ქვეკონტრაქტორების სერტიფიცირების AI აგენტი

ქვეკონტრაქტორების სერტიფიცირების AI აგენტი DANAOS ProjectVIEW AI-ში AI-ს ქვეკონტრაქტორების მართვაში შემოაქვს. იგი შექმნილია თითოეული გადახდის სერტიფიცირების შესამოწმებლად ProjectVIEW ERP-ში შენახულ ქვეკონტრაქტის ფასებთან, გაზომილ პროგრესთან, ცვლილებებთან და უზრუნველყოფის თანხის (retention) პირობებთან, ასევე სხვაობების, დაგვიანებული სერტიფიცირებებისა და კომერციული რისკის მოსანიშნად. ყოველ სერტიფიკატს ქვეკონტრაქტორების მენეჯერი ან ხარჯთაღრიცხვის სპეციალისტი (QS) ამტკიცებს.

აგენტი მუშაობს ProjectVIEW ERP-ის ქვეკონტრაქტორების მართვის მოდულის მონაცემებზე, რომლებიც დაკავშირებულია იმავე BoQ-თან, WBS-თან და ხარჯების კოდებთან, როგორც ძირითადი კონტრაქტი.

• ქვეკონტრაქტები, ფასები და სამუშაოთა ფარგლი BoQ პოზიციების მიხედვით
• გაზომილი პროგრესი და წინა სერტიფიკატები
• დამტკიცებული და მოლოდინში მყოფი ქვეკონტრაქტის ცვლილებები
• უზრუნველყოფის თანხის, წინასწარი გადახდისა და დაქვეითების პირობები
• უკუდაქვეითები (back-charges) და გადახდების ისტორია

აგენტი მიჰყვება ProjectVIEW AI აგენტის ციკლს. ქვეკონტრაქტორის სერტიფიცირებისას:

1. აღმოჩენა: სერტიფიკატის იმ ხაზების მოძიება, სადაც მოთხოვნილი რაოდენობები ან ფასები განსხვავდება ქვეკონტრაქტისგან ან გაზომილი პროგრესისგან.
2. შესწავლა: იმავე პოზიციებისთვის წინა სერტიფიკატების, დამტკიცებული ცვლილებებისა და ობიექტის ჩანაწერების შემოწმება.
3. ახსნა: თითოეული სხვაობის მიზეზის დასახელება, მაგალითად რაოდენობა, რომელიც გაზომილ პროგრესზე ადრე არის მოთხოვნილი.
4. რეკომენდაცია: სერტიფიცირებული თანხების, უზრუნველყოფის თანხისა და დაქვეითების შეთავაზება ხაზ-ხაზ.
5. დამტკიცების მოთხოვნა: სერტიფიკატის პროექტის გაგზავნა ქვეკონტრაქტორების მენეჯერთან.
6. შესრულება: დამტკიცების შემდეგ სერტიფიკატის დაფიქსირება ProjectVIEW ERP-ში.
7. აუდიტი: იმის აღრიცხვა, რა მოითხოვეს, რა იყო რეკომენდებული და რა დასტურდა.

აგენტს ასევე შეუძლია უპასუხოს კითხვებს, მაგალითად „რომელი ქვეკონტრაქტორები ქმნიან უდიდეს კომერციულ რისკს?“, პროექტის ან პორტფელის მასშტაბით.

ძირითადი შემავალი მონაცემები, შედეგები და გადაწყვეტილების წერტილები:

ქვეკონტრაქტორების სერტიფიცირების AI აგენტი მუშაობს ProjectVIEW ERP-ის მმართველობის ფარგლებში და მიჰყვება ჯაჭვს: იდენტობა → როლი → უფლება → მონაცემები → AI → ქმედება. იგი ხედავს მხოლოდ იმ მონაცემებს, რომლებსაც მომხმარებლის როლი უშვებს, და გვთავაზობს მხოლოდ იმ ქმედებებს, რომლების შესრულებაც ამ როლს შეუძლია. AI უნდა მუშაობდეს საწარმოს მმართველობის ფარგლებში და არა მის გვერდის ავლით.

• არსებითი ქმედებები ყოველთვის მოითხოვს ადამიანის დამტკიცებას.
• ყოველი რეკომენდაცია, დამტკიცება და ცვლილება აუდიტისთვის აღირიცხება.
• მონაცემები კლიენტის კერძო გარემოში რჩება და საჯარო სამომხმარებლო AI სერვისებს არ ეგზავნება.

ილუსტრაციული მაგალითი. კონტრაქტორი პროექტ C-ზე მექანიკური სამუშაოების ქვეკონტრაქტორისგან იღებს ყოველთვიურ გადახდის მოთხოვნას.

აგენტი ადგენს, რომ ორ ხაზში მოთხოვნილი რაოდენობა გაზომილ პროგრესს აჭარბებს, ხოლო ერთი ხაზი იყენებს ფასს ცვლილებიდან, რომელიც ჯერ კიდევ განხილვის პროცესშია. იგი ასევე აღნიშნავს, რომ ამ ქვეკონტრაქტზე უზრუნველყოფის თანხა შეთანხმებულ ზღვარს უახლოვდება.

იგი ამზადებს სერტიფიკატს, სადაც მოთხოვნილი რაოდენობები გაზომილ პროგრესამდეა შემცირებული, განხილვაში მყოფი ცვლილება შეჩერებულია, ხოლო უზრუნველყოფის თანხა გასწორებული. QS ამოწმებს მონიშნულ ხაზებს, ქვეკონტრაქტორების მენეჯერი ამტკიცებს სერტიფიკატს, ხოლო ჩანაწერი აუდიტისთვის ინახება.

აგენტი შექმნილია იმ ადამიანებისთვის, ვინც ქვეკონტრაქტორულ პაკეტებს მართავს:

• ქვეკონტრაქტორების მენეჯერებისთვის, რომლებიც სერტიფიკატებს ამტკიცებენ და კომერციულ რისკს მართავენ
• ხარჯთაღრიცხვის სპეციალისტებისთვის (QS), რომლებიც სამუშაოებს ზომავენ და სერტიფიცირებენ

იგი გამოიყენება მშენებლობაში და სხვა პროექტზე დაფუძნებულ დარგებში, რომლებიც ქვეკონტრაქტორებს ეყრდნობა, მათ შორის გემთმშენებლობასა და გემთშეკეთებაში და საზღვაო და ოფშორულ სამუშაოებში.

ნახეთ, როგორ არის შექმნილი ქვეკონტრაქტორების სერტიფიცირების AI აგენტი სამუშაოდ თქვენს ქვეკონტრაქტებზე.

ყველა აგენტი იხილეთ გვერდზე ProjectVIEW AI აგენტები. დამატებით (ინგლისურად): როგორ მართავს ProjectVIEW ERP ქვეკონტრაქტორებს.