პროექტის დამკვეთები & OEM-ები · საპროექტო წარმოება
ERP საწარმოო პროექტების დამკვეთებისთვის: როგორ მუშაობს ProjectVIEW ERP და AI?
ProjectVIEW — ეს არის ERP საწარმოო პროექტების დამკვეთებისთვის და OEM-ებისთვის, რომლებიც საინჟინრო აღჭურვილობას, მოდულებსა და აგრეგატებს ყიდულობენ. ის მოცულობას, BoM-ის რევიზიებს, მომწოდებლების ვალდებულებებს, ეტაპებსა და გადახდებს ერთ WBS-ისა და ხარჯების კოდების სტრუქტურას უკავშირებს. ამავდროულად, ProjectVIEW AI მიწოდებისა და ხარჯების რისკებს ადრევე მონიშნავს.
განსაზღვრეთ მოცულობა და ბიუჯეტი BoM-იდან
პირველ რიგში, მოცულობა BoM-ად და WBS-ად დაალაგეთ. შემდეგ თითოეული პოზიცია ხარჯთაღრიცხვებითა და წინა შეკვეთებით განაფასეთ.
ტენდერებისა და ხარჯთაღრიცხვის აგენტი ფასებს წინა შეკვეთებს ადარებს, ამიტომ ბიუჯეტი მტკიცებულებებს ეყრდნობა.
დააპაკეტეთ მოცულობა და მოიწვიეთ მომწოდებლები
ამის შემდეგ, BoM-ის პოზიციები მიწოდების პაკეტებად დააჯგუფეთ. შემდეგ მწარმოებლებსა და დამამზადებლებს ელექტრონული წინადადებების მოთხოვნები (RFP) გაუგზავნეთ.
თითოეული პაკეტი ბიუჯეტთან კავშირს ინარჩუნებს, ამიტომ ყოველი ვარიანტის ღირებულებას ხედავთ.
შეაფასეთ შეთავაზებები ხარჯის, მიწოდებისა და ხარისხის მიხედვით
შემდეგ შეთავაზებები ფასის, მიწოდების ვადების, ტექნიკური შესაბამისობისა და ხარისხის მიხედვით შეადარეთ. ასევე, ყოველი შეფასება ჩანაწერში რჩება.
ამავდროულად, შესყიდვების აგენტი ბიუჯეტზე მაღალ ფასებსა და უჩვეულო პირობებს თქვენი განხილვისთვის მონიშნავს.
დაადგინეთ ხარჯებისა და მიწოდების ერთიანი საბაზისო გეგმა
კონტრაქტების მინიჭებისას თითოეული მათგანი ხარჯებისა და მიწოდების საბაზისო გეგმად იქცევა. შემდეგ მომწოდებლების ეტაპები ერთ Gantt ხედში ერთიანდება.
შედეგად, ყველა მომწოდებელზე ერთ გრაფიკსა და ერთ ბიუჯეტს ხედავთ.
აკონტროლეთ მომწოდებლების პროგრესი და ეტაპები
სამუშაოების მიმდინარეობისას მომწოდებლები პროგრესს, ინსპექციებსა და ტესტების შედეგებს პორტალებით აწვდიან. შემდეგ დაფები პროგრესს შეთანხმებულ ეტაპებს ადარებს.
ამის შემდეგ ProjectVIEW AI ამ ცოცხალ მონაცემებს კითხულობს და დაგვიანებულ ვალდებულებებს ადრევე მონიშნავს.
აკონტროლეთ რევიზიები და გადაიხადეთ მიღებულ სამუშაოზე
როცა ნახაზის ან BoM-ის რევიზია შემოდის, ის ახალ ვერსიას ქმნის ხარჯსა და მიწოდებაზე გავლენით. შემდეგ გადახდის მოთხოვნები მიღებულ ეტაპებთან მოწმდება.
ამიტომ იხდით მხოლოდ იმ სამუშაოზე, რომელიც მიიღეთ.
დაასრულეთ მიწოდების ჩანაწერები
ბოლოს, ნახაზები, ტესტების სერტიფიკატები და ინსპექციის ჩანაწერები ერთ საერთო მონაცემთა გარემოში (CDE) ინახება.
შედეგად, მიწოდების ფაილები აღჭურვილობის ჩამოსვლისას სრულია. ამიტომ ERP საწარმოო პროექტების დამკვეთებისთვის ხარჯებს, მიწოდებასა და მტკიცებულებებს ერთ ადგილას ინახავს.
სამუშაოს მოცულობისა და BOM-ის რომელი რევიზიები მოქმედებს ჩვენს ბიუჯეტზე?
სპეციფიკაციები და მიწოდების პაკეტები შესაძლოა წარმოების დაწყებამდე შეიცვალოს. ცალკეული ხარჯთაღრიცხვები ართულებს პროექტის მთლიან ბიუჯეტზე გავლენის დანახვას.
ProjectVIEW AI-ის დახმარებით მოიძიეთ პროექტის შესაბამისი ჩანაწერები და შექმენით ანგარიში მოთხოვნისამებრ.
თითოეული პაკეტი დააკავშირეთ სამუშაოთა იერარქიულ სტრუქტურასთან (WBS) და ხარჯების კოდებთან. მასალებისა და კომპონენტების დამტკიცებული უწყისი (BOM) დაუკავშირეთ პროექტის ბიუჯეტს, რათა გუნდებმა შეადარონ სამუშაოს მოცულობა, რაოდენობები და ხარჯები.
ძიება და ანგარიშები შეესაბამება თქვენი ორგანიზაციის როლსა და წვდომის უფლებებს. დამტკიცებას მხოლოდ უფლებამოსილი მომხმარებლები ასრულებენ.
