PEMILIK KAPAL & MANAJER KAPAL · PEMBANGUNAN & REPARASI KAPAL
Bagaimana pemilik dan manajer kapal memakai ProjectVIEW ERP dan AI?
ProjectVIEW adalah ERP untuk pemilik kapal dalam pengendalian proyek newbuilding, dry-docking, dan retrofit. Sistem ini menghubungkan spesifikasi, penawaran galangan, anggaran, perubahan, dan pembayaran ke satu struktur. Sementara itu, ProjectVIEW AI menandai risiko biaya dan jadwal lebih awal.
Susun spesifikasi dan anggaran
Pertama, susun spesifikasi newbuilding atau dry-dock sebagai daftar item pekerjaan. Kemudian, hargai setiap item dari proyek sebelumnya dan tetapkan anggarannya.
Agen Penawaran & Estimasi juga membandingkan harga dengan pekerjaan sebelumnya, sehingga anggaran bertumpu pada bukti.
Bandingkan penawaran galangan per item
Setelah itu, kirim spesifikasi ke galangan kapal. Kemudian, bandingkan harga, durasi, dan syarat mereka untuk setiap item pekerjaan.
Sebagai hasilnya, Anda melihat dengan tepat di mana penawaran berbeda sebelum memilih galangan.
Tetapkan baseline kontrak
Ketika Anda menandatangani kontrak, harga dan jadwal galangan terpilih menjadi baseline. Selain itu, setiap item pekerjaan terhubung ke WBS dan kode biaya.
Dengan demikian, setiap perubahan berikutnya memiliki acuan yang jelas.
Ikuti progres di galangan
Selama pekerjaan berjalan, superintendent mencatat progres, inspeksi, dan foto di aplikasi seluler. Lalu, dashboard membandingkan progres dan biaya dengan baseline.
ProjectVIEW AI membaca data aktual ini dan menandai keterlambatan lebih awal, sehingga Anda bertindak sebelum periode off-hire bertambah.
Kendalikan pekerjaan tambahan dan perubahan
Ketika galangan menemukan pekerjaan tambahan, setiap item dicatat beserta harga, alasan, dan persetujuannya. Selain itu, dampak biaya dan waktunya terlihat sebelum Anda menyetujuinya.
Kemudian, Agen Klaim & Variasi menemukan item yang belum disetujui dan menyiapkannya untuk keputusan Anda.
Bayar berdasarkan pekerjaan yang diterima
Ketika faktur tiba, faktur diperiksa terhadap item pekerjaan dan milestone yang telah diterima. Kemudian, tim akuntansi hanya membayar apa yang telah diterima superintendent.
Sebagai hasilnya, pembayaran dan progres selalu selaras.
Tutup proyek dan simpan catatan kapal
Akhirnya, sertifikat, inspeksi, gambar as-fitted, dan biaya akhir tersimpan dalam satu Common Data Environment (CDE).
Selanjutnya, catatan ini menjadi titik awal untuk dry-docking kapal berikutnya. Dengan demikian, ERP untuk pemilik kapal ini menyimpan biaya, progres, dan bukti di satu tempat.
Apa yang berubah, dan bagaimana dampaknya pada biaya serta penyerahan kembali kapal?
Sebelum docking, manajer armada sering belum mengetahui kondisi kapal dan seluruh pekerjaan. Temuan inspeksi dapat mengubah lingkup, biaya, dan durasi. Pembaruan terpisah memaksa mereka menyelaraskan estimasi sambil memenuhi komitmen operasi.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, bandingkan laporan progres, temuan inspeksi, dan perubahan dengan lingkup yang telah kedua pihak sepakati. Kemudian, nilai risiko biaya serta perkiraan selesai berdasarkan bukti. Selain itu, bedakan informasi pasti, estimasi, dan keputusan tertunda.
Kueri dan laporan mengikuti peran serta izin akses organisasi Anda. Hanya pengguna berwenang yang dapat memberikan persetujuan.
Perubahan mana yang memerlukan persetujuan saya, dan apa dampaknya?
Tim sulit menilai pekerjaan tambahan jika permintaan, penawaran, dan gambar datang terpisah. Keputusan yang tidak jelas dapat menimbulkan sengketa lingkup, harga, dan kewenangan.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, hubungkan perubahan dengan item BoQ dan WBS, gambar, serta catatan terkait. Riwayat persetujuan membantu membedakan usulan dan lingkup yang telah kedua pihak setujui.
