Estimación y licitación

El proceso de estimación y licitación es tedioso y muy complejo. Por eso, veamos cómo los módulos de ProjectVIEW ERP pueden ayudar a estimadores y planificadores a simplificar este proceso. Además, nuestros módulos pueden mejorar la precisión de las estimaciones y acortar los tiempos de preparación y presentación. Al mismo tiempo, aumentan sus posibilidades de ganar una oferta.

Por ejemplo, en el esquema anterior vemos el concepto de 5D en la construcción, en el que las especificaciones 3D se asocian con la duración y el costo. En concreto, los ejes del esquema se definen así:

X: Duración – Y: Costo – Z: Especificaciones en 3D, si se trabaja con BIM

¿Cómo simplifica ProjectVIEW ERP la estimación y licitación en construcción?

1. En primer lugar, si nuestras especificaciones están en formato .xls, podemos usar el asistente de importación .xls de ProjectVIEW. Así, introducimos las partidas del BoQ en nuestro software con una estructura ordenada.
2. Por otro lado, podemos partir de un archivo BIM en formato .ifc. En ese caso, logramos el mismo resultado al vincular ProjectVIEW con el modelo BIM y extraer las partidas del BoQ.
3. A continuación, el proceso de estimación exige costear las partidas del BoQ. Para ello, el estimador les asocia el conjunto adecuado de recursos (materiales, mano de obra, maquinaria, subcontratistas y gastos generales).
4. Durante este ejercicio largo y tedioso, ProjectVIEW sugiere el conjunto de recursos adecuado según el tipo de partida del BoQ. Además, permite al estimador ajustar las cantidades. Así, facilita el proceso.
5. Luego, el estimador puede obtener los costos de la base de datos histórica del módulo de Compras/Adquisiciones o mediante un nuevo proceso de compra.

¿Cómo intervienen Compras y el análisis What-if?

6. En esta fase entra en juego el módulo de Compras de ProjectVIEW. En concreto, crea solicitudes de cotización (RFQ) consolidadas y agrupa las cantidades de todas las partidas similares. Después, las envía a proveedores certificados.
7. Del mismo modo, Compras consolida línea por línea todas las partidas del BoQ que pertenecen al mismo paquete de subcontratación. Luego, envía otra RFQ a los subcontratistas certificados.
8. Así, Estimación y Compras trabajan en armonía y coordinan la estrategia para obtener los mejores precios para la oferta de la empresa. De hecho, pueden comparar el costo del producto con el de los materiales y con el de los subcontratistas (tiempo y materiales).
9. Por último, el mecanismo de análisis «qué pasaría si» (What-if) del núcleo de ProjectVIEW ofrece la visión global necesaria. Además, permite al responsable de licitaciones analizar cifras y costos aplicando los gastos generales, los riesgos y el margen de beneficio necesarios.
10. De este modo, el equipo obtiene la oferta final tras guardar distintas versiones. Una vez decidida la presentación, ProjectVIEW «devuelve» todos los costos al archivo .xls original para presentarlo.

En resumen, con este flujo, ProjectVIEW ERP permite preparar ofertas rápidas y precisas. Ofertas que GANAN proyectos rentables.