وكيل الذكاء الاصطناعي لاعتماد مستخلصات مقاولي الباطن

يضيف وكيل الذكاء الاصطناعي لاعتماد مستخلصات مقاولي الباطن قدرات الذكاء الاصطناعي إلى إدارة مقاولي الباطن ضمن DANAOS ProjectVIEW AI. وقد صُمم لمراجعة كل مستخلص دفع مقابل أسعار عقد الباطن، والتقدم المقيس، والتغييرات، وشروط المحتجزات في ProjectVIEW ERP، والتنبيه إلى الفروقات والاعتمادات المتأخرة والمخاطر التجارية. ويعتمد مدير مقاولي الباطن أو مهندس الكميات كل مستخلص. كما صُمّم لمطابقة فواتير مقاولي الباطن تلقائيًا مع العقد والمستخلصات المعتمدة والمدفوعات المنفّذة.

يعمل الوكيل على البيانات في وحدة إدارة مقاولي الباطن في ProjectVIEW ERP، والمرتبطة بجدول الكميات (BoQ) وWBS ورموز التكلفة نفسها الخاصة بالعقد الرئيسي.

• عقود الباطن وأسعارها ونطاقها حسب بند BoQ
• التقدم المقيس والمستخلصات السابقة
• تغييرات عقود الباطن المعتمدة والمعلّقة
• شروط المحتجزات والدفعات المقدمة والخصومات
• المبالغ المستردة من مقاولي الباطن (Back-charges) وسجل الدفعات

يتبع الوكيل دورة وكلاء ProjectVIEW AI. وعند تطبيقها على اعتماد مستخلصات مقاولي الباطن:

1. الاكتشاف: تحديد بنود المستخلص التي تختلف فيها الكميات أو الأسعار المطالَب بها عن عقد الباطن أو عن التقدم المقيس.
2. التحقيق: مراجعة المستخلصات السابقة والتغييرات المعتمدة وسجلات الموقع للبنود نفسها.
3. الشرح: بيان سبب كل فرق، مثل كمية مطالَب بها تسبق التقدم المقيس.
4. التوصية: اقتراح المبالغ المعتمدة والمحتجزات والخصومات بندًا ببند.
5. طلب الموافقة: إرسال مسودة المستخلص إلى مدير مقاولي الباطن.
6. التنفيذ: بعد الموافقة، تسجيل المستخلص في ProjectVIEW ERP.
7. التدقيق: تسجيل ما طُولب به، وما تمت التوصية به، وما تم اعتماده.

كما يستطيع الوكيل الإجابة عن أسئلة مثل “ما مقاولو الباطن الذين يمثلون أعلى مخاطر تجارية؟” على مستوى مشروع واحد أو محفظة مشاريع.

المدخلات والمخرجات الرئيسية ونقاط القرار:

يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي لاعتماد مستخلصات مقاولي الباطن ضمن إطار حوكمة ProjectVIEW ERP، متبعًا السلسلة: الهوية ← الدور ← الصلاحية ← البيانات ← الذكاء الاصطناعي ← الإجراء. فلا يرى إلا البيانات التي يسمح بها دور المستخدم، ولا يقترح إلا الإجراءات التي يمكن لذلك الدور اتخاذها. ينبغي أن يعمل الذكاء الاصطناعي داخل إطار حوكمة المؤسسة، لا أن يلتف عليه.

• تتطلب الإجراءات ذات الأثر الجوهري دائمًا موافقة بشرية.
• تُسجَّل كل توصية وموافقة وتغيير لأغراض التدقيق.
• تبقى البيانات في البيئة الخاصة بالعميل ولا تُرسل إلى خدمات الذكاء الاصطناعي العامة الموجهة للمستهلكين.

مثال توضيحي. يتلقى مقاول طلب دفع شهريًا من مقاول باطن للأعمال الميكانيكية في المشروع C.

يجد الوكيل أن بندين يطالبان بكميات تتجاوز التقدم المقيس، وأن بندًا ثالثًا يستخدم سعرًا من تغيير لا يزال معلّقًا. كما يلاحظ أن المحتجزات على عقد الباطن هذا قريبة من الحد الأقصى المتفق عليه.

ويعدّ مسودة مستخلص تُخفَّض فيها الكميات المطالَب بها إلى التقدم المقيس، ويُعلَّق التغيير المعلّق، وتُعدَّل المحتجزات. يراجع مهندس الكميات البنود المنبَّه إليها، ويعتمد مدير مقاولي الباطن المستخلص، ويُحتفظ بالسجل لأغراض التدقيق.

صُمم الوكيل للأشخاص الذين يديرون حزم عقود الباطن:

• مديرو مقاولي الباطن الذين يعتمدون المستخلصات ويديرون المخاطر التجارية
• مهندسو الكميات الذين يقيسون الأعمال ويعتمدونها

وينطبق على الإنشاءات وعلى غيرها من القطاعات القائمة على المشاريع التي تعتمد على مقاولي الباطن، بما في ذلك بناء السفن وإصلاحها، والأعمال البحرية والبحرية المفتوحة (Offshore).