التشييد، اليوم، مثل الاقتصاد العالمي، يتوقف تماماً!
من النفط والغاز إلى المباني والبنية التحتية، تعاني المشروعات الرأسمالية في جميع القطاعات ضمن الهندسة والتشييد من اضطراب اقتصادي كبير.
مع التركيز على المناطق التي نعمل فيها، ولا سيما جنوب شرق أوروبا ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، ولكن مع قابلية للتطبيق عالمياً، قمنا بتجميع 9 نصائح، تتجاوز الواضح، يمكنها التخفيف من المخاطر وتعزيز استدامة الأعمال عبر استخدام تطبيقات أعمال متخصصة بقطاع التشييد.
1. زد فرص تقديم العطاءات وحضورك
في أوقات كهذه، حافظ على هدوئك وعزز ثقة الأعمال.
أفضل طريقة لفعل ذلك هي تسويق شركتك من خلال المشاركة في أكبر عدد ممكن من العطاءات المتاحة. فالعطاءات، في النهاية، قوة، وهي تُظهر كفاءتك ودقتك للاعبين «الأكبر».
إلى جانب تميزك التشغيلي في ظروف السوق المحلية وأنواع الأعمال المحددة، يمكن لهذه العناصر أن تولد أوجه تآزر مربحة للطرفين. ونتيجة لذلك، يمكنها أن تفتح أسواقاً جديدة وتزيد فرص عملك.
على سبيل المثال، سيساعدك برنامج جيد لإدارة العطاءات على تسريع عملية تقديم العطاءات والاستفادة من موظفيك الرئيسيين عن بُعد. كما سيساعدك على تقدير أفضل وربح المزيد من المشاريع.
2. تحكم في المشتريات والشراء. مناولة المواد
تعد المشتريات والشراء من أهم مجالات الأعمال التي يخسر فيها المقاولون المال.
تأمل حالة الفوضى المتعلقة بمن يطلب، ولأي غرض ومتى، وتوقيت إصدار الطلبات وتنفيذها. إضافة إلى ذلك، هناك خيارات محدودة لطلبات الأسعار ونقص في التقييم الموضوعي والشفافية وسرعة التنفيذ. ومع ذلك فهذه ليست إلا جزءاً صغيراً من المشكلة.
بدلاً من ذلك، استخدم برنامجاً يدمج المواد المتشابهة من أكواد BoQ المختلفة ويجمع حزم المقاولين من الباطن. كما ينبغي أن ينشئ/يرسل طلبات عروض الأسعار الإلكترونية (e-RFQs) وأن يربط أكواد BoQ بالمقاولين من الباطن و/أو الموردين المعتمدين. مثل هذا البرنامج يمكن أن يوفر المال والوقت.
علاوة على ذلك، وبالاستناد إلى اقتراحات التقييم التلقائي للعروض المقدمة، سيفرض البرنامج الشفافية. كما سيضع الأسس للسيطرة على التكلفة في استهلاك الموارد داخل الموقع.
3. أعد هيكلة أوضاعك المالية
أولاً، ستحتاج البنوك إلى أدلة شاملة وإثباتات موثقة من أجل تمديد خطوط الائتمان الخاصة بك، وإعادة هيكلة أوضاعك المالية، والحصول على شروط أفضل.
إضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك خطة عمل متينة في السعي للحصول على ضخّ مالي جديد من مستثمري الأسهم ورؤوس الأموال المغامرة.
وأخيراً، يمكن للبرمجيات أن تعزز هوامش الربح الإجمالي لديك، وتذكي مراكزك، وتبرر تدفقاتك النقدية من خلال تحليلات الأعمال. ونتيجة لذلك، ستساعد فرق المالية والمحاسبة والاستثمار والخزينة لديك على الحصول على «نعم».
4. خفّض تكاليف التأمين. واحصل على شروط تمويل أفضل
استفد من التميز التشغيلي وأبرز عمليات الإدارة المؤسسية لديك من خلال منهجيات مثبتة فعلياً وأفضل الممارسات في إدارة المشروع والتشييد والجودة والصحة والسلامة. وبهذه الطريقة، تهيئ أسباباً كافية لخفض تكاليف التأمين والحصول على شروط أفضل للتمويل/التأجير.
وبالمثل، فإن برنامجاً يثبت، من خلال تقارير ملموسة ومخصصة ، أنك تسيطر على أداء المشاريع لا يقدّر بثمن. فأنت تُدير لأنك تقيس. ونتيجة لذلك، يساعدك على الحصول على الشروط المطلوبة ويضيف قيمة حقيقية إلى شركتك.
5. أعد التفاوض مع المقاولين من الباطن والموردين
إن التفاوض وإعادة التفاوض بطريقة إنتاجية بشأن التسليمات والشروط والأحكام مع المقاولين من الباطن والموردين يمكن أن يفيد ربحك وتدفقك النقدي من دون «الإضرار» بشركائك. غير أن هذا خط رفيع جداً يجب السير عليه، ويتطلب منك تقديم بدائل وأن تكون مرناً.
