تحسين العمليات الإنشائية: نجاح TERNA في إدارة المشتريات والمستودعات

خلفية الشركة

TERNA S.A.، التي تأسست عام 1972، هي شركة تشييد يونانية رائدة متخصصة في طيف واسع من المشاريع العامة والخاصة. وعلى مر السنين، طورت TERNA خبرة في شبكات السكك الحديدية والطرق السريعة والمباني المكتبية عالية الجودة. كما أنشأت المستشفيات والمتاحف والمنتجعات ومحطات الطاقة الكهرومائية والسدود والموانئ والمنشآت الصناعية. وفي عام 1999، اندمجت TERNA مع GEK S.A. لتشكيل مجموعة GEK TERNA. ومنذ ذلك الحين، أصبحت المجموعة واحدة من أكبر التكتلات التجارية في اليونان. واليوم، وبصفتها الذراع الإنشائية لمجموعة GEK TERNA، تواصل TERNA الاضطلاع بدور محوري في تنفيذ مشاريع البنية التحتية المعقدة محليًا ودوليًا.

التحديات التي واجهتها

• عدم كفاءة المشتريات: أولاً، تسببت العمليات اليدوية في تأخير توريد المواد وتجاوزات في التكاليف.
• تباينات المخزون: بالإضافة إلى ذلك، أدى غياب الرؤية الفورية لمستويات المخزون إلى التخزين الزائد أو نقص المواد.
• تصاعد التكاليف: علاوة على ذلك، أدى ضعف إدارة الموردين وتأخر الدفعات إلى ارتفاع التكاليف.
• مشكلات التنسيق: وأخيرًا، تسبب ضعف التواصل بين مواقع المشاريع والمستودعات المركزية في اختناقات لوجستية.

الحل: نظام إدارة المشتريات والمستودعات

• • النظام المطبق: نظام متكامل لإدارة المشتريات والمستودعات
  • الوحدات المطبقة: أتمتة المشتريات، وتتبع المخزون في الوقت الفعلي، وإدارة الموردين، والتقارير
  • الإطار الزمني للتنفيذ: تم التطبيق بالكامل خلال ستة أشهر عبر جميع المشاريع والمستودعات الرئيسية.

المنافع المحققة

• • 1. تبسيط المشتريات:
  • • أدت سير العمل الآلية إلى تقليص زمن دورة المشتريات بنسبة 30%.
    • بالإضافة إلى ذلك، ضمنت أدوات إدارة الموردين تسعيرًا تنافسيًا وحسنت العلاقات مع الموردين.

 

• • 2. رؤية فورية للمخزون:
  • • أدى تتبع المخزون المركزي إلى تقليل نقص المواد والتخزين الزائد.
    • ونتيجة لذلك، أدى تحسين تخصيص المواد إلى خفض الهدر بنسبة 20%.

 

• • 3. توفير التكاليف:
  • • أدى توحيد المشتريات إلى خفض تكاليف الشراء بنسبة 15%.
    • كما حافظ تتبع الميزانية في الوقت الفعلي على بقاء المشاريع ضمن الحدود المالية.

 

• • 4. تعزيز الخدمات اللوجستية والتنسيق:
  • • أتاح النظام المتكامل تواصلاً سلساً بين مواقع المشاريع والمستودعات.
    • وبناءً على ذلك، أدت جداول التسليم المحسّنة إلى خفض تأخيرات نقل المواد بنسبة 25%.

 

• • 5. تحسين إعداد التقارير والامتثال:
  • • وفّرت التقارير الآلية رؤى آنية لاتخاذ قرارات أفضل.
    • كما سهّل إعداد التقارير الامتثال للمتطلبات التنظيمية والضريبية في اليونان.

النتيجة

• • • • • حققت TERNA خفضاً بنسبة 20% في إجمالي تكاليف المشتريات وحسّنت كفاءة المستودعات بشكل كبير.
        • إضافة إلى ذلك، عزز النظام التنسيق بين المواقع. ونتيجةً لذلك، وصلت المواد في الوقت المحدد وسار تنفيذ المشروع بسلاسة أكبر.
      • عزّز هذا التطبيق سمعة TERNA بوصفها رائدة قائمة على التكنولوجيا في قطاع البناء والبنية التحتية في اليونان.