PRODUSEN & FABRIKATOR · MANUFAKTUR BERBASIS PROYEK
Bagaimana produsen dan fabrikator memakai ProjectVIEW sebagai ERP untuk produsen dan fabrikator dengan AI?
ProjectVIEW adalah ERP untuk produsen dan fabrikator yang membuat produk berdasarkan pesanan, misalnya struktur baja, modul, skid, dan rakitan rekayasa. Sistem ini menghubungkan penawaran, BoM, material, perintah kerja, outsourcing, dan perubahan ke satu struktur WBS dan kode biaya. Sementara itu, ProjectVIEW AI menandai risiko biaya dan pengiriman lebih awal.
Hitung harga pesanan dari gambar dan BoM
Pertama, susun penawaran dari gambar dan BoM. Kemudian, hargai material, jam kerja bengkel, pekerjaan outsourcing, dan pengiriman, lalu uji skenario what-if.
Agen Penawaran & Estimasi juga membandingkan harga dengan pesanan sebelumnya, sehingga Anda menawar dengan bukti.
Ubah pesanan menjadi anggaran job
Setelah Anda memenangkan kontrak, penawaran menjadi anggaran job. Selain itu, penawaran tersebut juga terhubung ke WBS, kode biaya, dan jadwal pengiriman.
Sebagai hasilnya, setiap jam kerja dan setiap biaya material memiliki satu tempat dalam anggaran. Selain itu, estimator melihat perbandingan antara job aktual dan penawaran.
Beli material berdasarkan BoM
Setelah itu, BoM memicu permintaan pembelian, pesanan, pengiriman, dan mutasi stok. Selain itu, setiap pesanan diperiksa terhadap anggaran.
Kemudian, Agen Pengadaan membandingkan penawaran harga dan menandai harga di atas anggaran. Sebagai hasilnya, pembeli bertindak sebelum kekurangan material menghentikan lantai produksi.
Terbitkan dan pantau perintah kerja
Pertama, terbitkan perintah kerja ke lantai produksi. Kemudian, pantau progres, jam kerja, material, dan biaya untuk setiap perintah kerja.
Sementara itu, Agen Material & Produksi menandai kekurangan material dan risiko biaya lebih awal.
Kendalikan pekerjaan outsourcing
Pertama, berikan pekerjaan outsourcing seperti galvanis, permesinan, atau pengecatan dengan harga dan tanggal yang disepakati. Kemudian, sertifikasi pekerjaan tersebut berdasarkan progres yang diterima.
Dengan demikian, biaya outsourcing tetap berada dalam anggaran job. Selain itu, setiap faktur pemasok terhubung ke pekerjaan yang diterima.
Kelola revisi gambar dan change order
Ketika revisi tiba, sistem membuat versi BoM baru beserta dampak biaya dan pengirimannya. Dengan demikian, Anda menghargai perubahan sebelum memulainya.
Selain itu, Agen Klaim & Variasi menemukan perubahan yang belum disetujui dan menyiapkan buktinya.
Prakirakan biaya job dan margin
Akhirnya, bandingkan biaya aktual, biaya terikat, dan biaya earned untuk setiap job. Kemudian, Earned Value Management (EVM) menunjukkan di mana setiap pesanan mendapatkan atau kehilangan margin.
Sementara itu, Agen Pengendalian Biaya & Prakiraan menandai pembengkakan biaya lebih awal dan menyarankan tindakan korektif. Dengan demikian, ERP untuk produsen dan fabrikator ini menyimpan biaya, pengiriman, dan bukti di satu tempat.
Bagaimana biaya BOM dibandingkan dengan anggaran pekerjaan?
Kuantitas material, tahapan produksi, dan anggaran sering tersimpan dalam berkas terpisah. Revisi dapat membuat estimasi tidak lagi selaras dengan produksi.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, hubungkan BOM ke aktivitas proyek dan kode biaya. Selanjutnya, kaitkan biaya material dan sumber daya dengan pekerjaan agar estimator dan tim produksi menggunakan struktur yang konsisten.
