ინჟინერიული ოპერაციების მოდერნიზაცია: SALFO-ს ტექნოლოგიაზე დაფუძნებული გარდაქმნა

კომპანიის შესახებ

SALFO & Associates SA, დაარსებული 1994 წელს ათენში, საბერძნეთში, არის წამყვანი საერთაშორისო ინჟინერიული და მენეჯმენტის საკონსულტაციო კომპანია. გარდა ამისა, კომპანია სთავაზობს მომსახურების სრულ სპექტრს, მათ შორის პროექტების მართვას, მშენებლობის მართვას და დიზაინს ისეთ სფეროებში, როგორიცაა ინფრასტრუქტურა, ტრანსპორტი და ურბანული განვითარება. გლობალური არსებობით, SALFO-ს 300-ზე მეტი პროფესიონალი ჰყავს. კომპანია ასევე ოპერირებს რამდენიმე ქვეყანაში, მათ შორის არაბთა გაერთიანებულ საამიროებში, კატარში, საუდის არაბეთში, ომანში, კვიპროსში, რუმინეთსა და სერბეთში. გარდა ამისა, ფირმა ხარისხისადმი ერთგულებას ადასტურებს ISO 9001:2015 ხარისხის უზრუნველყოფის, ISO 14001:2015 გარემოს მართვის და OHSAS 18001:2007 შრომის ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების სერტიფიკატებით.

გამოწვევები

• პროექტის სირთულე: უპირველესად, ვადების არაეფექტურმა დაგეგმვამ და ეტაპების თვალთვალმა განაპირობა ვადების გაცდენა.
• რესურსების მართვის პრობლემები: გარდა ამისა, პერსონალის პროექტებზე ეფექტურად განაწილების სირთულემ გამოიწვია მათი არასაკმარისი გამოყენება.
• HR-ის ხელით შესრულებული პროცესები: ასევე, დაქირავება, payroll და შესრულების მართვა შრომატევადი და შეცდომებისკენ მიდრეკილი იყო.
• ინტეგრაციის ნაკლებობა: საბოლოოდ, ერთმანეთთან დაუკავშირებელმა სისტემებმა შეაფერხა პროექტების მართვისა და HR გუნდებს შორის თანამშრომლობა.

გამოსავალი: ინტეგრირებული პროექტების მართვის და HRMS სისტემა

• დანერგილი სისტემა: პროექტების მართვის და ადამიანური რესურსების მართვის კომპლექსური სისტემა (HRMS)
• დანერგილი მოდულები:
• პროექტის დაგეგმვა და ეტაპების თვალთვალი
• რესურსების განაწილება და timesheet-ის მართვა
• დაქირავება, სახელფასო უწყება და შესრულების მართვა
• თანამშრომელთა თვითმომსახურების პორტალი
• დანერგვის ვადები: SALFO-ს ოფისებსა და პროექტის ობიექტებზე სრულად ამოქმედდა ექვს თვეში.

მიღებული სარგებელი

1. პროექტის ეფექტიანობის გაუმჯობესება:
   • რეალურ დროში პროექტების თვალთვალმა დროულად ჩაბარება 30%-ით გააუმჯობესა.
   • გარდა ამისა, ავტომატიზებულმა დაგეგმვამ ახალი პროექტების დაგეგმვის დრო 25%-ით შეამცირა.
     2. რესურსების გამოყენების ოპტიმიზაცია:
        • რესურსების ცენტრალიზებულმა მართვამ გააუმჯობესა სამუშაო ძალის განაწილება მრავალ პროექტზე.
        • თანამშრომელთა timesheet-ებმა ასევე მისცა ინფორმაცია სამუშაო დატვირთვის განაწილებაზე, რაც პროდუქტიულობას 20%-ით ზრდიდა.
   • 3. HR ოპერაციების გამარტივება:
     • სახელფასო უწყებისა და შვებულების მართვის ავტომატიზაციამ ადმინისტრაციული დატვირთვა 40%-ით შეამცირა.
     • ამავდროულად, დაქირავების ინსტრუმენტებმა 25%-ით შეამცირა დასაქმების ციკლები, რაც ახალი პროექტებისთვის პერსონალის უფრო სწრაფად შევსების საშუალებას იძლეოდა.
   • 4. თანამშრომლობის გაძლიერება:
     • ინტეგრირებულმა სისტემამ გააუმჯობესა კომუნიკაცია პროექტისა და HR გუნდებს შორის.
     • გარდა ამისა, თანამშრომელთა თვითმომსახურების პორტალმა გაზარდა ჩართულობა და გაამარტივა HR-თან დაკავშირებული სერვისების მოთხოვნები.
   • 5. მონაცემებზე დაფუძნებული გადაწყვეტილებების მიღება:
     • მოწინავე ანალიტიკამ მისცა ქმედითი ხედვები პროექტის შესრულებასა და თანამშრომელთა პროდუქტიულობაზე.
       • რეალურ დროში ანგარიშგებამ ასევე ხელი შეუწყო ინფორმირებულ გადაწყვეტილებების მიღებას და გააუმჯობესა კლიენტებთან გამჭვირვალობა.

       შედეგი

       • SALFO-მ მიიღო პროექტების მიწოდების ვადების 25%-იანი გაუმჯობესება და მნიშვნელოვანი დანაზოგი HR ოპერაციებში.
       • მოკლედ, ინტეგრირებულმა სისტემამ უზრუნველყო პროექტების მართვისა და HR ფუნქციების უწყვეტი კოორდინაცია. შედეგად, ის უზრუნველყოფდა რესურსების ოპტიმალურ გამოყენებას და თანამშრომელთა კმაყოფილებას.
     • SALFO-მ ტექნოლოგიაზე დაფუძნებული პროცესების დანერგვით გააძლიერა პოზიცია, როგორც ლიდერმა საინჟინრო პროფესიული მომსახურების მიწოდებაში.