على سبيل المثال، يمكن لبرنامج ما أن يكشف فرصاً في توريد المواد وتخزينها لدى المقاول من الباطن، أو في توفير خط ائتمان مالي مدعوم لمورديك. وهذا يمكن أن يوفر لك المال ويساعدهم على أداء أعمالهم. وفي الوقت نفسه، سيستمرون في الحصول على مستحقاتهم عندما تنطبق الحسومات والاحتجازات وعندما توافق على الشهادات.
إضافة إلى ذلك، فإن برنامجاً يضم وحدة مخصصة لإدارة المقاولين من الباطن سيبسّط الشهادات والفواتير والخصومات والاحتجازات، ويُيسّر التسوية الإلكترونية وإدارة العقود
6. أجرِ تأجيراً من الباطن/بيعاً للآلات التي لا تستخدمها. إعادة التأجير
معدات التشييد المعطلة، وقطع الغيار والمستلزمات الميكانيكية تتطلب صيانة وتخزيناً، ما يولد عبئاً مالياً كبيراً. ومع ذلك، ستبقى هناك دائماً فرص للبيع أو التأجير أو إعادة التأجير.
في الفترات التي يقل فيها العمل وتبقى الآلات معطلة، عليك أن تفكر لا بوصفك «مشترياً»، بل بوصفك «بائعاً/مقرضاً». تتوفر أسواق كبيرة على الويب. لذا فإن عرض أصولك وقطع الغيار والمستلزمات المتاحة هناك يمكن أن يولد فرصاً للبيع أو التأجير. كما أن معرفة مدى رسملة أصولك الحالية وإجراء التحديثات التصحيحية عندما يكون ذلك ممكناً لزيادة قيمتها يمكن أن يكون ذا قيمة كبيرة في إعادة التأجير.
عملياً، يمكن لبرنامج يحتوي على منطق أعمال لإدارة آلات ومعدات التشييد والصيانة أن يوفر جميع المعلومات اللازمة من حيث قابلية الاستخدام، والصيانة الوقائية والتصحيحية، ومواءمة قطع الغيار والمستلزمات مع تعديل قيمة الأصل الحالية.
7. تخلص من المواد المخزنة
على غرار الآلات، تولد المواد أيضاً تكلفة متبقية بسبب التخزين والتعبئة والمستودعات. وفي الواقع، يمكن للمواد الزائدة، وبعضها له تواريخ انتهاء، أن تولد فرص بيع قبل التخلص منها.
أولاً، اعرف الفائض في المواد ومواعيد استخدامها المقررة (أو غير المقررة) في المشروع. ثم اربط ذلك بسوق دولي أو بمنصة مزادات. ونتيجة لذلك، يمكنك توليد فرص بيع، وخلق دخل، وتقليل التخزين واللوجستيات.
8. استفد من استقطاب محترفين من أصحاب الكفاءة العالية عن بُعد
حتى الآن، كانت الشركات تستخدم الموارد البشرية ضمن النطاقات الجغرافية التي تعمل فيها، بافتراض أن حضورها المادي يومياً كان متطلباً معيارياً. وبالمثل، كانت الشركات توظف الخبراء في التخصصات المختلفة عبر وكلاء الموارد البشرية محلياً.
«الوضع الطبيعي الجديد» يتطلب ذهنية مختلفة.
لذلك، استخدم برنامجاً يمكنه مطابقة التخصصات والأدوار وجمع متطلبات الموارد البشرية. وبعد ذلك يمكنه نشر الوظائف على موقع الشركة وتسهيل عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، استناداً إلى معايير موارد بشرية محددة مسبقاً.
كما سيجمع البرنامج جميع السير الذاتية لمقدمي طلبات التوظيف، ويخزنها وينظمها. وبدوره، يبني قاعدة بيانات يمكنك استخدامها عند الحاجة. وبحسب نوع الخدمات، يمكن للمهنيين تقديم الخدمات المطلوبة عن بُعد وعند الطلب، وتقليل التكاليف التشغيلية للشركة.
9. ادخل في مشاريع الشراكة بين القطاعين العام والخاص (PPP)
إن الدخول في مشاريع PPP يمكن أن يخلق مصدراً جديداً مستداماً للإيرادات من «المدى الطويل»، ويمكن أن يحوّل أعمالك على المدى البعيد.
ستأتي عملية التأميم بأشكال كثيرة. فعلى سبيل المثال، ستطرح الجهات الحكومية وشبه الحكومية مناقصات PPP مربحة لجذب الاستثمارات الخاصة وإطلاق التمويل النقدي والتجارة العالمية.
باختصار، فإن ضوابط المراجعة النوعية والكمية الصحيحة، إلى جانب الامتثال والتدقيق التنظيمي ضمن إطار عمليات تقنية المعلومات لديك، ستزيد من حنكتك التجارية. كما ستمنحك القيمة المضافة لتصبح لاعباً في مشاريع PPP.
للمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بـ DANAOS Projects Software Solutions
www.danaos-projects.com
Tamani Arts Offices – Office# 1923
Business Bay – Dubai, UAE
PO BOX 24051
Email: [email protected]
