Langsung ke konten
Danaos

Manajer Pengadaan

ERP untuk manajer pengadaan di Perusahaan Berbasis Proyek

Beli hanya yang kurang di proyek, saat jadwal membutuhkannya.

ProjectVIEW ERP bukan alat pembelian di samping proyek. ProjectVIEW ERP adalah satu sistem terintegrasi di mana setiap permintaan dari lokasi proyek, galangan atau pabrik, setiap penawaran harga dan setiap pesanan terhubung ke item BoQ atau BoM, tanggal kebutuhan WBS dan kode biaya, serta ke pemasok dan pembukuan perusahaan. Struktur BoQ ↔ WBS ↔ Cost Codes menyatukan data lokasi, proyek dan perusahaan menjadi satu catatan yang konsisten, dengan integritas yang dibutuhkan ProjectVIEW AI untuk memberikan prakiraan, peringatan dan jawaban yang andal.

Eskalasi harga dan gangguan pasokan terlihat sejak awal, dan biaya komitmen muncul saat pesanan disetujui. Kinerja pemasok dan subkontraktor disimpan dari proyek ke proyek, sehingga setiap pembelian baru dimulai dari rekam jejak yang terbukti.

Manajer Pengadaan
Ilustrasi profil alur kerja
Ilustrasi profil alur kerja: Manajer Pengadaan. Sorotan ilustrasi: Pengadaan, Manajemen Material, Kinerja Proyek.KemenanganTenderPenjadwalanPengadaanManajemenMaterialProduktivitasTenaga KerjaUtilisasiAlat BeratKinerja ProyekManajemenKontrakManajemenPerubahanArusPendapatan
Sorotan ilustrasi

Ilustrasi, bukan hasil pengukuran. Prioritas sebenarnya bergantung pada proyek dan organisasi Anda.

Apa tugas manajer pengadaan di perusahaan berbasis proyek?

Manajer pengadaan membeli material, peralatan dan jasa untuk banyak proyek sekaligus, pada waktu dan harga yang tepat. Dalam ProjectVIEW ERP, sebagai ERP untuk manajer pengadaan, setiap permintaan barang dari lokasi proyek, galangan atau pabrik, setiap permintaan penawaran harga dan setiap purchase order terhubung ke item BoQ atau BoM, tanggal kebutuhan WBS dan kode biaya. Karena itu, pengadaan bekerja berdasarkan jadwal, menggabungkan kebutuhan lintas proyek dan menampilkan biaya komitmen saat pesanan dibuat. Selain itu, sistem ini berlaku untuk lokasi konstruksi, galangan kapal, basis lepas pantai, tambang dan tempat penggalian, serta pabrik berbasis proyek.

  • Rencanakan pembelian dari jadwal: pertama, pesan tepat waktu sesuai tanggal pekerjaan membutuhkannya.
  • Beli dengan harga yang tepat: kemudian, bandingkan penawaran harga, gabungkan kebutuhan dan kendalikan eskalasi harga.
  • Jaga biaya tetap terlihat: akhirnya, catat biaya komitmen saat tim menyetujui pesanan, sebelum faktur datang.

Bagaimana ProjectVIEW ERP mendukung manajer pengadaan

01
Apa kebutuhan pembelian, dan kapan?
Pertama, tanggal kebutuhan berasal dari WBS. Kemudian, pengadaan menghitung mundur ke tanggal pemesanan dan pengiriman. Pengadaan dan Pembelian
02
Gabungkan atau pisahkan pesanan antarproyek?
Permintaan dari beberapa proyek dikelompokkan untuk skala ekonomi, namun biaya tetap diberi kode ke masing-masing proyek. Pengadaan dan Pembelian
03
Pemasok mana yang sebaiknya tim pilih?
Penawaran harga dibandingkan di satu tempat, lalu disetujui melalui alur persetujuan dengan jejak audit lengkap. Workflow engine (Core)
04
Beli, buat sendiri atau ambil dari stok?
Perbandingan beli atau buat sendiri tersedia, begitu juga tingkat stok di seluruh gudang dan lokasi. Manajemen Material & Produksi
05
Apakah pengiriman tepat waktu dan lengkap?
Tim memeriksa penerimaan barang terhadap pesanan dan permintaan, lalu memindahkan stok ke gudang lokasi proyek, galangan atau pabrik. Manajemen Material & Produksi
06
Apakah faktur pemasok sudah benar?
Tim mencocokkan faktur dengan pesanan dan penerimaan barang sebelum pembayaran. Biaya kemudian berpindah dari komitmen ke aktual. Akuntansi & Keuangan

Paket ProjectVIEW Anda

Agen AI

Agen AI khusus ini tersedia di ProjectVIEW v12. Agen bekerja dengan data ERP yang terkelola, mengirim peringatan risiko, dan mengusulkan tindakan. Selain itu, tim Anda menyetujui setiap tindakan. ProjectVIEW AI v12

Tiga cara untuk memulai: hubungkan ProjectVIEW ERP dengan ERP Anda saat ini, mulai dengan modul yang paling Anda butuhkan, atau jalankan sistem ERP + AI yang lengkap. Lihat integrasi dengan SAP, Oracle dan ERP lainnya.

FAQ

Pertanyaan umum: Manajer Pengadaan

Bicara dengan pakar kami

Ada pertanyaan tentang peran atau industri Anda? Bicaralah dengan pakar di bidangnya yang mengimplementasikan ProjectVIEW ERP.

Bisakah kami memulai ERP untuk manajer pengadaan hanya dengan modul pengadaan dan gudang?

Ya, Anda dapat memulai dengan e-procurement dan manajemen gudang, lalu menambahkan modul lain kemudian. TERNA, misalnya, memulai dengan e-procurement dan manajemen gudang.

Apakah sistem ini terhubung dengan ERP kami yang ada untuk akuntansi dan pembayaran?

Ya, karena ProjectVIEW ERP dapat berjalan sendiri atau berdampingan dengan SAP S/4HANA dan Oracle Fusion.

Bagaimana kami mengendalikan eskalasi harga pada kontrak jangka panjang?

Tim menangani eskalasi dan penyesuaian harga berdasarkan kontrak dan item BoQ atau BoM. Dengan demikian, pemulihan biaya dari klien dan biaya dari pemasok dipantau bersama.

Bagaimana kami tahu apa yang harus dibeli dari luar proyek?

Pertama, ProjectVIEW ERP membandingkan kebutuhan setiap aktivitas WBS dengan material di stok, alat berat dan kru milik perusahaan, serta sumber daya yang tersedia di proyek lain. Akibatnya, hanya kekurangannya yang menjadi permintaan pembelian, sewa atau subkontrak, lengkap dengan tanggal kebutuhannya.

Industri apa saja yang menggunakan sistem ini?

Konstruksi, pembangunan dan perbaikan kapal, kelautan dan lepas pantai, pertambangan dan penggalian, serta manufaktur berbasis proyek. ERP untuk manajer pengadaan ini juga menerapkan logika pengadaan yang sama di setiap industri, baik lingkupnya berupa BoQ, BoM maupun paket pekerjaan.

Perencanaan Pengadaan Konstruksi: Cara Menghitung Mundur dari Tanggal Kebutuhan WBS ke Pengiriman di LokasiERP Manufaktur Pertahanan & Antariksa: Mengapa Manufaktur Berbasis Proyek Dimulai dari BoQ ke BoMGalangan Kapal Terhubung: Bagaimana ERP Galangan Menciptakan Satu Sistem Operasi Digital untuk Setiap Pemangku Kepentingan