Mengoptimalkan Operasi Konstruksi: Keberhasilan Pengadaan dan Manajemen Gudang TERNA

Latar Belakang Perusahaan

TERNA S.A., didirikan pada 1972, adalah perusahaan konstruksi terkemuka asal Yunani yang mengkhususkan diri dalam berbagai proyek publik dan swasta. Selama bertahun-tahun, TERNA telah mengembangkan keahlian dalam jaringan kereta api dan jalan raya serta gedung perkantoran berkualitas tinggi. Perusahaan ini juga telah membangun rumah sakit, museum, resor, pembangkit listrik tenaga air, bendungan, pelabuhan, dan fasilitas industri. Pada 1999, TERNA bergabung dengan GEK S.A. membentuk GEK TERNA Group. Sejak saat itu, grup tersebut menjadi salah satu konglomerat bisnis terbesar di Yunani. Saat ini, sebagai divisi konstruksi dari GEK TERNA Group, TERNA terus memainkan peran penting dalam menghadirkan proyek infrastruktur yang kompleks baik di dalam negeri maupun internasional.

Tantangan yang Dihadapi

• Inefisiensi Pengadaan: Pertama, proses manual menyebabkan keterlambatan dalam pengadaan material dan pembengkakan biaya.
• Ketidaksesuaian Inventaris: Selain itu, kurangnya visibilitas real-time terhadap tingkat stok menyebabkan kelebihan persediaan atau kekurangan material.
• Kenaikan Biaya: Selain itu, pengelolaan vendor yang tidak efektif dan keterlambatan pembayaran mengakibatkan biaya lebih tinggi.
• Masalah Koordinasi: Terakhir, komunikasi yang terpisah antara lokasi proyek dan gudang pusat menyebabkan hambatan logistik.

Solusi: Sistem Manajemen Pengadaan dan Gudang

• • Sistem yang Diterapkan: Sistem Manajemen Pengadaan dan Gudang Terintegrasi
  • Modul yang Diimplementasikan: Otomatisasi Pengadaan, Pelacakan Inventaris Real-Time, Manajemen Vendor, dan Pelaporan
  • Jangka Waktu Implementasi: Sepenuhnya diterapkan dalam enam bulan di seluruh proyek utama dan gudang.

Manfaat yang Diperoleh

• • 1. Pengadaan yang Lebih Efisien:
  • • Alur kerja otomatis mengurangi waktu siklus pengadaan sebesar 30%.
    • Selain itu, alat manajemen vendor memastikan harga yang kompetitif dan meningkatkan hubungan dengan pemasok.

 

• • 2. Visibilitas Inventaris Real-Time:
  • • Pelacakan inventaris terpusat meminimalkan kekurangan material dan kelebihan stok.
    • Sebagai hasilnya, alokasi material yang lebih baik mengurangi limbah sebesar 20%.

 

• • 3. Penghematan Biaya:
  • • Pembelian terpusat mengurangi biaya pengadaan sebesar 15%.
    • Pelacakan anggaran real-time juga menjaga proyek tetap berada dalam batas keuangan.

 

• • 4. Logistik dan Koordinasi yang Lebih Baik:
  • • Sistem terintegrasi memungkinkan komunikasi yang lancar antara lokasi proyek dan gudang.
    • Akibatnya, jadwal pengiriman yang dioptimalkan mengurangi keterlambatan transportasi material sebesar 25%.

 

• • 5. Pelaporan dan Kepatuhan yang Lebih Baik:
  • • Laporan otomatis menyediakan wawasan real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
    • Pelaporan juga menyederhanakan kepatuhan terhadap persyaratan regulasi dan pajak di Yunani.

Hasil

• • • • • TERNA mencapai penurunan 20% dalam total biaya pengadaan dan secara signifikan meningkatkan efisiensi gudang.
        • Selain itu, sistem ini meningkatkan koordinasi antar lokasi. Sebagai hasilnya, material tiba tepat waktu dan pelaksanaan proyek berjalan lebih lancar.
      • Implementasi ini memperkuat reputasi TERNA sebagai pemimpin berbasis teknologi di sektor konstruksi dan infrastruktur Yunani.