Pengadaan dan Pembelian · ProjectVIEW ERP
Software pengadaan untuk proyek padat modal
Software pengadaan untuk proyek padat modal mengatur cara kontraktor membeli material dan jasa, dari permintaan lapangan sampai pesanan pembelian. Di ProjectVIEW ERP, setiap permintaan dan pesanan terhubung ke item BoQ dan anggarannya. Dengan begitu, pembeli melihat anggaran sebelum membeli, dan cost controller melihat setiap komitmen.
Fitur Utama
- Satuan Ukur Multi-Material
- Pengelompokan Material untuk Permintaan Terkonsolidasi
- Meminta dan Memperbarui Basis Data Biaya selama Estimasi/Penganggaran
- Menyimpan dan Mencari Harga Historis Material
- Membandingkan Biaya Subkon dan Sumber Daya Internal
- Mengubah SIR menjadi MRF/Permintaan
- Pemilihan Otomatis Pemasok per kategori/riwayat/tipe, dll.
- Mengirim RFQ dengan lampiran PDF/Excel
- Repositori Dokumen Pengadaan
- Impor Otomatis Penawaran Excel dari Pemasok
- Undangan eRFQ kepada Pemasok/Subkon berdasarkan BoQ/WBS
- Evaluasi Multikriteria (Kualitas/Biaya)
- Menghasilkan Perjanjian Payung (Framework Agreements)
- Pemeringkatan Penawaran dengan Informasi Historis
- Pembuatan Pesanan dan Versi Pesanan
- e-Lelang
- Memberi tahu pengguna/peran terkait setelah Pemesanan
- Pengiriman Pesanan Otomatis ke Pemasok/Subkon
Pengadaan dan Pembelian · ProjectVIEW ERP
Lihat Pengadaan dan Pembelian beraksi
Pengadaan dan Pembelian
Jalankan pengadaan untuk setiap baris BoQ, dari permintaan barang di lokasi hingga pesanan dan penerimaan barang. Requisisi, penawaran, dan pesanan terhubung ke anggaran, sehingga setiap pembelian dipantau terhadap biaya. Alur pengadaan menampilkan setiap dokumen dan statusnya.
- Permintaan lapangan, requisisi, penawaran, dan pesanan per BoQ
- Alur pengadaan dari permintaan hingga penerimaan barang, beserta status
- Perbandingan beli atau buat dan skala ekonomi lintas proyek
Portal Pemasok dan Lelang
Berikan pemasok bersertifikat satu tempat untuk mendaftar dan menjawab RFQ Anda. Pemasok memasukkan harga, diskon, dokumen, inklusi, dan syarat pembayaran secara online. Bandingkan penawaran dengan kriteria evaluasi yang ditetapkan dan tetapkan pemenang dengan jejak audit lengkap.
- Registrasi pemasok dan jawaban eRFQ secara online
- Dokumen teknis dan keuangan, inklusi dan eksklusi
- Kriteria evaluasi dan pesan tanya jawab per RFQ
Apa itu software pengadaan untuk proyek padat modal?
Isi Pengadaan & Pembelian ProjectVIEW
- Permintaan material dari lapangan: insinyur meminta material lewat aplikasi web per BoQ, WBS, atau kode biaya, sehingga setiap permintaan punya anggaran.
- Perutean permintaan: manajer material mengeluarkan dari stok, memindahkan dari lokasi lain, atau kemudian membuat requisisi.
- Requisisi terkonsolidasi: pesanan gabungan lintas proyek menciptakan skala ekonomi, sehingga harga beli turun.
- e-RFQ dan portal pemasok: pemasok yang disetujui mengirim penawaran online sebelum batas waktu, sehingga perbandingan menjadi adil.
- Evaluasi penawaran: kriteria harga dan mutu memeringkat pemasok, kemudian menyarankan yang paling sesuai per pesanan atau per item.
- Pesanan pembelian dan persetujuan: pesanan tetap berstatus draf sampai manajer pembelian menyetujuinya, sehingga tidak ada komitmen tanpa izin.
- Daftar harga dan perjanjian: peringatan langsung muncul bila ada penyimpangan dari syarat yang disepakati.
Mengapa penting dalam ERP berbasis proyek
- Cek anggaran sebelum komitmen: setiap pesanan menunjukkan kuantitas anggaran, terpakai, di stok, dan dipesan, sehingga pembeli tidak membeli berlebih.
- Pembelian transparan: harga terkini dan historis membantu mencegah harga berlebih dan juga kartel.
- Pengiriman tepat waktu: waktu pembelian mengikuti jadwal, dengan peringatan untuk pesanan terlalu awal atau terlambat, sehingga material tiba tepat waktu.
- Beli atau buat sendiri: bandingkan pembelian dengan produksi internal pada dasar biaya yang sama, sehingga keputusan berbasis fakta.
Ekstensi dan AI
- e-Auction: pemasok melihat peringkatnya, bukan harga pesaing, sehingga penawaran membaik.
- Templat bahan habis pakai: bahan terkait langsung masuk ke pesanan material secara otomatis.
- AI Agent Pengadaan: membandingkan penawaran, memeriksa harga terhadap tarif anggaran, dan menandai anomali, kemudian pembeli menyetujuinya.
Pertanyaan umum: pengadaan proyek
Apa itu software pengadaan proyek?
Pertama, software ini menjalankan requisisi, penawaran, evaluasi pemasok, dan pesanan pembelian untuk proyek. Selain itu, setiap pembelian terhubung ke anggaran proyek. Software ini melayani perusahaan konstruksi, pembangunan dan reparasi kapal, kelautan dan lepas pantai, pertambangan dan penggalian, serta manufaktur berbasis proyek.
Bagaimana ProjectVIEW ERP memilih pemasok terbaik?
Pertama, manajer pengadaan menetapkan kriteria harga dan mutu beserta ambang batasnya. Kemudian sistem menilai setiap penawaran dan menyarankan pemasok yang paling sesuai, secara total atau per item.
Apakah ProjectVIEW ERP mendukung e-auction?
Ya. Pembeli dapat memulai e-auction kapan saja, bahkan di tengah proses tender. Pemasok melihat peringkatnya, tetapi tidak melihat harga pemasok lain.
Bagaimana pembelian terhubung ke biaya proyek?
Pada dasarnya, setiap permintaan dan pesanan membawa item BoQ, aktivitas WBS, atau kode biaya. Karena itu, komitmen dan biaya aktual langsung muncul di kendali biaya.
Bicara dengan ahli kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut mengenai solusi yang kami tawarkan, silakan isi formulir kontak kami, dan anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.