Cómo funciona ProjectVIEW AI con los datos del ERP

DANAOS ProjectVIEW AI funciona recuperando datos del ERP en tiempo real, estructurados por BoQ ↔ WBS ↔ códigos de coste, en el momento en que se formula una pregunta o se ejecuta un agente, y entregándolos al modelo más adecuado para la tarea. ProjectVIEW AI es el complemento de IA de ProjectVIEW ERP: agentes y un asistente que trabajan con los datos del ERP y combinan modelos de lenguaje pequeños específicos del sector con LLM líderes. Toda acción relevante pasa a una persona para su aprobación.

En resumen: ERP determinista más IA probabilística. El ERP mantiene el registro. La IA lo lee, lo explica y sugiere qué hacer a continuación.

ProjectVIEW AI utiliza la capa de datos de ProjectVIEW ERP, el ERP integrado construido sobre el marco BoQ ↔ WBS ↔ códigos de coste. Cada registro de coste, compromiso, cantidad y avance está vinculado a una partida de BoQ, un paquete de la WBS y un código de coste. Ese vínculo es lo que permite a la IA comparar elementos equivalentes entre estimaciones, órdenes de compra, subcontratos y costes reales.

ProjectVIEW AI también puede leer datos externos al ERP:

• ERP de terceros, como SAP y Oracle.
• Planificaciones de Primavera P6 y MS Project, y modelos BIM (.ifc).
• EDMS, documentos, correo electrónico, contratos y datos de IoT.

Los datos no estructurados se mapean a BoQ, WBS y códigos de coste, de modo que una cláusula de un contrato o una lectura de combustible de una máquina se ubican en la misma estructura que el presupuesto. Consulte los conectores nativos y el software de BoQ en el que se basa la estructura.

ProjectVIEW AI recupera el contexto relevante del ERP en el momento de la inferencia, cuando se formula la pregunta o se ejecuta el agente. Los modelos no se vuelven a entrenar con datos del cliente. Esto tiene tres efectos prácticos:

• Las respuestas utilizan las cifras de hoy, no las de la fecha del último entrenamiento.
• Los permisos por rol se aplican en la recuperación, por lo que el modelo solo recibe lo que el usuario tiene permitido ver.
• Los datos del cliente siguen siendo del cliente. No pasan a formar parte de un modelo compartido.

1. El usuario pregunta en lenguaje natural, por texto o por voz, en el ERP o a través del conector MCP.
2. ProjectVIEW AI identifica al usuario y su rol, y comprueba los permisos.
3. Recupera los registros y documentos del ERP permitidos que se relacionan con la pregunta, vinculados por BoQ, WBS y códigos de coste.
4. El modelo elegido para la tarea analiza los registros y redacta la respuesta.
5. La respuesta se devuelve con las cifras y los registros en los que se basa, para que el usuario pueda comprobarla y profundizar en el ERP.

ProjectVIEW AI es flexible en cuanto a modelos. El modelo se elige según cada caso de uso.

Encontrará más detalles en la página de modelos de ProjectVIEW AI.

Todos los agentes siguen el mismo ciclo:

1. Detectar. El agente supervisa su proceso y detecta una desviación, por ejemplo una oferta por encima de la tarifa presupuestada.
2. Investigar. Obtiene los registros relacionados: la línea presupuestaria, las tarifas anteriores, el historial del proveedor, el paquete de la WBS.
3. Explicar. Expone en lenguaje claro qué no cuadra y por qué es importante.
4. Recomendar. Propone una acción, como negociar, volver a licitar o reasignar presupuesto.
5. Solicitar aprobación. Envía la recomendación a la persona cuyo rol es responsable de la decisión.
6. Ejecutar. Tras la aprobación, la acción se lleva a cabo en el ERP.
7. Auditar. Cada paso, dato de entrada y decisión queda registrado.

Los ocho agentes específicos figuran en la página de Agentes de ProjectVIEW AI.

La IA debe operar dentro de la gobernanza empresarial, no al margen de ella. Cada solicitud pasa por una única cadena: Identidad → Rol → Permiso → Datos → IA → Acción.

• Identidad: quién pregunta.
• Rol: de qué es responsable la persona.
• Permiso: qué proyectos, registros y aprobaciones permite el rol.
• Datos: solo se recuperan los registros permitidos.
• IA: el modelo trabaja únicamente con esos datos.
• Acción: todo lo que sea relevante se ejecuta solo después de la aprobación humana.

Los datos no se envían a servicios públicos de IA para consumidores. En Microsoft Azure, las instrucciones (prompts) no se utilizan para entrenar modelos, y hay opciones de residencia de datos, cifrado en reposo y claves gestionadas por el cliente. Consulte seguridad y gobernanza.

La aprobación humana se sitúa entre Recomendar y Ejecutar. ProjectVIEW AI puede detectar, investigar, explicar y recomendar sin esperar. No puede comprometer costes, modificar el importe de un contrato, certificar avances ni registrar un asiento financiero por sí sola. Esas decisiones siguen en manos de las personas que tienen la autoridad en el flujo de aprobación del ERP.

La voz está diseñada para que los equipos de obra trabajen sin interfaz, sin abrir las pantallas del ERP. La disponibilidad para su implementación se confirma durante la definición del alcance. El proceso está diseñado para ejecutarse en seis pasos:

1. Captura de voz en obra.
2. Transcripción a texto.
3. Interpretación semántica de lo dicho.
4. Asociación a partidas de BoQ, paquetes de la WBS y códigos de coste.
5. Cumplimentación de los campos del ERP, sujeta a validación y autorización.
6. Conciliación con los registros existentes.

Está diseñado para generar, mediante conversión de voz a texto, un diario de obra que el usuario revisa. Las grabaciones de voz por sí solas no acreditan derechos contractuales ni avance certificado. Las personas hablan. La IA interpreta. ProjectVIEW ERP estructura, valida y controla.