Estimación y licitación

El proceso de estimación y licitación es tedioso y muy complejo. Veamos cómo los módulos de ProjectVIEW ERP pueden ayudar a estimadores y planificadores a simplificar este proceso, y cómo nuestros módulos pueden mejorar la precisión de las estimaciones y acortar los tiempos de preparación y presentación, aumentando al mismo tiempo sus posibilidades de ganar una oferta.

En el esquema anterior vemos el concepto de 5D en la construcción, en el que las especificaciones 3D se asocian con la duración y el costo. En concreto, los ejes del esquema se definen así:

X: Duración – Y: Costo – Z: Especificaciones en 3D, si se trabaja con BIM

1. Si nuestras especificaciones están en formato .xls, podemos usar el asistente de importación .xls de ProjectVIEW para introducir las partidas del BoQ en nuestro software con una estructura ordenada.
2. Como alternativa, si disponemos de un archivo BIM en formato .ifc, podemos lograr el mismo resultado vinculando ProjectVIEW con el modelo BIM y extrayendo las partidas del BoQ.
3. El proceso de estimación exige costear las partidas del BoQ asociándoles el conjunto adecuado de recursos (materiales, mano de obra, maquinaria, subcontratistas y gastos generales).
4. Durante este ejercicio largo y tedioso, ProjectVIEW facilita el proceso al sugerir el conjunto de recursos adecuado según el tipo de partida del BoQ y permitir al estimador ajustar las cantidades.
5. Los costos pueden obtenerse de la base de datos histórica del módulo de Compras/Adquisiciones o mediante un nuevo proceso de compra.
6. En esta fase entra en juego el módulo de Compras de ProjectVIEW, que crea solicitudes de cotización (RFQ) consolidadas, agrupando las cantidades de todas las partidas similares, y las envía a proveedores certificados.
7. Del mismo modo, Compras consolida línea por línea todas las partidas del BoQ que pertenecen al mismo paquete de subcontratación y envía otra RFQ a los subcontratistas certificados.
8. Estimación y Compras trabajan en armonía, coordinando la estrategia para obtener los mejores precios para la oferta de la empresa, ya que pueden comparar el costo del producto con el de los materiales y con el de los subcontratistas (tiempo y materiales).
9. Por último, el mecanismo de análisis «qué pasaría si» (What-if) del núcleo de ProjectVIEW ofrece la visión global necesaria y permite al responsable de licitaciones analizar cifras y costos aplicando los gastos generales, los riesgos y el margen de beneficio necesarios.
10. La oferta final se obtiene tras guardar distintas versiones; una vez decidida la presentación, ProjectVIEW «devuelve» todos los costos al archivo .xls original para presentarlo.

Con este flujo, ProjectVIEW ERP permite preparar ofertas rápidas y precisas. Ofertas que GANAN proyectos rentables.