cliente verifica la RFI.
- Asientos automáticos del cliente: las facturas cargan y los cobros abonan la cuenta del cliente.
- Informes de clientes: fichas, saldos y diarios por empresa y por proyecto.
- Reclamaciones y modificados: trabajos extra y cambios se siguen frente al contrato.
Por qué es clave en un ERP para proyectos
- Facturación más rápida: el avance inspeccionado se convierte en certificación sin volver a digitar.
- Reclamaciones más sólidas: cada importe se vincula a partidas, registros de avance e inspecciones.
- Visibilidad de caja: la antigüedad de facturas de clientes alimenta la previsión de caja.
- Ingresos junto al costo: las cuentas por cobrar están junto al control de costos de cada proyecto.
Apps de obra y módulos conectados
- App RFI: los ingenieros solicitan la inspección cuando terminan el trabajo.
- Control de costos: avance y valor ganado detrás de cada certificación.
- Contabilidad y finanzas: cobros, retenciones y flujo de caja.
Preguntas frecuentes: cuentas por cobrar de proyectos
¿Qué son las cuentas por cobrar en empresas de proyectos?
Son el dinero que los clientes deben por la obra certificada. Cubren certificaciones de avance, facturas, retenciones, recuperación de anticipos y reclamaciones, por proyecto. Sirve a empresas de construcción, construcción y reparación naval, marina y offshore, minería y canteras, y fabricación por proyectos.
¿Cómo crea ProjectVIEW ERP las certificaciones al cliente?
Los ingenieros emiten una solicitud de inspección en los hitos pactados. Cuando el cliente la verifica, el sistema crea la certificación de la empresa y la factura.
¿ProjectVIEW ERP gestiona retenciones y anticipos?
Sí. Los contratos con el cliente se crean a partir del presupuesto BoQ, y a cada contrato se añaden anticipos y retenciones.
¿Podemos seguir reclamaciones y modificados?
Sí. Las reclamaciones y los modificados se siguen por proyecto y contrato. En consecuencia, el trabajo extra se factura y queda respaldado por registros.
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