Agen AI Tender dan Estimasi

Agen AI Tender dan Estimasi adalah agen estimasi AI untuk konstruksi dan industri berbasis proyek lainnya, yang merupakan bagian dari DANAOS ProjectVIEW AI. Agen ini bertujuan membandingkan estimasi baru dengan item sebanding dan Cost Recipes dari proyek-proyek Anda sebelumnya. Kemudian agen menandai asumsi yang tidak biasa dan merekomendasikan koreksi sebelum Anda mengajukan penawaran tender. Estimator atau manajer tender meninjau dan menyetujui setiap perubahan. Selain itu, agen ini bertujuan mengimpor dan membersihkan BoQ/RAB dari file atau format Excel apa pun ke ProjectVIEW ERP, serta menghasilkan anggaran awal dengan cepat dengan mengaitkan Cost Recipes (templat produktivitas/analisa harga satuan) ke item BoQ, sehingga sumber daya terisi otomatis.

Agen ini juga dirancang untuk mempercepat proses dari desain hingga anggaran berharga:

• Mengekstrak BoQ dari gambar dan desain, serta merekonsiliasi elemen, atribut, dan kuantitas dengan model BIM (3D).
• Mengaitkan Productivity Template dan Cost Recipe ke setiap item BoQ.
• Mempercepat penganggaran dengan data nyata dari proyek yang telah dilaksanakan dan harga pasar terkini.

Agen ini bekerja pada data yang tersimpan di modul Anggaran, Estimasi, dan Tender ProjectVIEW ERP, ERP terintegrasi yang berbasis kerangka BoQ ↔ WBS ↔ Kode Biaya. Karena setiap item terhubung ke struktur yang sama, agen dapat membandingkan hal yang setara.

• Item Bill of Quantities beserta deskripsinya
• Cost Recipes: tenaga kerja, material, alat berat, dan waktu di balik setiap harga satuan
• Estimasi historis dan biaya aktual yang tercatat pada proyek yang telah selesai
• Harga pemasok dan subkontraktor yang tersimpan di ERP
• WBS dan Kode Biaya yang mengaitkan setiap item dengan cara tim membangun dan mengendalikannya

Agen ini mengikuti siklus agen ProjectVIEW AI. Pada estimasi, langkah-langkahnya adalah:

1. Mendeteksi: memindai draf estimasi untuk menemukan harga satuan, kuantitas, atau asumsi produktivitas yang berbeda dari item sebanding.
2. Menyelidiki: mengambil item BoQ dan Cost Recipes serupa dari tender sebelumnya dan proyek yang telah selesai.
3. Menjelaskan: menyampaikan mengapa suatu item tampak tidak biasa, misalnya produktivitas tenaga kerja yang lebih tinggi daripada pekerjaan serupa.
4. Merekomendasikan: mengusulkan revisi harga atau resep, beserta item sebanding yang menjadi dasarnya.
5. Meminta persetujuan: mengirimkan rekomendasi kepada estimator atau manajer tender.
6. Mengeksekusi: setelah mendapat persetujuan, memperbarui estimasi di ProjectVIEW ERP.
7. Mengaudit: mencatat apa yang agen tandai, siapa yang menyetujuinya, dan apa yang berubah.

Namun, agen ini tidak mengajukan penawaran tender atau mengubah harga secara mandiri. Agen ini bekerja dengan peran dan izin yang sama dengan pengguna yang menerima rekomendasinya.

Tabel berikut menunjukkan input utama, output, dan titik keputusan.

Agen AI Tender dan Estimasi bekerja di dalam tata kelola ProjectVIEW ERP, mengikuti rantai Identitas → Peran → Izin → Data → AI → Tindakan. Agen ini hanya melihat data yang boleh peran pengguna akses dan hanya mengusulkan tindakan yang boleh peran tersebut ambil. Oleh karena itu, AI harus beroperasi di dalam tata kelola perusahaan, bukan di luarnya.

• Tindakan penting selalu memerlukan persetujuan manusia.
• Selain itu, sistem mencatat setiap rekomendasi, persetujuan, dan perubahan untuk keperluan audit.
• Data tetap berada di lingkungan privat klien dan tidak pernah masuk ke layanan AI konsumen publik.

Contoh ilustratif. Sebuah kontraktor sedang menyusun harga untuk paket pekerjaan jalan dan drainase, Proyek A. Estimator menyusun BoQ di ProjectVIEW ERP menggunakan Cost Recipes dari pekerjaan sebelumnya.

Pertama, agen membandingkan draf tersebut dengan item serupa pada proyek yang telah selesai dan menandai dua hal: harga galian yang mengasumsikan output alat berat lebih tinggi daripada capaian pekerjaan sebelumnya, dan harga pengadaan pipa yang lebih lama daripada penawaran harga pemasok terbaru di sistem.

Kemudian, untuk setiap item, agen menampilkan catatan sebanding dan mengusulkan revisi harga. Estimator menerima satu perubahan, mempertahankan yang lain dengan catatan, dan manajer tender meninjau asumsi yang tersisa sebelum tim menerbitkan penawaran tender. Akhirnya, sistem mencatat setiap langkah.

Agen ini melayani orang-orang yang menyusun dan menyetujui penawaran tender:

• Estimator biaya yang menginginkan pemeriksaan kedua atas harga dan asumsi produktivitas
• Manajer tender yang memberikan persetujuan atas harga akhir dan risiko yang terkandung di dalamnya

Agen ini berlaku untuk konstruksi dan industri berbasis proyek lainnya yang menyusun harga pekerjaan dari BoQ, seperti pembangunan dan perbaikan kapal, pekerjaan kelautan dan lepas pantai, pertambangan dan penggalian, serta manufaktur berbasis proyek.