إن عملية تقدير الإنشاءات وإعداد العطاءات عملية مرهقة ومعقدة للغاية. لذا، دعونا نرى كيف يمكن لـ وحدات ProjectVIEW ERP أن تساعد مقدري التكاليف والمخططين على تبسيط هذه العملية. كما نوضح كيف يمكن لوحداتنا تحسين دقة التقدير وسرعات التنفيذ/التقديم، مع زيادة فرصك في الفوز بالعطاء.
في المخطط أعلاه، يمكننا رؤية مفهوم 5D في الإنشاءات، حيث تربط المواصفات ثلاثية الأبعاد بالمدة الزمنية والتكلفة. وبشكل أكثر تحديدًا، فإن محاور المخطط هي:
X: المدة – Y: التكلفة – Z: المواصفات ثلاثية الأبعاد، إذا كانت لـ BIM
- أولًا، إذا كانت مواصفاتنا بصيغة .xls، فيمكننا استخدام معالج الاستيراد .xls في ProjectVIEW لإدخال بنود أكواد جداول الكميات إلى برنامجنا بصيغة منظمة جيدًا.
- وبديلًا عن ذلك، إذا كان لدينا ملف BIM (.ifc)، فيمكننا تحقيق النتيجة نفسها. في هذه الحالة، نربط ProjectVIEW مع BIM ونستخرج بنود أكواد جداول الكميات.
- بعد ذلك، تقوم عملية التقدير بتسعير بنود أكواد جداول الكميات. وللقيام بذلك، يربط مقدر التكاليف التجميعة المناسبة من الموارد (المواد، والعمالة، والآلات، والتكاليف الفرعية، والمصاريف العامة).
- هذه العملية تستغرق وقتًا طويلًا ومملة. ومع ذلك، يسهل ProjectVIEW العملية لأنه يقترح التجميعة المناسبة من الموارد بناءً على نوع بند كود جدول الكميات. ويمكن لمقدر التكاليف بعد ذلك ضبط الكمية بدقة.
- ثم تأتي التكاليف إما من قاعدة البيانات التاريخية لوحدة المشتريات/الشراء أو من عملية شراء جديدة.
- في هذه المرحلة، تبدأ وحدة المشتريات في ProjectVIEW بالعمل. فهي تنشئ طلبات عروض أسعار موحدة، وتجمع الكميات من جميع البنود المتشابهة، وترسلها إلى موردين معتمدين للحصول على عروض أسعار.
- وبالمثل، تقوم المشتريات بتجميع جميع بنود أكواد جداول الكميات التي تنتمي إلى حزمة التكاليف الفرعية نفسها بندًا بندًا. ثم تنشئ طلب عرض أسعار آخر وترسله إلى شركات التكاليف الفرعية المعتمدة.
- ونتيجة لذلك، يعمل التقدير والمشتريات بانسجام لإيجاد أفضل الأسعار لعطاء الشركة. على سبيل المثال، يمكنهما مقارنة تكلفة المنتج مقابل تكلفة المواد ومقابل المقاولين من الباطن (الوقت والمواد).
- وفي النهاية، توفر آلية تحليل ماذا لو في ProjectVIEW Core الرؤية الشاملة اللازمة. وبالتالي، يستطيع مدير المناقصة التدقيق في الأرقام والتكاليف مع تطبيق النسب اللازمة للمصاريف العامة والمخاطر والربح.
- وأخيرًا، يحفظ مدير المناقصة إصدارات مختلفة من العطاء ويقرر أيها سيُقدَّم. ثم يعيد ProjectVIEW جميع التكاليف إلى ملف .xls الأصلي لتقديمه.
وباختصار، يتيح لك سير العمل أعلاه ProjectVIEW ERP إعداد عروض أسعار سريعة ودقيقة. عروض أسعار تفوز بمشاريع مربحة.
