Konstruksi, saat ini, seperti halnya ekonomi global, TERHENTI total!
Dari Minyak & Gas hingga Bangunan dan Infrastruktur, proyek modal di semua sektor dalam Engineering & Construction (E&C) mengalami gangguan ekonomi besar.
Dengan penekanan pada wilayah tempat kami beroperasi, terutama Eropa Tenggara dan MENA, namun dengan penerapan global, kami menyusun 9 tips, melampaui yang terlihat jelas, yang dapat memitigasi risiko dan memperkuat keberlanjutan bisnis dengan memanfaatkan aplikasi bisnis khusus ahli konstruksi.
1. Tingkatkan peluang penawaran Anda dan kehadiran Anda
Di masa seperti ini, Tetap Tenang dan Tegaskan Keyakinan Bisnis.
Cara terbaik untuk melakukannya adalah memasarkan perusahaan Anda dengan ikut serta dalam sebanyak mungkin tender yang tersedia. Bagaimanapun juga, bidding adalah kekuatan, dan itu menunjukkan efisiensi serta akurasi Anda kepada para pemain yang ‘lebih besar’.
Bersama dengan keunggulan operasional Anda dalam kondisi pasar lokal dan jenis pekerjaan tertentu, bahan-bahan ini dapat menghasilkan sinergi win-win. Hasilnya, hal tersebut dapat membuka pasar baru dan meningkatkan peluang bisnis Anda.
Sebagai contoh, perangkat lunak bidding yang baik akan membantu Anda mempercepat proses bidding dan memanfaatkan staf kunci Anda dari jarak jauh. Perangkat lunak tersebut juga akan membantu Anda melakukan estimasi yang lebih baik dan memenangkan lebih banyak proyek.
2. Kendalikan pengadaan dan Purchasing. Penanganan material
pengadaan dan Purchasing adalah salah satu area bisnis terpenting di mana kontraktor kehilangan uang.
Pertimbangkan kekacauan tentang siapa yang meminta, untuk apa, dan kapan, serta waktu penempatan dan pelaksanaan pesanan. Selain itu, opsi untuk penawaran terbatas dan terdapat kurangnya evaluasi objektif, transparansi, serta kecepatan eksekusi. Namun semua ini hanya sebagian kecil dari masalahnya.
Sebaliknya, gunakan perangkat lunak yang mengonsolidasikan material serupa dari berbagai kode BoQ dan mengelompokkan paket subkontraktor. Perangkat lunak tersebut juga harus dapat menghasilkan/mengirim Permintaan Penawaran elektronik (e-RFQ) dan menyelaraskan kode BoQ dengan Subkontraktor dan/atau Pemasok yang tersertifikasi. Perangkat lunak seperti ini dapat menghemat uang dan waktu.
Selain itu, berdasarkan saran evaluasi otomatis atas penawaran yang masuk, perangkat lunak akan menegakkan transparansi. Perangkat lunak juga akan meletakkan fondasi untuk Pengendalian Biaya dalam konsumsi sumber daya di lokasi kerja.
3. Restrukturisasi keuangan Anda
Pertama, bank akan membutuhkan bukti yang komprehensif dan dokumen pendukung agar dapat memperpanjang fasilitas kredit Anda, merestrukturisasi keuangan Anda, dan memperoleh syarat yang lebih baik.
Selain itu, Business Plan yang kuat dapat membantu Anda mencari suntikan dana baru dari investor ekuitas dan modal ventura.
Terakhir, perangkat lunak dapat meningkatkan margin laba kotor Anda, memperkuat posisi Anda, dan membenarkan arus kas Anda dengan Business Analytics. Hasilnya, hal ini akan membantu tim Keuangan, Akuntansi, Investasi, dan Treasury Anda mendapatkan ‘Yes’.
4. Turunkan Biaya Asuransi Anda. Dapatkan syarat pembiayaan yang lebih baik
Manfaatkan keunggulan operasional dan tonjolkan proses manajemen korporat Anda dengan metodologi de facto dan praktik terbaik dalam Manajemen Proyek – Konstruksi – Kualitas dan K3. Dengan cara ini, Anda menciptakan dasar yang memadai untuk menurunkan biaya asuransi dan mendapatkan syarat pembiayaan/sewa yang lebih baik.
Demikian pula, perangkat lunak yang membuktikan dengan pelaporan yang nyata dan dipersonalisasi bahwa kinerja proyek Anda terkendali sangatlah berharga. Anda Mengelola, karena Anda Mengukur. Hasilnya, hal ini membantu Anda memperoleh syarat yang diperlukan dan juga menambah nilai nyata bagi Perusahaan Anda.
5. (Re)Negosiasikan dengan Subkontraktor dan Pemasok
Bernegosiasi dan bernegosiasi ulang secara produktif atas deliverable serta syarat dan ketentuan dengan subkontraktor dan pemasok Anda dapat menguntungkan laba dan arus kas Anda tanpa ‘merugikan’ mitra Anda. Namun, ini adalah ‘garis tipis’ yang harus dijalani. Anda perlu menyediakan alternatif dan bersikap fleksibel.
