PROPIETARIOS DE PROYECTOS Y OEM · FABRICACIÓN POR PROYECTOS
¿Cómo usan propietarios y OEM ProjectVIEW, el ERP para propietarios de proyectos de fabricación?
ProjectVIEW es un ERP para propietarios de proyectos de fabricación y OEM que compran equipos, módulos y conjuntos de ingeniería. Además, vincula alcance, revisiones del BoM, compromisos de proveedores, hitos y pagos a una estructura WBS y de códigos de coste. Mientras tanto, ProjectVIEW AI detecta pronto los riesgos de entrega y coste.
Defina el alcance y el presupuesto a partir del BoM
Para empezar, estructure el alcance como un BoM y una WBS. Luego, valore cada partida con estimaciones y pedidos anteriores.
El Agente de Licitación y Estimación compara los precios con pedidos anteriores. Así, el presupuesto se apoya en evidencias.
Agrupe el alcance e invite a los proveedores
Después, agrupe las partidas del BoM en paquetes de suministro. Luego, emita solicitudes de oferta electrónicas a fabricantes y talleres.
Cada paquete mantiene su vínculo con el presupuesto. Por eso, usted ve el coste de cada opción.
Evalúe las ofertas por coste, entrega y calidad
Luego, compare las ofertas por precio, fechas de entrega, cumplimiento técnico y calidad. Además, cada puntuación queda registrada.
Mientras tanto, el Agente de Compras señala los precios por encima del presupuesto y las condiciones inusuales para su revisión.
Fije una única línea base de coste y entrega
Cuando adjudica los contratos, cada uno se convierte en una línea base de coste y entrega. Luego, los hitos de los proveedores se combinan en un único diagrama de Gantt.
Como resultado, usted ve un solo programa y un solo presupuesto para todos los proveedores.
Siga el avance y los hitos de los proveedores
Mientras avanzan los trabajos, los proveedores informan del avance, las inspecciones y los resultados de ensayos mediante portales. Luego, los paneles comparan el avance con los hitos acordados.
Después, ProjectVIEW AI lee estos datos en tiempo real y detecta pronto los compromisos retrasados.
Controle las revisiones y pague el trabajo aceptado
Cuando llega una revisión de plano o del BoM, se crea una nueva versión con su efecto en coste y entrega. Luego, las solicitudes de pago se controlan frente a los hitos aceptados.
Así, usted paga solo el trabajo que ha aceptado.
Complete la documentación de entrega
Finalmente, planos, certificados de ensayo y registros de inspección permanecen en un único entorno común de datos (CDE).
Como resultado, la documentación de entrega está completa cuando llega el equipo. Así, el ERP para propietarios de proyectos de fabricación reúne coste, entrega y evidencias en un solo lugar.
¿Cómo afecta el alcance y la BOM al presupuesto del proyecto?
Las especificaciones y los paquetes de entrega pueden cambiar antes de iniciar la producción. Las estimaciones separadas dificultan ver el efecto en el presupuesto total del proyecto.
Consulte los registros pertinentes del proyecto y genere un informe bajo demanda con ProjectVIEW AI.
Estructure cada paquete según la WBS y los códigos de coste. Vincule la lista de materiales (BOM) aprobada al presupuesto del proyecto para comparar alcance, cantidades y costes.
Las consultas y los informes respetan el rol y los permisos de su organización. Solo los usuarios autorizados pueden aprobar.
¿Qué compromisos con proveedores cubren los requisitos y las fechas de entrega?
Una orden de compra por sí sola no muestra si se cubren todos los requisitos técnicos y las fechas de entrega.
Consulte los registros pertinentes del proyecto y genere un informe bajo demanda con ProjectVIEW AI.
Gestione las compras y los compromisos contractuales junto con el plan del proyecto. Mantenga los documentos de proveedores y las condiciones acordadas vinculados al paquete correspondiente.
¿Cómo avanza la producción de los proveedores frente al plan acordado?
Una actualización del proveedor puede describir actividades sin mostrar su repercusión en el proyecto.
Consulte los registros pertinentes del proyecto y genere un informe bajo demanda con ProjectVIEW AI.
Utilice los paneles del proyecto para revisar el avance de producción, los costes reales y los hitos de entrega. Compare el avance registrado con el plan acordado antes de decidir dónde intervenir.
¿Qué cambios afectan al coste y al plazo del proyecto?
Un plano revisado puede afectar a las cantidades, el precio y la entrega. Los equipos necesitan un registro claro de la decisión.
Consulte los registros pertinentes del proyecto y genere un informe bajo demanda con ProjectVIEW AI.
Vincule las revisiones de documentos, aprobaciones y modificaciones al paquete de trabajo correspondiente. Revise conjuntamente los efectos en costes y plazos antes de aprobar un cambio.
¿Qué pagos están respaldados por trabajo aceptado?
Los importes facturados y el avance comunicado pueden divergir cuando los equipos mantienen sus registros en archivos separados.
Consulte los registros pertinentes del proyecto y genere un informe bajo demanda con ProjectVIEW AI.
Revise compromisos, costes y registros de avance en la misma estructura de proyecto. Mantenga las evidencias para revisar los pagos accesibles a los equipos comerciales y financieros.
¿Qué registros faltan para la entrega y la aceptación?
La falta de planos, registros de inspección y documentos de proveedores puede retrasar la aceptación.
Consulte los registros pertinentes del proyecto y genere un informe bajo demanda con ProjectVIEW AI.
Recopile registros de calidad y entrega durante todo el proyecto. Utilice el control documental para mantener las revisiones aprobadas y la información de entrega accesibles a los equipos que aceptan el trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Para quién es este ERP?
Está dirigido a propietarios de proyectos de fabricación y OEM que encargan equipos, componentes fabricados o sistemas modulares específicos para cada proyecto. Necesitan visibilidad del alcance, los proveedores, los costes del proyecto y la entrega.
¿En qué se diferencia un propietario de un fabricante?
El propietario u OEM especifica y encarga el trabajo. El fabricante planifica y ejecuta la producción. Una empresa puede desempeñar ambas funciones, por lo que el punto de partida adecuado depende de su responsabilidad en el proyecto.
¿Se utiliza una BOM o una BoQ en fabricación?
La fabricación utiliza una lista de materiales (BOM) para definir los materiales y componentes necesarios para la producción. Una BoQ del cliente puede formar parte de la información inicial, pero la estructura de producción sigue siendo una BOM vinculada a la WBS y los códigos de coste.