PEMILIK PROYEK & OEM · MANUFAKTUR BERBASIS PROYEK
Bagaimana pemilik proyek dan OEM memakai ProjectVIEW sebagai ERP untuk pemilik proyek manufaktur dengan AI?
ProjectVIEW adalah ERP untuk pemilik proyek manufaktur dan OEM yang membeli peralatan rekayasa, modul, dan rakitan. Sistem ini menghubungkan lingkup, revisi BoM, komitmen pemasok, milestone, dan pembayaran ke satu struktur WBS dan kode biaya. Sementara itu, ProjectVIEW AI menandai risiko pengiriman dan biaya lebih awal.
Tetapkan lingkup dan anggaran dari BoM
Pertama, susun lingkup sebagai BoM dan WBS. Kemudian, hargai setiap item dari estimasi dan pesanan sebelumnya.
Agen Penawaran & Estimasi juga membandingkan harga dengan pesanan sebelumnya, sehingga anggaran bertumpu pada bukti.
Susun paket lingkup dan undang pemasok
Setelah itu, kelompokkan item BoM menjadi paket pasokan. Kemudian, terbitkan Request for Proposal elektronik kepada produsen dan fabrikator.
Setiap paket tetap terhubung ke anggaran, sehingga Anda melihat biaya setiap opsi.
Evaluasi penawaran dari sisi biaya, pengiriman, dan kualitas
Kemudian, bandingkan penawaran dari sisi harga, tanggal pengiriman, kepatuhan teknis, dan kualitas. Selain itu, setiap skor tetap tercatat.
Sementara itu, Agen Pengadaan menandai harga di atas anggaran dan syarat yang tidak lazim untuk Anda tinjau.
Tetapkan satu baseline biaya dan pengiriman
Ketika Anda memberikan kontrak, setiap kontrak menjadi baseline biaya dan pengiriman. Kemudian, milestone para pemasok digabungkan dalam satu tampilan Gantt.
Sebagai hasilnya, Anda melihat satu program dan satu anggaran untuk semua pemasok.
Pantau progres dan milestone pemasok
Selama pekerjaan berjalan, pemasok melaporkan progres, inspeksi, dan hasil uji melalui portal. Lalu, dashboard membandingkan progres dengan milestone yang disepakati.
Kemudian, ProjectVIEW AI membaca data aktual ini dan menandai komitmen yang terlambat lebih awal.
Kendalikan revisi dan bayar pekerjaan yang diterima
Ketika revisi gambar atau BoM tiba, sistem membuat versi baru beserta dampak biaya dan pengirimannya. Kemudian, permintaan pembayaran diperiksa terhadap milestone yang telah diterima.
Dengan demikian, Anda hanya membayar pekerjaan yang telah Anda terima.
Lengkapi catatan pengiriman
Akhirnya, gambar, sertifikat uji, dan catatan inspeksi tersimpan dalam satu Common Data Environment (CDE).
Sebagai hasilnya, berkas pengiriman sudah lengkap saat peralatan tiba. Dengan demikian, ERP untuk pemilik proyek manufaktur ini menyimpan biaya, pengiriman, dan bukti di satu tempat.
Bagaimana lingkup dan BOM yang disetujui dibandingkan dengan anggaran proyek?
Spesifikasi dan paket pengiriman dapat berubah sebelum tim memulai produksi. Estimasi yang terpisah menyulitkan penilaian dampaknya terhadap total anggaran proyek.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, susun setiap paket berdasarkan WBS dan kode biaya. Kemudian, hubungkan daftar kebutuhan material (BOM) yang telah tim setujui ke anggaran proyek agar tim dapat membandingkan lingkup, kuantitas, dan biaya.
Kueri dan laporan mengikuti peran serta izin akses organisasi Anda. Hanya pengguna berwenang yang dapat memberikan persetujuan.
Komitmen pemasok mana yang belum mencakup persyaratan teknis atau tanggal pengiriman?
Pesanan pembelian saja tidak menunjukkan apakah seluruh persyaratan teknis dan tanggal pengiriman telah tercakup.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, kelola komitmen pengadaan dan kontrak bersama rencana proyek. Kemudian, hubungkan dokumen pemasok dan ketentuan yang telah kedua pihak sepakati ke paket terkait.
Bagaimana progres pemasok dibandingkan dengan rencana yang disepakati?
Laporan pemasok dapat menjelaskan aktivitas tanpa menunjukkan dampaknya bagi proyek.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, gunakan dasbor proyek untuk meninjau progres produksi, biaya aktual, dan tonggak pengiriman. Kemudian, bandingkan progres tercatat dengan rencana yang telah kedua pihak sepakati sebelum menentukan bagian yang memerlukan tindakan.
Apa dampak perubahan gambar atau lingkup terhadap biaya dan jadwal?
Revisi gambar dapat memengaruhi kuantitas, harga, dan pengiriman. Tim memerlukan catatan keputusan yang jelas.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, hubungkan revisi dokumen, persetujuan, dan variasi ke paket pekerjaan terkait. Kemudian, tinjau dampak biaya dan jadwal secara bersamaan sebelum menyetujui perubahan.
Bagaimana pembayaran dibandingkan dengan pekerjaan yang telah diterima dan bukti pendukungnya?
Nilai faktur dan progres dalam laporan dapat berbeda ketika tim menyimpan catatan dalam berkas terpisah.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, tinjau komitmen, biaya, dan catatan progres dalam struktur proyek yang sama. Pastikan tim komersial dan keuangan dapat mengakses bukti pendukung peninjauan pembayaran.
Catatan apa yang masih diperlukan untuk serah terima?
Gambar, catatan inspeksi, dan dokumen pemasok yang belum lengkap dapat menunda penerimaan.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, kumpulkan catatan mutu dan pengiriman sepanjang proyek. Selanjutnya, gunakan pengendalian dokumen agar tim penerima pekerjaan dapat mengakses revisi yang telah mendapat persetujuan dan informasi serah terima.
Pertanyaan yang sering diajukan
Untuk siapa ERP ini ditujukan?
ERP ini melayani pemilik proyek manufaktur dan OEM yang memesan peralatan khusus proyek, komponen fabrikasi, atau sistem modular. Mereka memerlukan visibilitas atas lingkup, pemasok, biaya proyek, dan pengiriman.
Apa perbedaan pemilik proyek dan produsen?
Pemilik atau OEM menetapkan spesifikasi dan memesan pekerjaan. Produsen atau fabrikator merencanakan dan melaksanakan produksi. Satu perusahaan dapat menjalankan kedua fungsi. Dengan demikian, titik awal yang tepat bergantung pada tanggung jawabnya dalam proyek.
Apakah manufaktur menggunakan BOM atau BoQ?
Manufaktur menggunakan daftar kebutuhan material (BOM) untuk menentukan kebutuhan material dan komponen produksi. BoQ klien dapat menjadi bagian masukan, tetapi struktur produksi tetap berupa BOM yang terhubung ke WBS dan kode biaya.