Agen ProjectVIEW AI

Agen DANAOS ProjectVIEW AI adalah agen AI untuk ERP di konstruksi, galangan kapal, dan industri berbasis proyek lainnya. Setiap agen memantau satu proses, misalnya pengadaan atau pengendalian biaya, berdasarkan data ProjectVIEW ERP yang aktual. Agen mendeteksi penyimpangan, menjelaskannya, merekomendasikan tindakan, lalu meminta persetujuan manusia sebelum menjalankan tindakan apa pun. Selain itu, setiap klien dapat mengatur agennya sendiri, yang merupakan bagian dari ProjectVIEW AI, add-on AI untuk ProjectVIEW ERP.

Agen AI di ProjectVIEW adalah perangkat lunak dengan tugas yang jelas, akses ke data ERP yang tugas itu perlukan, dan serangkaian tindakan tetap yang boleh ia usulkan. Namun, agen tidak sekadar mengobrol. Sebaliknya, agen memantau suatu proses secara terus-menerus dan melapor ketika ada sesuatu yang memerlukan keputusan.

Misalnya, agen pengadaan membandingkan penawaran harga baru dengan tarif anggaran pada item BoQ dan kode biaya yang sama. Kemudian, jika penawaran harga berada di atas tarif anggaran, agen menandainya, menjelaskan selisihnya, merekomendasikan langkah berikutnya, dan meminta petugas pengadaan untuk menyetujui atau menolak.

Selain itu, agen bekerja pada struktur BoQ ↔ WBS ↔ Kode Biaya dari ProjectVIEW ERP. Jadi, struktur inilah yang memungkinkan agen membandingkan estimasi, pesanan pembelian, subkontrak, dan biaya aktual pada baris yang sama.

Selanjutnya, setiap agen mengikuti siklus tujuh langkah yang sama:

1. Mendeteksi penyimpangan dalam prosesnya.
2. Menyelidiki catatan terkait.
3. Menjelaskan dalam bahasa sehari-hari apa yang tidak sesuai dan mengapa hal itu penting.
4. Merekomendasikan tindakan.
5. Meminta persetujuan dari orang yang perannya memegang keputusan tersebut.
6. Mengeksekusi tindakan yang sudah mendapat persetujuan di ERP.
7. Mengaudit: akhirnya, mencatat setiap langkah, input, dan keputusan.

Selain itu, detail teknisnya tersedia di cara kerja ProjectVIEW AI.

Terdapat delapan agen dengan tujuan khusus. Selain itu, setiap agen terhubung ke modul ProjectVIEW ERP dan mendukung peran yang memegang setiap keputusan. Jadi, semua agen tersedia bersama ProjectVIEW v12, dan kami mengatur setiap agen per klien.

• Tender & Estimasi: item sebanding dan Cost Recipes dari pekerjaan sebelumnya; asumsi yang tidak biasa dalam estimasi baru.
• Pengendalian Biaya & Prakiraan: prakiraan biaya saat penyelesaian, erosi margin, probabilitas pembengkakan biaya, nilai hasil (earned value).
• Subkontraktor & Sertifikasi: sertifikasi yang tertunda, eksposur retensi, subkontraktor dengan risiko komersial tinggi.
• Pengadaan: perbandingan penawaran harga, anomali, harga di atas tarif anggaran.
• Material & Produksi: aliran material dan kemajuan produksi terhadap WBS.
• Alat Berat & Pemeliharaan: penggunaan bahan bakar yang tidak normal, waktu menganggur, CO₂ per aktivitas.
• Arus Kas & Keuangan: prakiraan arus kas skenario terbaik, perkiraan, dan terburuk.
• Klaim & Variasi: variasi yang belum mendapat persetujuan dan bukti yang klaim perlukan.

Akibatnya, setiap agen bertujuan memunculkan sinyal lemah sejak dini, sebelum muncul dalam laporan akhir bulan.

Selain itu, kami menulis setiap peringatan agen untuk orang yang harus mengambil keputusan, bukan untuk analis. Oleh karena itu, setiap peringatan bertujuan memuat:

• Apa yang terdeteksi: penyimpangan, beserta proyek, item BoQ, paket WBS, dan kode biaya.
• Bukti: catatan ERP yang agen gunakan, seperti baris anggaran, penawaran harga, dan tarif sebelumnya.
• Penjelasan: mengapa penyimpangan tersebut penting, dalam bahasa sehari-hari.
• Rekomendasi: langkah berikutnya yang agen usulkan dan perkiraan dampaknya terhadap biaya atau kas.
• Permintaan persetujuan: siapa yang harus memutuskan, dengan opsi untuk menyetujui, menolak, atau meminta detail lebih lanjut.

Tidak. Sebaliknya, agen bekerja dengan persetujuan manusia. Mereka mendeteksi, menyelidiki, menjelaskan, dan merekomendasikan tanpa menunggu, tetapi setiap tindakan penting, seperti mengomitmenkan biaya, mengubah nilai kontrak, atau membukukan entri keuangan, memerlukan persetujuan dari orang yang bertanggung jawab. Selain itu, agen mengikuti rantai tata kelola yang sama dengan pengguna: Identitas → Peran → Izin → Data → AI → Tindakan.

Pertama, kami mengatur agen per klien. Selama implementasi, kami menetapkan ambang batas, rute persetujuan, proyek yang tercakup, dan penerima setiap peringatan agar sesuai dengan proses Anda sendiri. Namun, AI tidak akan memperbaiki proses yang rusak. AI justru akan memperbesarnya. Oleh karena itu, kami memulai konfigurasi dari alur kerja persetujuan Anda, bukan dari agen.

Ya. Misalnya, konektor ProjectVIEW MCP memungkinkan tim Anda membangun agen dan asisten AI sendiri berdasarkan data ProjectVIEW ERP, menggunakan Claude atau ChatGPT. MCP adalah standar terbuka untuk menghubungkan asisten AI ke sistem bisnis. Selain itu, agen yang Anda bangun melalui MCP menggunakan izin peran yang sama dengan pengguna yang menjalankannya. Lihat server ProjectVIEW MCP.