PEMILIK DAN PENGEMBANG · KONSTRUKSI
Bagaimana pemilik dan developer konstruksi menggunakan ProjectVIEW ERP dan AI?
ProjectVIEW adalah ERP konstruksi untuk developer dan pemilik proyek. Sistem ini menghubungkan kuantitas, anggaran, pengadaan, kontrak, dan progres lapangan. Mulailah dari gambar atau model BIM, susun estimasi dengan templat produktivitas yang teruji, lalu tetapkan baseline biaya dan waktu bersama untuk kontraktor Anda.
Susun BOQ dari gambar dan model BIM
Gunakan ProjectVIEW AI untuk mengekstrak volume dan menyusun daftar kuantitas pekerjaan atau Bill of Quantities (BOQ). Sumbernya dapat berupa gambar, model BIM, atau keduanya.
Tim estimasi meninjau volume dan lingkup pekerjaan sebelum menyusun anggaran proyek. Dengan demikian, pemilik dan pengembang memiliki dasar yang terstruktur untuk estimasi dan tender.
Susun anggaran awal dengan templat produktivitas teruji
ProjectVIEW AI mencocokkan item BOQ dengan basis pengetahuan templat produktivitas Anda. Templat ini memuat kebutuhan sumber daya dan produktivitas yang telah teruji pada pekerjaan lapangan sebelumnya.
Sistem menggunakan hasil pencocokan untuk menyusun anggaran awal. Kemudian, estimator dapat menelaah setiap item BOQ dan menyesuaikan material, tenaga kerja, alat, serta jenis sumber daya lainnya.
Estimasi memadukan pengalaman lapangan dengan pertimbangan khusus proyek.
Bentuk paket pekerjaan dan minta penawaran
Kelompokkan item BOQ menjadi paket pengadaan. Lalu, kirim permintaan proposal elektronik (RFP) kepada kontraktor dan subkontraktor terpilih.
Untuk pembelian material langsung, kirim paket terkait kepada pemasok. Setiap paket menjelaskan volume dan lingkup yang harus mereka beri harga.
Dengan demikian, pemilik atau pengembang dapat mengoordinasikan pekerjaan kontrak dan pembelian material langsung dalam proses pengadaan.
Evaluasi biaya, jadwal, dan kesesuaian kontraktor
Terima penawaran kontraktor berdasarkan BOQ yang telah dikirim. Selain itu, sertakan usulan jadwal kerja dan aktivitas dalam struktur rincian pekerjaan atau Work Breakdown Structure (WBS).
Kemudian, evaluasi harga, jadwal, dan kriteria kualitatif melalui modul pengadaan. Pada saat yang sama, tinjau kepatuhan teknis, mutu, HSE, dan persyaratan proyek bersama penawaran komersial.
Dengan demikian, pemilik atau pengembang dapat memilih satu atau beberapa kontraktor yang paling sesuai dengan kebutuhan proyek.
Buat kontrak dari penawaran pilihan Anda
Setelah Anda memilih kontraktor, sistem membuat kontrak secara otomatis berdasarkan biaya BOQ terpilih dan jadwal kerja sesuai kesepakatan.
Informasi tersebut menetapkan baseline biaya dan waktu kontraktual untuk setiap paket hasil penetapan kontrak. Selain itu, hubungan antara data tender dan kontrak menjaga kesinambungan hingga pelaksanaan.
Tetapkan satu baseline biaya dan waktu proyek
Gabungkan biaya BOQ dan jadwal kerja dari beberapa kontrak melalui modul penganggaran.
Tampilan Gantt terpadu menyatukan aktivitas WBS para kontraktor dengan biaya terkait. Dengan demikian, pemilik atau pengembang dapat meninjau jadwal gabungan dan menetapkan baseline biaya serta waktu proyek.
Oleh karena itu, baseline ini menjadi acuan bersama untuk memantau pelaksanaan berbagai paket pekerjaan.
Catat progres melalui portal dan aplikasi seluler kontraktor
Berikan akses portal dan aplikasi seluler kepada kontraktor untuk mengirim laporan harian konstruksi, pembaruan progres, dan informasi perubahan.
Selain itu, fitur suara ke teks membantu tim lapangan menyusun laporan. Kemudian, pemilik dan pengembang dapat meninjau laporan progres serta perubahan terhadap baseline proyek.
Hasilnya adalah alur kerja terhubung dari volume awal hingga pengawasan konstruksi sehari-hari.
Bagaimana perubahan biaya memengaruhi anggaran proyek kami?
Developer sering menetapkan anggaran sebelum desain selesai. Kemudian, perubahan desain, kenaikan harga, dan klaim kontraktor menggerus margin dan rencana pendanaan.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
ProjectVIEW ERP menghubungkan setiap biaya ke BoQ, WBS, dan kode biaya. Sebagai hasilnya, Anda melihat dampak setiap perubahan terhadap anggaran dan arus kas sebelum menyetujuinya.
Kueri dan laporan mengikuti peran serta izin akses organisasi Anda. Hanya pengguna berwenang yang dapat memberikan persetujuan.
