Agen AI Sertifikasi Subkontraktor

Agen AI Sertifikasi Subkontraktor menghadirkan AI ke dalam manajemen subkontraktor di DANAOS ProjectVIEW AI. Agen ini dirancang untuk memeriksa setiap sertifikat pembayaran terhadap tarif subkontrak, kemajuan terukur, variasi, dan ketentuan retensi di ProjectVIEW ERP, serta menandai perbedaan, sertifikasi yang tertunda, dan risiko komersial. Manajer subkontraktor atau quantity surveyor menyetujui setiap sertifikat. Agen ini juga dirancang merekonsiliasi tagihan subkontraktor secara otomatis terhadap kontrak, sertifikat (opname) yang disetujui, dan pembayaran yang sudah dilakukan.

Agen ini bekerja pada data di modul Manajemen Subkontraktor ProjectVIEW ERP, yang ditautkan ke BoQ, WBS, dan Kode Biaya yang sama dengan kontrak utama.

• Subkontrak, tarif, dan lingkup pekerjaan per item BoQ
• Kemajuan terukur dan sertifikat sebelumnya
• Variasi subkontrak yang telah disetujui dan yang masih tertunda
• Ketentuan retensi, uang muka, dan potongan
• Klaim balik (back-charge) dan riwayat pembayaran

Agen ini mengikuti siklus agen ProjectVIEW AI. Jika diterapkan pada sertifikasi subkontraktor:

1. Mendeteksi: menemukan baris sertifikat yang kuantitas atau tarif yang diklaimnya berbeda dari subkontrak atau dari kemajuan terukur.
2. Menyelidiki: memeriksa sertifikat sebelumnya, variasi yang telah disetujui, dan catatan lapangan untuk item yang sama.
3. Menjelaskan: menyampaikan alasan setiap perbedaan, misalnya kuantitas yang diklaim melebihi kemajuan terukur.
4. Merekomendasikan: mengusulkan jumlah yang disertifikasi, retensi, dan potongan baris demi baris.
5. Meminta persetujuan: mengirimkan draf sertifikat kepada manajer subkontraktor.
6. Mengeksekusi: setelah disetujui, mencatat sertifikat di ProjectVIEW ERP.
7. Mengaudit: mencatat apa yang diklaim, apa yang direkomendasikan, dan apa yang disertifikasi.

Agen ini juga dapat menjawab pertanyaan seperti “Subkontraktor mana yang memiliki risiko komersial tertinggi?” di seluruh proyek atau portofolio.

Input utama, output, dan titik keputusan:

Agen AI Sertifikasi Subkontraktor bekerja di dalam tata kelola ProjectVIEW ERP, mengikuti rantai Identitas → Peran → Izin → Data → AI → Tindakan. Agen ini hanya melihat data yang diizinkan oleh peran pengguna dan hanya mengusulkan tindakan yang dapat diambil oleh peran tersebut. AI harus beroperasi di dalam tata kelola perusahaan, bukan di luarnya.

• Tindakan penting selalu memerlukan persetujuan manusia.
• Setiap rekomendasi, persetujuan, dan perubahan dicatat untuk keperluan audit.
• Data tetap berada di lingkungan privat klien dan tidak dikirim ke layanan AI konsumen publik.

Contoh ilustratif. Sebuah kontraktor menerima permohonan pembayaran bulanan dari subkontraktor mekanikal di Proyek C.

Agen menemukan bahwa dua baris mengklaim kuantitas di atas kemajuan terukur dan satu baris menggunakan tarif dari variasi yang masih tertunda. Agen juga mencatat bahwa retensi pada subkontrak ini mendekati batas yang disepakati.

Agen menyusun draf sertifikat dengan kuantitas yang diklaim dikurangi sesuai kemajuan terukur, variasi yang tertunda ditahan, dan retensi disesuaikan. Quantity surveyor memeriksa baris yang ditandai, manajer subkontraktor menyetujui sertifikat, dan catatannya disimpan untuk keperluan audit.

Agen ini dirancang untuk orang-orang yang mengelola paket subkontrak:

• Manajer subkontraktor yang menyetujui sertifikat dan mengelola risiko komersial
• Quantity surveyor yang mengukur dan menyertifikasi pekerjaan

Agen ini berlaku untuk konstruksi dan industri berbasis proyek lainnya yang mengandalkan subkontraktor, termasuk pembangunan dan perbaikan kapal serta pekerjaan kelautan dan lepas pantai.