სამშენებლო პროექტების მართვაში, სამი ძირითადი სტრუქტურა ქმნის ზუსტ დაგეგმვის, შესრულებისა და ხარჯების კონტროლის საფუძველს. მოკლედ, ესენია:
- Bill of Quantities (BoQ) – განსაზღვრავს კონტრაქტულ და გაზომვად სამუშაოს მოცულობას.
- Work Breakdown Structure (WBS) – შემდეგ პროექტს მართვად deliverables-ებად აწყობს.
- Cost Codes (ხარჯების კონტროლის ანგარიშები) – და ბოლოს, ფინანსურ და რესურსულ მონაცემებს ერთ, ანალიზისთვის ვარგის სტრუქტურად აერთიანებს.
მიუხედავად იმისა, რომ BoQ და WBS მართავს მოცულობებსა და გრაფიკს, Cost Codes ფინანსურ განზომილებას წარმოადგენს, რომელიც სამშენებლო ობიექტის ოპერაციებს კორპორატიულ ERP სისტემებთან, როგორიცაა Oracle Fusion და SAP, აკავშირებს. შედეგად, ხარჯების აღრიცხვა რჩება თანმიმდევრული, შეჯერებული და გამჭვირვალე მთელი ორგანიზაციის მასშტაბით.
Cost Codes როგორც ინტეგრაციის საყრდენი
ProjectVIEW ERP-ში Cost Codes ამიტომ ფუნქციონირებს როგორც საერთო ინტეგრაციის ფენა პროექტსა და კორპორაციული ფინანსების სამყაროს შორის:
- პირველ რიგში, ის აერთიანებს პროექტზე გაწეულ ხარჯებს სამშენებლო ობიექტზე მიმდინარე ყველა აქტივობიდან სტრუქტურირებულ ანგარიშებში. ეს მოიცავს შესყიდვებს, შრომას, ტექნიკის გამოყენებას და ქვეკონტრაქტორების ინვოისებს.
- მეორე, ის სრულად ემთხვევა კორპორაციული ERP-ის ანგარიშთა გეგმებს მარტივი რუკირებისთვის.
- შედეგად, პროექტის დონეზე ხარჯების კონტროლი პირდაპირ შესადარია საწარმოს დონეზე ფინანსურ ანგარიშგებასთან ხელით შეჯერების გარეშე.
ფინანსებზე მეტიც: სრული ოპერაციული ინტეგრაცია
ProjectVIEW ERP-ის ინტეგრაციის არეალი ბუღალტერიაზე ბევრად შორს მიდის. ის უზრუნველყოფს შეყვანის ერთიან წერტილს, რომელიც აკავშირებს პროექტის ოპერაციულ რეალობას ორგანიზაციის საწარმოო სისტემებთან. მაგალითად, უსაფრთხო RESTful API-ების მეშვეობით ProjectVIEW ინტეგრირდება შემდეგთან:
- შესყიდვების სისტემები – ProjectVIEW აკავშირებს შესყიდვის მოთხოვნებსა და შეკვეთებს Cost Codes-თან. შემდეგ ის მათ სინქრონიზაციას ახდენს კორპორაციული ERP-ის შესყიდვების მოდულებთან.
- ადამიანური კაპიტალის მართვა (HCM) – გარდა ამისა, შრომის განაწილება, timesheet-ები და პროდუქტიულობის მონაცემები პირდაპირ მიედინება HCM და ხელფასების სისტემებში.
- ხელფასები – ანალოგიურად, ProjectVIEW-დან დამტკიცებული სამუშაო საათები და დანამატები ავტომატურად შედის ხელფასების გამოთვლებში.
- საწყობი და მარაგების მართვა – სისტემა რეალურ დროში აახლებს მასალების მოხმარებას და მარაგების დონეს. ასე ხარჯების განაწილება ზუსტია და მარაგები ხილული რჩება.
- ბუღალტერია და ფინანსები – ბოლოს, ProjectVIEW გადასცემს ბიუჯეტებს, ვალდებულებებს, ფაქტობრივ მონაცემებსა და ცვლილებებს კორპორაციულ წიგნებში კონსოლიდირებული ფინანსური ანგარიშგებისთვის.
ინტეგრაცია Oracle Fusion-თან და SAP-თან
Oracle Fusion ERP და SAP ERP მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ ProjectVIEW-თან სრული ორმხრივი ინტეგრაცია მიიღონ:
- ნებისმიერი გენერიკული კორპორაციული ERP-დან ProjectVIEW-ში – ბიუჯეტების განაწილება, ფინანსური სტრუქტურები და დამტკიცებული მომწოდებლების მონაცემები.
- ProjectVIEW-დან ნებისმიერ გენერიკულ კორპორაციულ ERP-ში – თავის მხრივ, ფაქტობრივი ხარჯები, ვალდებულებები, პროგრესის შეფასებები და ცვლილების მოთხოვნები.
Cost Code რუკირება უზრუნველყოფს, რომ ეს მონაცემთა ნაკადები თანმიმდევრული დარჩეს. შესაბამისად, ის გამორიცხავს არათავსებად ჩანაწერებს პროექტისა და ფინანსების გუნდებს შორის.
ბიზნესური სარგებელი
- ერთიანი, რეალურ დროში მონაცემები – ორმაგი შეყვანა არ არის, დაგვიანება არ არის.
- პროექტისა და ფინანსური ჩანაწერების თანხვედრა – ლოდინის ნაცვლად, ხარჯების მონაცემები მყისიერად შეესაბამება კორპორაციულ წიგნებს.
- გამარტივებული პროცესები – შეყვანის ერთი წერტილი მრავალ downstream სისტემისთვის.
- უფრო სწრაფი ანგარიშგების ციკლები – შედეგად, თვის დახურვა უფრო სწრაფი და ზუსტი ხდება.
მოკლედ, ProjectVIEW ERP-ში Cost Codes არის მესამე განზომილება, რომელიც ავსებს BoQ–WBS–Cost Code მოდელს. ამგვარად, ისინი კორპორაციულ ERP-ებთან, როგორიცაა Oracle Fusion და SAP, ღრმა, მრავალმოდულოვანი ინტეგრაციის გაკეთებას არა მხოლოდ შესაძლებელს, არამედ ეფექტიანსაც ხდის.
ProjectVIEW აერთიანებს შესყიდვებს, HCM-ს, ხელფასებს, მარაგებსა და ფინანსებს ერთ ინტეგრაციის ფენაში. ამიტომ, პროექტის ხარჯები და კორპორაციული ანგარიშები ერთ ენაზე საუბრობენ — რეალურ დროში.