მომწოდებლების რომელი ვალდებულებები უქმნის მიწოდებას რისკს?
მხოლოდ შესყიდვის შეკვეთა ვერ აჩვენებს, გათვალისწინებულია თუ არა ყველა ტექნიკური მოთხოვნა და მიწოდების ვადა.
ProjectVIEW AI-ის დახმარებით მოიძიეთ პროექტის შესაბამისი ჩანაწერები და შექმენით ანგარიში მოთხოვნისამებრ.
მართეთ შესყიდვებისა და სახელშეკრულებო ვალდებულებები პროექტის გეგმასთან ერთად. მომწოდებლის დოკუმენტები და შეთანხმებული პირობები დაუკავშირეთ შესაბამის პაკეტს.
შეესაბამება მომწოდებლების პროგრესი და საკვანძო ეტაპები გეგმას?
მომწოდებლის განახლებულ ინფორმაციაში შეიძლება აღწერილი იყოს საქმიანობა, მაგრამ არ ჩანდეს მისი მნიშვნელობა პროექტისთვის.
ProjectVIEW AI-ის დახმარებით მოიძიეთ პროექტის შესაბამისი ჩანაწერები და შექმენით ანგარიში მოთხოვნისამებრ.
პროექტის საინფორმაციო პანელებზე განიხილეთ წარმოების პროგრესი, ფაქტობრივი ხარჯები და მიწოდების საკვანძო ეტაპები. სანამ ჩარევის საჭიროებას განსაზღვრავთ, შეადარეთ აღრიცხული პროგრესი შეთანხმებულ გეგმას.
რა შეიცვალა დამტკიცებულ საბაზისო გეგმასთან შედარებით?
ნახაზის განახლებამ შეიძლება შეცვალოს რაოდენობები, ფასი და მიწოდების ვადა. გუნდებს სჭირდებათ გადაწყვეტილების მკაფიო ჩანაწერი.
ProjectVIEW AI-ის დახმარებით მოიძიეთ პროექტის შესაბამისი ჩანაწერები და შექმენით ანგარიში მოთხოვნისამებრ.
დოკუმენტების რევიზიები, დამტკიცებები და სახელშეკრულებო ცვლილებები დაუკავშირეთ შესაბამის სამუშაო პაკეტს. ცვლილების დამტკიცებამდე ერთობლივად განიხილეთ მისი გავლენა ხარჯებსა და გრაფიკზე.
შეესაბამება გადახდის მოთხოვნები მიღებულ სამუშაოს?
ინვოისების თანხები და ანგარიშებში ასახული პროგრესი შეიძლება ერთმანეთს დაშორდეს, როდესაც გუნდები ჩანაწერებს ცალკეულ ფაილებში ინახავენ.
ProjectVIEW AI-ის დახმარებით მოიძიეთ პროექტის შესაბამისი ჩანაწერები და შექმენით ანგარიში მოთხოვნისამებრ.
ვალდებულებები, ხარჯები და პროგრესის ჩანაწერები განიხილეთ პროექტის ერთიან სტრუქტურაში. გადახდების განხილვის საფუძვლად გამოყენებული დამადასტურებელი ჩანაწერები ხელმისაწვდომი გახადეთ კომერციული და ფინანსური გუნდებისთვის.
რომელი მიწოდებისა და ჩაბარების ჩანაწერები გვაკლია?
ნახაზების, ინსპექტირების ჩანაწერებისა და მომწოდებლის დოკუმენტების ნაკლებობამ შეიძლება მიღება შეაფერხოს.
ProjectVIEW AI-ის დახმარებით მოიძიეთ პროექტის შესაბამისი ჩანაწერები და შექმენით ანგარიში მოთხოვნისამებრ.
პროექტის განმავლობაში შეაგროვეთ ხარისხისა და მიწოდების ჩანაწერები. დოკუმენტების კონტროლით უზრუნველყავით, რომ დამტკიცებული რევიზიები და ჩაბარების ინფორმაცია ხელმისაწვდომი იყოს სამუშაოს მიმღები გუნდებისთვის.
ხშირად დასმული კითხვები
ვისთვის არის ეს ERP სისტემა?
ის განკუთვნილია საწარმოო პროექტების დამკვეთებისა და OEM-ებისთვის, რომლებიც უკვეთავენ პროექტისთვის სპეციფიკურ აღჭურვილობას, დამზადებულ კომპონენტებს ან მოდულურ სისტემებს. მათ სჭირდებათ სამუშაოს მოცულობის, მომწოდებლების, პროექტის ხარჯებისა და მიწოდების ერთიანი ხედვა.
რით განსხვავდება დამკვეთი მწარმოებლისგან?
დამკვეთი ან OEM განსაზღვრავს მოთხოვნებს და უკვეთავს სამუშაოს. მწარმოებელი ან კონსტრუქციების დამამზადებელი გეგმავს და ახორციელებს წარმოებას. კომპანიას ორივე ფუნქციის შესრულება შეუძლია, ამიტომ შესაბამისი საწყისი მიდგომა პროექტში მის პასუხისმგებლობაზეა დამოკიდებული.
წარმოებაში გამოიყენება BOM თუ BoQ?
წარმოებაში მასალებისა და კომპონენტების უწყისი (BOM) განსაზღვრავს წარმოებისთვის საჭირო მასალებსა და კომპონენტებს. დამკვეთის სამუშაოთა მოცულობების უწყისი (BoQ) შესაძლოა საწყისი მონაცემების ნაწილი იყოს, თუმცა წარმოების სტრუქტურის საფუძველი რჩება WBS-სა და ხარჯების კოდებთან დაკავშირებული BOM.