وكلاء ProjectVIEW AI

وكلاء DANAOS ProjectVIEW AI هم وكلاء ذكاء اصطناعي لأنظمة ERP الخاصة بالإنشاءات وبناء السفن وغيرها من القطاعات القائمة على المشاريع. ويراقب كل منهم عملية واحدة، مثل المشتريات أو التحكم في التكاليف، على بيانات ProjectVIEW ERP الحية. يكتشفون الانحرافات، ويشرحونها، ويوصون بإجراء، ويطلبون موافقة بشرية قبل تنفيذ أي شيء. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تهيئة الوكلاء لكل عميل، وهم جزء من ProjectVIEW AI، الإضافة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لنظام ProjectVIEW ERP.

باختصار، وكيل الذكاء الاصطناعي في ProjectVIEW هو برنامج ذو مهمة محددة، له وصول إلى بيانات ERP التي تحتاجها تلك المهمة، ومجموعة ثابتة من الإجراءات التي يجوز له اقتراحها. لا يتحاور لمجرد التحاور، بل يراقب عملية باستمرار ويرفع تقريرًا عندما يحتاج أمر ما إلى قرار.

على سبيل المثال، يقارن وكيل المشتريات عرض سعر جديدًا بسعر الميزانية على بند BoQ ورمز التكلفة نفسيهما. فإذا كان عرض السعر أعلى من سعر الميزانية، ينبّه الوكيل إليه، ويشرح الفارق، ويوصي بالخطوة التالية، ويطلب من مسؤول المشتريات الموافقة أو الرفض.

بالإضافة إلى ذلك، يعمل الوكلاء على هيكل جدول الكميات (BoQ) ↔ WBS ↔ رموز التكلفة في ProjectVIEW ERP. ولذلك فإن هذا الهيكل هو ما يتيح للوكيل مقارنة التقدير وأمر الشراء وعقد الباطن والتكلفة الفعلية على البند نفسه.

يتبع كل وكيل الدورة نفسها المؤلفة من سبع خطوات:

1. اكتشاف أي انحراف في عمليته.
2. ثم التحقيق في السجلات ذات الصلة.
3. بعد ذلك شرح ما هو غير سليم ولماذا يهم، بلغة واضحة.
4. ثم التوصية بإجراء.
5. ثم طلب الموافقة من الشخص الذي يملك دوره صلاحية القرار.
6. بعد ذلك تنفيذ الإجراء المعتمد في نظام ERP.
7. التدقيق: أخيرا، تسجيل كل خطوة ومدخل وقرار.

كما تتوفر التفاصيل التقنية في كيف يعمل ProjectVIEW AI.

بشكل عام، هناك ثمانية وكلاء مخصصين لأغراض محددة، مرتبطين بوحدات ProjectVIEW ERP، ومصممين لدعم الأدوار التي تملك كل قرار، في القطاعات التي تكون فيها العملية أكثر أهمية. كما أن جميع الوكلاء متاحون مع ProjectVIEW v12، ونهيّئ كل وكيل لكل عميل.

• المناقصات والتقدير: البنود المماثلة ووصفات التكلفة (Cost Recipes) من الأعمال السابقة؛ والافتراضات غير المعتادة في تقدير جديد.
• التحكم في التكاليف والتنبؤ: التكلفة المتوقعة عند الإنجاز، وتآكل الهامش، واحتمال التجاوز، والقيمة المكتسبة.
• اعتماد مستخلصات مقاولي الباطن: الاعتمادات المتأخرة، والتعرض للمحتجزات، ومقاولو الباطن ذوو المخاطر التجارية المرتفعة.
• المشتريات: مقارنة عروض الأسعار، والحالات الشاذة، والأسعار التي تتجاوز أسعار الميزانية.
• المواد والإنتاج: تدفق المواد وتقدّم الإنتاج مقابل WBS.
• صيانة المعدات: الاستهلاك غير الطبيعي للوقود، ووقت التوقف، وانبعاثات CO₂ لكل نشاط.
• التدفق النقدي والمالية: توقعات التدفق النقدي وفق السيناريو الأفضل والمتوقع والأسوأ.
• المطالبات والتغييرات: الأوامر التغييرية غير المعتمدة والأدلة اللازمة للمطالبات.

لذلك يهدف كل وكيل إلى رصد الإشارات الضعيفة مبكرًا، قبل أن تظهر في تقرير نهاية الشهر.

نكتب تنبيه الوكيل للشخص الذي عليه اتخاذ القرار، لا لمحلل بيانات. لذلك يتضمن كل تنبيه:

• ما تم رصده: الانحراف، مع المشروع وبند BoQ وحزمة WBS ورمز التكلفة.
• الأدلة: سجلات ERP التي استخدمها الوكيل، مثل بند الميزانية وعرض السعر والأسعار السابقة.
• الشرح: أهمية الانحراف، بلغة واضحة.
• التوصية: الخطوة التالية المقترحة وأثرها المتوقع على التكلفة أو السيولة.
• طلب الموافقة: من يجب أن يقرر، مع خيار الموافقة أو الرفض أو طلب مزيد من التفاصيل.

لا. يعمل الوكلاء بموافقة بشرية. فهم يكتشفون ويحققون ويشرحون ويوصون دون انتظار، لكن كل إجراء ذي أثر جوهري، مثل الالتزام بتكلفة أو تغيير قيمة عقد أو ترحيل قيد مالي، يتطلب موافقة الشخص المسؤول. بالإضافة إلى ذلك، يتبع الوكلاء سلسلة الحوكمة نفسها التي يتبعها المستخدمون: الهوية ← الدور ← الصلاحية ← البيانات ← الذكاء الاصطناعي ← الإجراء.

تتم تهيئة الوكلاء لكل عميل. وأثناء التنفيذ، نحدد العتبات ومسارات الموافقة والمشاريع المشمولة والأدوار التي تتلقى كل تنبيه بما يتوافق مع عملياتك. لكن الذكاء الاصطناعي لن يصلح العمليات المعطوبة، بل سيضخّمها. لذلك تبدأ التهيئة من مسار الموافقات لديك، لا من الوكيل.

نعم. يتيح موصل ProjectVIEW MCP لفرقك بناء وكلاء ومساعدي ذكاء اصطناعي خاصين بها على بيانات ProjectVIEW ERP، باستخدام Claude أو ChatGPT. علاوة على ذلك، فإن MCP معيار مفتوح لربط مساعدي الذكاء الاصطناعي بأنظمة الأعمال. كما يستخدم الوكلاء الذين تبنيهم عبر MCP صلاحيات الدور نفسها الخاصة بالمستخدم الذي يشغّلهم. راجع خادم ProjectVIEW MCP.