En la gestión de proyectos de construcción, tres estructuras básicas forman la base para una planificación, ejecución y control de costes precisos. En resumen, son:
- Bill of Quantities (BoQ) – Define el alcance contractual y medible del trabajo.
- Work Breakdown Structure (WBS) – Luego organiza el proyecto en entregables manejables.
- Cost Codes (Cuentas de control de costes) – Finalmente, consolida los datos financieros y de recursos en una estructura única y analizable.
Mientras que el BoQ y la WBS gestionan el alcance y el cronograma, los Cost Codes sirven como la dimensión financiera que vincula las operaciones de obra con sistemas ERP corporativos como Oracle Fusion y SAP. Como resultado, la información de costes se mantiene coherente, conciliada y transparente en toda la organización.
Los Cost Codes como eje de integración
En ProjectVIEW ERP, los Cost Codes funcionan, por tanto, como la capa común de integración entre el proyecto y el mundo financiero corporativo:
- En primer lugar, consolidan los costes incurridos en el proyecto de todas las actividades de obra en cuentas estructuradas. Estas incluyen compras, mano de obra, uso de equipos y facturas de subcontratistas.
- En segundo lugar, se alinean perfectamente con los planes de cuentas del ERP corporativo para facilitar el mapeo.
- Como resultado, el control de costes a nivel de proyecto se vuelve directamente comparable con la información financiera a nivel corporativo sin conciliaciones manuales.
Más allá de las finanzas: integración operativa completa
La integración de ProjectVIEW ERP también va mucho más allá de la contabilidad. Aporta un único punto de entrada que conecta la realidad operativa del proyecto con los sistemas empresariales de la organización. A través de API REST seguras, por ejemplo, ProjectVIEW se integra con:
- Sistemas de compras – ProjectVIEW vincula las solicitudes y órdenes de compra a los Cost Codes. Luego las sincroniza con los módulos de compras del ERP corporativo.
- Gestión de Capital Humano (HCM) – Además, la asignación de mano de obra, las hojas de horas y los datos de productividad fluyen directamente a los sistemas HCM y de nómina.
- Nómina – Del mismo modo, las horas de mano de obra aprobadas y los complementos desde ProjectVIEW alimentan automáticamente los cálculos de nómina.
- Gestión de almacén e inventario – El sistema actualiza el consumo de materiales y los niveles de stock en tiempo real. Así, la asignación de costes se mantiene precisa y el stock visible.
- Contabilidad y finanzas – Por último, ProjectVIEW transfiere presupuestos, compromisos, reales y variaciones a los libros mayores corporativos para la elaboración consolidada de informes financieros.
Integración con Oracle Fusion y SAP
Los usuarios de Oracle Fusion ERP y SAP ERP también pueden lograr una integración bidireccional completa con ProjectVIEW:
- Desde cualquier ERP corporativo genérico hacia ProjectVIEW – Asignaciones presupuestarias, estructuras financieras y datos de proveedores aprobados.
- Desde ProjectVIEW hacia cualquier ERP corporativo genérico – A su vez, costes reales, compromisos, valoraciones del avance y reclamaciones por variaciones.
El mapeo de Cost Codes garantiza que estos flujos de datos permanezcan alineados. En consecuencia, elimina el riesgo de registros desajustados entre los equipos de proyecto y finanzas.
Beneficios para el negocio
- Datos unificados en tiempo real – Sin doble registro, sin retrasos.
- Registros de proyecto y finanzas alineados – En lugar de esperar, los datos de costes se concilian al instante con los libros corporativos.
- Procesos optimizados – Un único punto de entrada para múltiples sistemas posteriores.
- Ciclos de reporte más rápidos – Como resultado, los cierres mensuales se vuelven más ágiles y precisos.
En resumen, en ProjectVIEW ERP, los Cost Codes son la tercera dimensión que completa el modelo BoQ–WBS–Cost Code. Así, hacen que la integración profunda y multimódulo con ERP corporativos como Oracle Fusion y SAP no solo sea posible, sino eficiente.
ProjectVIEW unifica compras, HCM, nómina, inventario y finanzas bajo una sola capa de integración. Por ello, los costes del proyecto y las cuentas corporativas hablan el mismo idioma, en tiempo real.