Di bagian mana progres tertinggal dari rencana?
Banyak pemilik bergantung pada laporan bulanan dari kontraktor dan konsultan. Akibatnya, keterlambatan dan pembengkakan biaya sering baru terlihat berminggu-minggu setelah dimulai.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Kontraktor melaporkan progres melalui portal dan aplikasi seluler. Kemudian, dashboard yang dipersonalisasi membandingkan progres dan biaya aktual dengan baseline, sehingga Anda melihat keterlambatan lebih awal.
Perubahan mana yang memerlukan persetujuan, dan berapa biayanya?
Perubahan desain, instruksi lapangan, dan klaim kontraktor datang dari banyak sumber. Tanpa satu catatan, pemilik menyetujui perubahan tanpa mengetahui dampak penuh biaya dan waktunya.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Setiap perubahan membuat versi BoQ baru yang terhubung ke gambar, WBS, dan kode biaya. Oleh karena itu, Anda menyetujui atau menolaknya dengan dampak biaya dan waktu yang jelas di depan Anda.
Apakah permintaan pembayaran sesuai dengan progres terverifikasi?
Pengajuan pembayaran termin terkadang mengklaim pekerjaan lebih banyak daripada kondisi lapangan. Selain itu, pemeriksaan manual memakan waktu dan memicu sengketa.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
ProjectVIEW ERP memeriksa setiap pengajuan pembayaran terhadap progres terukur dan BoQ kontrak. Selain itu, sistem menerapkan retensi, sehingga Anda hanya membayar pekerjaan yang terverifikasi.
Apa yang masih kurang sebelum serah terima?
Gambar as-built, sertifikat uji, dan daftar snag yang hilang menunda serah terima. Akibatnya, penjualan, penyewaan, dan operasional juga tertunda.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
ProjectVIEW ERP menyimpan dokumen, inspeksi, dan daftar snag dalam satu Common Data Environment (CDE). Sebagai hasilnya, berkas serah terima sudah lengkap saat pekerjaan selesai.
ERP konstruksi untuk developer: jawaban singkat
ProjectVIEW ERP adalah ERP konstruksi untuk developer dan pemilik proyek. Dengan demikian, Anda mengendalikan anggaran modal, tender, kontrak, progres, pembayaran, dan serah terima seluruh proyek dalam satu sistem. Selain itu, setiap pos anggaran terhubung dengan item BoQ dan aktivitas WBS yang dibiayainya. Oleh karena itu, laporan biaya, waktu, dan lingkup berasal dari catatan yang sama. Kemudian, ProjectVIEW AI membaca data ini secara langsung dan menandai risiko biaya serta jadwal untuk Anda tinjau.
Apa yang dikendalikan pemilik atau developer di ProjectVIEW ERP
- Anggaran modal dan arus kas per proyek, fase, dan sumber pendanaan.
- Tender dan kontrak: perbandingan penawaran pada BoQ yang sama, paket yang telah diberikan, dan nilai kontrak.
- Progres dan pembayaran: Anda memeriksa progres terukur per item BoQ sebelum membayar setiap sertifikat kontraktor.
- Perubahan: Anda menilai biaya setiap variasi terhadap BoQ dan jadwal sebelum menyetujuinya.
- Dokumen dan serah terima: gambar, persetujuan, dan catatan as-built dalam satu Common Data Environment.
- Tampilan portofolio: margin, biaya penyelesaian, dan risiko di seluruh proyek pengembangan.
Lihat juga: ERP konstruksi Pengendalian biaya Manajemen subkontraktor ProjectVIEW AI
FAQ: ERP konstruksi untuk developer
Apa yang perlu dicari pemilik atau developer dalam sebuah ERP?
Satu struktur yang menghubungkan anggaran, BoQ, jadwal, dan kontrak. Dengan demikian, Anda melihat biaya terikat, progres terverifikasi, dan biaya penyelesaian per proyek sebelum menyetujui pembayaran atau perubahan.
Bagaimana ProjectVIEW ERP memeriksa permintaan pembayaran kontraktor?
ProjectVIEW ERP membandingkan setiap permintaan pembayaran dengan kuantitas terukur per item BoQ. Akibatnya, Anda membayar progres yang terverifikasi. Selain itu, sistem menerapkan retensi dan potongan secara otomatis.
Dapatkah ProjectVIEW ERP mengelola beberapa proyek pengembangan sekaligus?
Ya. Tampilan portofolio merangkum anggaran, komitmen, progres, dan arus kas di seluruh proyek, perusahaan, dan joint venture.
Apa nilai tambah ProjectVIEW AI bagi pemilik?
ProjectVIEW AI membaca data ERP secara langsung. Kemudian, sistem menandai pembengkakan biaya, keterlambatan, dan perubahan yang belum disetujui sejak dini. Tim Anda tetap memegang wewenang persetujuan atas setiap tindakan.
Berapa lama waktu implementasi?
Go-live umumnya memerlukan 5 hingga 7 bulan. Selain itu, insinyur DANAOS melaksanakannya di cloud maupun on-premises. Harga bergantung pada modul, jumlah pengguna, dan opsi deployment.