Memodernisasi Operasi Rekayasa: Transformasi SALFO yang Digerakkan Teknologi

Latar Belakang Perusahaan

SALFO & Associates SA, didirikan pada tahun 1994 di Athena, Yunani, adalah firma konsultasi teknik dan manajemen internasional terkemuka. Selain itu, perusahaan ini menawarkan rangkaian layanan yang komprehensif, termasuk manajemen proyek, manajemen konstruksi, dan desain di berbagai sektor seperti infrastruktur, transportasi, dan pengembangan perkotaan. Dengan kehadiran global, SALFO mempekerjakan lebih dari 300 profesional. Perusahaan ini juga mengoperasikan kantor di berbagai negara, termasuk Uni Emirat Arab, Qatar, Arab Saudi, Oman, Siprus, Rumania, dan Serbia. Selain itu, perusahaan ini menunjukkan komitmennya terhadap keunggulan melalui akreditasi ISO 9001:2015 untuk Penjaminan Mutu, ISO 14001:2015 untuk Manajemen Lingkungan, dan OHSAS 18001:2007 untuk Kesehatan dan Keselamatan Kerja.

Tantangan yang Dihadapi

• Kompleksitas Proyek: Pertama, penjadwalan dan pelacakan tonggak yang tidak efisien menyebabkan tenggat waktu terlewat.
• Masalah Manajemen Sumber Daya: Selain itu, kesulitan dalam mengalokasikan personel ke proyek secara efektif menyebabkan pemanfaatan yang tidak optimal.
• Proses HR Manual: Selain itu, rekrutmen, penggajian, dan manajemen kinerja memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
• Kurangnya Integrasi: Terakhir, sistem yang terpisah menghambat kolaborasi antara tim manajemen proyek dan HR.

Solusi: Sistem Manajemen Proyek dan HRMS Terintegrasi

• Sistem yang Diterapkan: Sistem Manajemen Proyek dan Sumber Daya Manusia (HRMS) yang Komprehensif
• Modul yang Diimplementasikan:
• Penjadwalan Proyek dan Pelacakan Tonggak
• Alokasi Sumber Daya dan Manajemen Timesheet
• Rekrutmen, Penggajian, dan Manajemen Kinerja
• Portal Layanan Mandiri Karyawan
• Jangka Waktu Implementasi: Sepenuhnya beroperasi dalam enam bulan di seluruh kantor dan lokasi proyek SALFO.

Manfaat yang Diperoleh

1. Peningkatan Efisiensi Proyek:
   • Pelacakan proyek real-time meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian sebesar 30%.
   • Selain itu, penjadwalan otomatis mengurangi waktu perencanaan untuk proyek baru sebesar 25%.
     2. Pemanfaatan Sumber Daya yang Lebih Optimal:
        • Manajemen sumber daya terpusat meningkatkan alokasi tenaga kerja di berbagai proyek.
        • Timesheet karyawan juga memberikan wawasan tentang distribusi beban kerja, sehingga meningkatkan produktivitas sebesar 20%.
   • 3. Operasi HR yang Lebih Efisien:
     • Penggajian dan manajemen cuti otomatis mengurangi beban administrasi sebesar 40%.
     • Sementara itu, alat rekrutmen memperpendek siklus perekrutan sebesar 25%, sehingga memungkinkan pengisian tenaga kerja yang lebih cepat untuk proyek baru.
   • 4. Kolaborasi yang Lebih Baik:
     • Sistem terintegrasi menjembatani kesenjangan komunikasi antara tim proyek dan HR.
     • Selain itu, portal layanan mandiri karyawan meningkatkan keterlibatan dan menyederhanakan permintaan layanan terkait HR.
   • 5. Pengambilan Keputusan Berbasis Data:
     • Analitik canggih memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang kinerja proyek dan produktivitas karyawan.
       • Pelaporan real-time juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat dan meningkatkan transparansi kepada klien.

       Hasil

       • SALFO mengalami peningkatan 25% dalam jadwal penyelesaian proyek dan penghematan biaya yang signifikan dalam operasi HR.
       • Singkatnya, sistem terintegrasi memungkinkan koordinasi yang mulus antara fungsi manajemen proyek dan HR. Sebagai hasilnya, sistem ini memastikan penggunaan sumber daya yang optimal dan kepuasan karyawan.
     • SALFO memperkuat posisinya sebagai pemimpin dalam penyediaan layanan profesional teknik dengan mengadopsi proses yang digerakkan teknologi.