Kueri dan laporan mengikuti peran serta izin akses organisasi Anda. Hanya pengguna berwenang yang dapat memberikan persetujuan.
Mesin, regu kerja, atau alat mana yang menjadi hambatan produksi?
Pemenuhan komitmen pengiriman bergantung pada ketersediaan mesin, regu kerja, dan alat. Pemesanan sumber daya yang tidak terkoordinasi menimbulkan hambatan.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, rencanakan sumber daya per tahap produksi, dari pemotongan dan pengelasan hingga perakitan dan pemeriksaan mutu. Kemudian, tinjau pemesanan sumber daya dalam tampilan kalender dan Gantt untuk mengoordinasikan pekerjaan.
Bagaimana konsumsi material dan hasil perintah kerja dibandingkan dengan rencana?
Pemakaian material dan pekerjaan yang selesai dapat baru tercatat dalam pembukuan setelah kesempatan untuk bertindak berlalu.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, catat konsumsi material, tenaga kerja, dan hasil produksi berdasarkan perintah kerja. Kemudian, bandingkan biaya aktual dengan anggaran selama pekerjaan masih berlangsung.
Revisi gambar atau BOM mana yang memengaruhi pekerjaan saat ini?
Gambar yang sudah tidak berlaku dapat menyebabkan pekerjaan ulang dan pemborosan. Tim lantai produksi memerlukan hubungan yang jelas antara instruksi dan desain yang telah mendapat persetujuan.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, hubungkan gambar, persetujuan, dan catatan mutu melalui pengendalian dokumen. Selanjutnya, kaitkan revisi dengan paket pekerjaan dan tinjau dampaknya terhadap BOM.
Bagaimana proses alih daya memengaruhi biaya dan tanggal pengiriman?
Pelapisan, pemesinan, atau perakitan eksternal menambah biaya dan ketergantungan pengiriman.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, kelola komitmen subkontrak dan pembelian dalam ERP. Kemudian, hubungkan spesifikasi, jadwal pengiriman, dan biaya tercatat ke proyek asal.
Apakah pekerjaan siap dikirim, dan bagaimana margin aktualnya?
Hasil produksi saja tidak menjelaskan apakah pekerjaan menguntungkan atau siap diserahterimakan.
Untuk itu, telusuri catatan proyek terkait dengan ProjectVIEW AI. Kemudian, buat laporan sesuai kebutuhan.
Untuk itu, tinjau progres, pemakaian material, dan biaya aktual secara bersamaan. Kemudian, hubungkan dokumen pengiriman dan mutu ke pekerjaan agar tim komersial dapat mendukung sertifikasi dan penagihan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa cakupan ERP untuk produsen dan fabrikator?
ERP untuk produsen dan fabrikator menghubungkan estimasi, BOM, perencanaan produksi, pengadaan, penjadwalan sumber daya, dan pengendalian biaya proyek. ProjectVIEW menghubungkan aktivitas ini ke WBS proyek dan kode biaya.
Jenis usaha manufaktur apa yang sesuai?
Pendekatan berbasis proyek sesuai untuk fabrikator baja dan logam, produsen pracetak, produsen MEP, serta pemasok sistem di luar lokasi atau modular yang berproduksi sesuai persyaratan proyek tertentu.
Bagaimana biaya manufaktur dihubungkan ke proyek?
Tim mencatat material, tenaga kerja, mesin, dan proses alih daya berdasarkan aktivitas proyek dan kode biaya. Dengan demikian, tim dapat membandingkan biaya produksi aktual dengan anggaran yang telah tim setujui.
Dapatkah ProjectVIEW menghubungkan jadwal produksi dan proyek?
ProjectVIEW mendukung perencanaan sumber daya dalam tampilan kalender dan Gantt, dengan integrasi P6 dan Microsoft Project. Namun, tim perlu mengonfirmasi kebutuhan alur kerja manufaktur dan integrasi saat penilaian proyek.