Cara Kerja ProjectVIEW AI pada Data ERP

DANAOS ProjectVIEW AI bekerja dengan mengambil data ERP aktual, yang disusun berdasarkan BoQ ↔ WBS ↔ Kode Biaya, pada saat pertanyaan diajukan atau agen berjalan, lalu meneruskannya ke model yang paling sesuai untuk tugas tersebut. ProjectVIEW AI adalah add-on AI untuk ProjectVIEW ERP: agen dan asisten yang bekerja pada data ERP, dengan menggabungkan small language model khusus domain dan LLM terkemuka. Setiap tindakan penting diajukan kepada seseorang untuk disetujui.

Singkatnya: ERP yang deterministik ditambah AI yang probabilistik. ERP menyimpan catatan. AI membacanya, menjelaskannya, dan menyarankan langkah selanjutnya.

ProjectVIEW AI menggunakan lapisan data ProjectVIEW ERP, ERP terintegrasi yang dibangun di atas kerangka BoQ ↔ WBS ↔ Kode Biaya. Setiap catatan biaya, komitmen, kuantitas, dan kemajuan ditautkan ke item BoQ, paket WBS, dan kode biaya. Tautan inilah yang memungkinkan AI membandingkan hal yang setara di seluruh estimasi, pesanan pembelian, subkontrak, dan realisasi.

ProjectVIEW AI juga dapat membaca data dari luar ERP:

• ERP pihak ketiga seperti SAP dan Oracle.
• Jadwal dari Primavera P6 dan MS Project, serta model BIM (.ifc).
• EDMS, dokumen, email, kontrak, dan data IoT.

Data tidak terstruktur dipetakan ke BoQ, WBS, dan kode biaya, sehingga klausul dalam kontrak atau pembacaan bahan bakar dari sebuah mesin masuk ke struktur yang sama dengan anggaran. Lihat konektor bawaan dan perangkat lunak BoQ di balik struktur tersebut.

ProjectVIEW AI mengambil konteks ERP yang relevan pada saat inferensi, yaitu ketika pertanyaan diajukan atau agen berjalan. Model tidak dilatih ulang dengan data klien. Hal ini memiliki tiga dampak praktis:

• Jawaban menggunakan angka hari ini, bukan angka pada tanggal pelatihan terakhir.
• Izin peran diterapkan saat pengambilan data, sehingga model hanya menerima apa yang boleh dilihat oleh pengguna.
• Data klien tetap menjadi milik klien. Data tersebut tidak menjadi bagian dari model bersama.

1. Pengguna bertanya dalam bahasa sehari-hari, melalui teks atau suara, di ERP atau melalui konektor MCP.
2. ProjectVIEW AI mengidentifikasi pengguna dan perannya, serta memeriksa izin.
3. ProjectVIEW AI mengambil catatan ERP dan dokumen yang diizinkan yang berkaitan dengan pertanyaan, yang ditautkan melalui BoQ, WBS, dan kode biaya.
4. Model yang dipilih untuk tugas tersebut menganalisis catatan dan menyusun draf jawaban.
5. Jawaban dikembalikan beserta angka dan catatan yang menjadi dasarnya, sehingga pengguna dapat memeriksanya dan menelusurinya lebih dalam di ERP.

ProjectVIEW AI fleksibel terhadap model. Model dipilih per kasus penggunaan.

Detailnya tersedia di halaman model ProjectVIEW AI.

Setiap agen mengikuti siklus yang sama:

1. Mendeteksi. Agen memantau prosesnya dan menemukan penyimpangan, misalnya penawaran harga di atas tarif anggaran.
2. Menyelidiki. Agen menarik catatan terkait: baris anggaran, tarif sebelumnya, riwayat pemasok, paket WBS.
3. Menjelaskan. Agen menyampaikan dalam bahasa sehari-hari apa yang tidak sesuai dan mengapa hal itu penting.
4. Merekomendasikan. Agen mengusulkan tindakan, seperti negosiasi, tender ulang, atau realokasi anggaran.
5. Meminta persetujuan. Agen mengirimkan rekomendasi kepada orang yang perannya memegang keputusan tersebut.
6. Mengeksekusi. Setelah disetujui, tindakan dijalankan di ERP.
7. Mengaudit. Setiap langkah, input, dan keputusan dicatat.

Delapan agen dengan tujuan khusus tercantum di halaman Agen ProjectVIEW AI.

AI harus beroperasi di dalam tata kelola perusahaan, bukan di luarnya. Setiap permintaan melewati satu rantai: Identitas → Peran → Izin → Data → AI → Tindakan.

• Identitas: siapa yang bertanya.
• Peran: apa yang menjadi tanggung jawab orang tersebut.
• Izin: proyek, catatan, dan persetujuan mana yang diizinkan oleh peran tersebut.
• Data: hanya catatan yang diizinkan yang diambil.
• AI: model hanya bekerja pada data tersebut.
• Tindakan: apa pun yang bersifat penting hanya dieksekusi setelah persetujuan manusia.

Data tidak dikirim ke layanan AI konsumen publik. Di Microsoft Azure, prompt tidak digunakan untuk pelatihan model, dan opsi residensi data, enkripsi saat data disimpan (at rest), serta kunci yang dikelola pelanggan tersedia. Lihat keamanan dan tata kelola.

Persetujuan manusia berada di antara Merekomendasikan dan Mengeksekusi. ProjectVIEW AI dapat mendeteksi, menyelidiki, menjelaskan, dan merekomendasikan tanpa menunggu. ProjectVIEW AI tidak dapat secara mandiri mengomitmenkan biaya, mengubah nilai kontrak, menyertifikasi kemajuan, atau membukukan entri keuangan. Keputusan tersebut tetap berada di tangan orang-orang yang memegang wewenang dalam alur kerja persetujuan ERP.

Suara dirancang agar tim lapangan dapat bekerja secara headless, tanpa membuka layar ERP. Ketersediaan untuk penerapan Anda dikonfirmasi selama penentuan ruang lingkup. Alur ini dirancang untuk berjalan dalam enam langkah:

1. Perekaman suara di lokasi.
2. Transkripsi ke teks.
3. Interpretasi semantik atas apa yang diucapkan.
4. Pengaitan ke item BoQ, paket WBS, dan kode biaya.
5. Kolom ERP diisi, dengan tunduk pada validasi dan otorisasi.
6. Rekonsiliasi dengan catatan yang sudah ada.

Alur ini dirancang untuk menghasilkan laporan harian lokasi berbasis speech-to-text untuk ditinjau pengguna. Rekaman suara saja tidak menetapkan hak kontraktual atau kemajuan yang tersertifikasi. Orang berbicara. AI menafsirkan. ProjectVIEW ERP menyusun, memvalidasi, dan mengendalikan.