Proses estimasi dan tendering konstruksi sangat melelahkan dan sangat kompleks. Jadi, mari kita lihat bagaimana modul ProjectVIEW ERP dapat membantu estimator dan planner menyederhanakan proses ini. Selain itu, kami menunjukkan bagaimana Modul kami dapat meningkatkan akurasi estimasi dan waktu pelaksanaan/pengajuan, sekaligus meningkatkan peluang Anda memenangkan tender.
Pada skema di atas, kita dapat melihat konsep 5D dalam konstruksi, di mana spesifikasi 3D terhubung dengan Durasi dan Biaya. Lebih spesifik, sumbu-sumbu pada skema adalah:
X: Durasi – Y: Biaya – Z: Spesifikasi dalam 3D, jika untuk BIM
- Pertama, jika spesifikasi kami dalam format .xls, kami dapat menggunakan wizard impor .xls ProjectVIEW untuk memasukkan item kode BoQ ke dalam software kami dalam format yang terstruktur dengan baik.
- Sebagai alternatif, jika kami memiliki file BIM (.ifc), kami dapat mencapai hasil yang sama. Dalam kasus ini, kami menghubungkan ProjectVIEW dengan BIM dan mengekstrak item kode BoQ.
- Selanjutnya, proses estimasi memberi biaya pada item kode BoQ. Untuk melakukannya, estimator mengasosiasikan susunan Sumber Daya yang sesuai (material, tenaga kerja, mesin, subcos, dan biaya umum).
- Pekerjaan ini memakan waktu dan melelahkan. Namun, ProjectVIEW mempermudah proses ini karena menyarankan susunan sumber daya yang sesuai berdasarkan jenis item kode BoQ. Estimator kemudian dapat menyetel kuantitas secara lebih presisi.
- Lalu, biaya berasal dari basis data historis modul pengadaan/Purchasing atau dari proses pembelian baru.
- Pada tahap ini, modul pengadaan ProjectVIEW mulai bekerja. Modul ini membuat RFQ terpusat, mengumpulkan kuantitas dari semua item serupa, dan mengirimkannya kepada Supplier bersertifikat untuk penawaran.
- Demikian pula, pengadaan mengonsolidasikan semua item kode BoQ yang termasuk dalam paket SubCo yang sama, baris demi baris. Setelah itu, modul ini membuat RFQ lainnya dan mengirimkannya kepada SubCo bersertifikat.
- Hasilnya, Estimation dan Purchasing bekerja selaras untuk menemukan harga terbaik bagi Bid perusahaan. Misalnya, mereka dapat membandingkan biaya Product versus Materials dan versus Subcontractors (time and material).
- Pada akhirnya, mekanisme What-if Analysis dari ProjectVIEW Core memberikan wawasan global yang diperlukan. Dengan demikian, Tendering Manager dapat menelaah angka dan biaya sambil menerapkan faktor Overheads, Risks, dan Profit yang diperlukan.
- Akhirnya, Tendering Manager menyimpan beberapa versi Bid yang berbeda dan memutuskan mana yang akan diajukan. ProjectVIEW kemudian ‘mengembalikan’ seluruh biaya ke file .xls asli untuk pengajuan.
Singkatnya, dengan alur di atas ProjectVIEW ERP memungkinkan Bid yang cepat dan akurat. Bid yang MENANGKAN proyek yang menguntungkan.