Sebagai contoh, perangkat lunak dapat mengungkap peluang dalam penyediaan dan penyimpanan material untuk subkontraktor Anda atau menyediakan fasilitas kredit bersubsidi kepada pemasok Anda. Hal ini dapat menghemat uang Anda dan membantu mereka menjalankan pekerjaannya. Sementara itu, mereka tetap dibayar saat potongan dan retensi berlaku dan ketika Anda menyetujui sertifikasi.
Selain itu, perangkat lunak dengan modul manajemen Subkontraktor yang khusus akan menyederhanakan sertifikasi-faktur-potongan dan retensi serta memfasilitasi rekonsiliasi elektronik dan manajemen kontrak
6. Sublet/Jual mesin yang tidak Anda manfaatkan. Leaseback
Peralatan konstruksi yang menganggur, suku cadang dan parts mesin memerlukan pemeliharaan dan penyimpanan, yang menimbulkan beban keuangan yang signifikan. Namun, akan selalu ada peluang untuk menjual, menyewakan, dan leaseback.
Pada periode ketika pekerjaan sedang rendah dan mesin menganggur, Anda harus berpikir bukan sebagai ‘Pembeli’ melainkan sebagai ‘Penjual/Pemberi Pinjaman’. Marketplace besar tersedia di web. Jadi, menempatkan aset, suku cadang, dan parts yang Anda miliki di sana dapat menghasilkan peluang penjualan atau penyewaan. Selain itu, mengetahui kapitalisasi aset Anda saat ini dan menerapkan retrofit perbaikan bila memungkinkan untuk meningkatkan nilainya dapat sangat berguna untuk leaseback.
Dalam praktiknya, perangkat lunak dengan business logic manajemen dan pemeliharaan alat berat konstruksi dapat menyediakan semua informasi yang diperlukan terkait kegunaan, pemeliharaan preventif dan korektif serta penyelarasan suku cadang, dengan menyesuaikan nilai aset saat ini.
7. Singkirkan material di gudang
Serupa dengan mesin, material juga menimbulkan biaya residual karena penyimpanan, pengemasan, dan pergudangan. Faktanya, material berlebih, sebagian di antaranya memiliki tanggal kedaluwarsa, dapat menciptakan peluang penjualan sebelum dibuang.
Pertama, ketahui kelebihan material dan pemanfaatannya yang terjadwal (atau tidak) dalam sebuah proyek. Lalu integrasikan dengan marketplace internasional atau platform lelang. Hasilnya, Anda dapat menciptakan peluang penjualan, menghasilkan pendapatan, dan mengurangi penyimpanan serta logistik.
8. Manfaatkan perekrutan profesional berkualitas tinggi dari jarak jauh
Sampai sekarang, perusahaan menggunakan sumber daya manusia di wilayah tempat mereka beroperasi, dengan mempertimbangkan bahwa kehadiran fisik mereka setiap hari merupakan persyaratan standar. Demikian pula, perusahaan merekrut para ahli untuk berbagai disiplin melalui agen HR, secara lokal.
‘New Normal’ menuntut pola pikir yang berbeda.
Karena itu, gunakan perangkat lunak yang dapat mencocokkan spesialisasi dan peran serta mengumpulkan kebutuhan HR. Perangkat lunak tersebut kemudian dapat mempublikasikan lowongan di situs web perusahaan dan memfasilitasi proses rekrutmen dari awal hingga akhir, berdasarkan kriteria HR yang telah ditetapkan.
Perangkat lunak juga akan mengumpulkan, menyimpan, dan mengorganisasi semua CV dari pelamar HR. Pada gilirannya, perangkat lunak ini membangun basis data yang dapat Anda gunakan pada waktunya. Bergantung pada jenis layanan, para profesional dapat menyediakan layanan yang dibutuhkan dari jarak jauh, sesuai permintaan, dan mengurangi biaya operasional perusahaan.
9. Masuk ke Proyek Public-Private-Partnership (PPP)
Masuk ke PPP dapat menghasilkan aliran pendapatan jangka panjang yang berkelanjutan yang baru dan dapat mentransformasi bisnis Anda dalam jangka panjang.
Nasionalisasi akan hadir dalam berbagai bentuk. Misalnya, Otoritas Pemerintah dan semi-Pemerintah akan mewujudkan tender PPP yang menguntungkan untuk menarik investasi swasta dan membuka pendanaan uang serta perdagangan global.
Singkatnya, kontrol dan keseimbangan kualitatif serta kuantitatif yang tepat, bersama dengan kepatuhan dan audit regulasi dalam kerangka operasi TI Anda, akan meningkatkan business acumen Anda. Hal ini juga akan memberi Anda nilai tambah untuk menjadi pelaku PPP.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi DANAOS Projects Software Solutions
www.danaos-projects.com
Tamani Arts Offices – Office# 1923
Business Bay – Dubai, UAE
PO BOX 24051
Email:[email protected]