Inspeksi dan sertifikat mana yang masih belum selesai?
Laporan atau sertifikat yang belum tersedia dapat menunda penerimaan dan menambah ketidakpastian. Selain itu, tim sulit menemukan catatan dalam korespondensi terpisah.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, simpan dokumen dalam Common Data Environment dan berikan akses sesuai kewenangan. Dengan demikian, koordinasi lebih jelas tanpa menggantikan persetujuan badan klasifikasi atau negara bendera.
Apa yang dapat saya bagikan kepada agen, pencarter, bank, dan perusahaan asuransi?
Agen, penyewa kapal, bank, dan penanggung membutuhkan informasi berbeda. Menyiapkan pembaruan dari catatan yang tidak konsisten menambah pekerjaan dan risiko pesan yang bertentangan.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, gunakan progres serta perubahan terdokumentasi untuk menyiapkan pembaruan yang konsisten. Kemudian, atur pelaporan dan akses menurut tanggung jawab. Selain itu, pisahkan informasi rahasia galangan dan pemilik secara tepat.
Apa yang masih kurang sebelum penerimaan dan serah terima kapal?
Gambar belum lengkap, cacat terbuka, dan dokumen yang hilang dapat menunda penerimaan serta kesiapan operasi.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, hubungkan gambar terbaru, informasi BIM, dan catatan cacat dengan dokumen serah terima. Dengan demikian, peralihan ke pengelolaan aset memiliki jejak pekerjaan yang jelas.
ERP untuk pemilik kapal: jawaban singkat
ProjectVIEW ERP adalah ERP untuk pemilik kapal dan manajer armada yang mengendalikan proyek bangunan baru dan docking dalam satu sistem. Misalnya, sistem mencakup spesifikasi, penawaran galangan, anggaran, progres, pekerjaan tambahan, pembayaran, dan catatan serah terima. Selain itu, setiap pekerjaan terhubung dengan anggaran dan jadwal. Dengan demikian, Anda melihat biaya dan hari dok sebelum memberi persetujuan. Kemudian, ProjectVIEW AI menandai pembengkakan biaya dan keterlambatan untuk Anda tinjau.
Apa yang dikendalikan pemilik kapal di ProjectVIEW ERP
- Spesifikasi dan penawaran: penawaran galangan dibandingkan pada daftar pekerjaan yang sama.
- Anggaran per kapal, proyek, dan pekerjaan.
- Progres dan pekerjaan tambahan disetujui berdasarkan spesifikasi.
- Hari dok dan tanggal serah terima dipantau terhadap rencana.
- Pembayaran galangan dicocokkan dengan progres terverifikasi.
- Catatan: dokumen klas, survei, dan serah terima di satu tempat.
Lihat juga: ERP galangan kapal Pengendalian biaya Pengadaan ProjectVIEW AI
FAQ: ERP untuk pemilik kapal
Apa yang perlu dicari pemilik kapal dalam sebuah ERP?
Satu sistem yang menghubungkan spesifikasi, penawaran galangan, anggaran, pekerjaan tambahan, dan pembayaran. Dengan demikian, biaya dan hari dok setiap proyek jelas sebelum persetujuan.
Bagaimana ProjectVIEW ERP mengendalikan pekerjaan tambahan?
Anda menghitung biaya dan menyetujui setiap pekerjaan tambahan berdasarkan spesifikasi dan anggaran. Oleh karena itu, biaya penyelesaian selalu mutakhir.
Dapatkah ProjectVIEW ERP mengelola docking untuk seluruh armada?
Ya. Misalnya, proyek untuk beberapa kapal digabungkan dalam satu tampilan anggaran, komitmen, dan jadwal.
Apa nilai tambah ProjectVIEW AI bagi pemilik kapal?
Selain itu, ProjectVIEW AI menandai pembengkakan biaya, keterlambatan, dan pekerjaan tambahan yang belum disetujui sejak dini. Tim Anda tetap memegang wewenang persetujuan.
Berapa lama waktu implementasi?
Go-live umumnya memerlukan 5 hingga 7 bulan. Selain itu, insinyur DANAOS melaksanakannya di cloud maupun on-premises. Harga bergantung pada modul, jumlah pengguna, dan opsi deployment.