Agentes de ProjectVIEW AI

Los agentes de DANAOS ProjectVIEW AI son agentes de IA para ERP de construcción y otros sectores orientados a proyectos, diseñados para supervisar cada uno un proceso, como las compras o el control de costes, con datos en tiempo real de ProjectVIEW ERP. Detectan desviaciones, las explican, recomiendan una acción y solicitan aprobación humana antes de ejecutar nada. Los agentes pueden configurarse para cada cliente y forman parte de ProjectVIEW AI, el complemento de IA de ProjectVIEW ERP.

Un agente de IA en ProjectVIEW es un software con una función definida, acceso a los datos del ERP que esa función necesita y un conjunto fijo de acciones que puede proponer. No conversa por conversar. Supervisa un proceso de forma continua e informa cuando algo requiere una decisión.

Ejemplo: el agente de compras compara una nueva oferta con la tarifa presupuestada para la misma partida de BoQ y el mismo código de coste. Si la oferta supera la tarifa presupuestada, el agente la señala, explica la diferencia, recomienda un siguiente paso y pide al responsable de compras que la apruebe o la rechace.

Los agentes trabajan sobre la estructura BoQ ↔ WBS ↔ códigos de coste de ProjectVIEW ERP. Esa estructura es lo que permite a un agente comparar una estimación, una orden de compra, un subcontrato y un coste real en la misma línea.

Todos los agentes siguen el mismo ciclo de siete pasos:

1. Detectar una desviación en su proceso.
2. Investigar los registros relacionados.
3. Explicar en lenguaje claro qué no cuadra y por qué es importante.
4. Recomendar una acción.
5. Solicitar aprobación a la persona cuyo rol es responsable de la decisión.
6. Ejecutar la acción aprobada en el ERP.
7. Auditar: registrar cada paso, dato de entrada y decisión.

El detalle técnico se encuentra en cómo funciona ProjectVIEW AI.

Hay ocho agentes específicos, asociados a los módulos de ProjectVIEW ERP y diseñados para apoyar a los roles responsables de cada decisión, en los sectores donde el proceso es más importante. Todos los agentes están disponibles con ProjectVIEW v12, y cada uno se configura para cada cliente.

• Licitación y estimación: partidas comparables y Cost Recipes de trabajos anteriores; supuestos inusuales en una nueva estimación.
• Control de costes y previsión: previsión del coste al finalizar, erosión del margen, probabilidad de sobrecoste, valor ganado.
• Subcontratistas y certificación: certificaciones retrasadas, exposición por retenciones, subcontratistas con alto riesgo comercial.
• Compras: comparación de ofertas, anomalías, precios por encima de las tarifas presupuestadas.
• Materiales y producción: flujo de materiales y avance de la producción frente a la WBS.
• Maquinaria y mantenimiento: consumo anómalo de combustible, tiempos de inactividad, CO₂ por actividad.
• Flujo de caja y finanzas: previsiones de flujo de caja en escenarios optimista, esperado y pesimista.
• Reclamaciones y variaciones: variaciones no aprobadas y las evidencias necesarias para las reclamaciones.

Cada agente está diseñado para detectar señales débiles de forma temprana, antes de que aparezcan en el informe de cierre de mes.

Una alerta de un agente está redactada para la persona que tiene que decidir, no para un analista. Cada alerta está diseñada para contener:

• Qué se ha detectado: la desviación, con el proyecto, la partida de BoQ, el paquete de la WBS y el código de coste.
• Las evidencias: los registros del ERP que ha utilizado el agente, como la línea presupuestaria, la oferta y las tarifas anteriores.
• La explicación: por qué es importante la desviación, en lenguaje claro.
• La recomendación: el siguiente paso propuesto y su efecto esperado sobre los costes o la tesorería.
• La solicitud de aprobación: quién debe decidir, con la opción de aprobar, rechazar o pedir más detalles.

No. Los agentes trabajan con aprobación humana. Detectan, investigan, explican y recomiendan sin esperar, pero toda acción relevante, como comprometer costes, modificar el importe de un contrato o registrar un asiento financiero, requiere la aprobación de la persona responsable. Los agentes siguen la misma cadena de gobernanza que los usuarios: Identidad → Rol → Permiso → Datos → IA → Acción.

Los agentes se configuran para cada cliente. Los umbrales, las rutas de aprobación, los proyectos incluidos y los roles que reciben cada alerta se definen durante la implantación para ajustarse a sus propios procesos. La IA no arreglará procesos defectuosos. Los amplificará. Por eso la configuración parte de su flujo de aprobación, no del agente.

Sí. El conector MCP de ProjectVIEW permite a sus equipos crear sus propios agentes y asistentes de IA sobre los datos de ProjectVIEW ERP, utilizando Claude o ChatGPT. MCP es un estándar abierto para conectar asistentes de IA con sistemas empresariales. Los agentes que cree mediante MCP utilizan los mismos permisos por rol que el usuario que los ejecuta. Consulte el servidor MCP de ProjectVIEW.